محضر:في 12-10-2014 اجتماع الفريق المحورى لوضع خطة تشغيل مشروع تمكين الشباب رقميا أول نوفمبر 2014
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
بتاريخ 12 أكتوبر 2014
بحضور علا شهبه - رنوة - غربية - حسين - عمرو - منة
الخطوات المطلوبة للبدأ فى المشروع مع للمانح
- سرعة ارسال ايميل لرانيا الصباحى تحتوى على التقرير المالى و الفنى و إخبراها بإطلاق طلب لتعيين مدير المشروع.
- إرسال ال Short listed للمتقدمين لدروسوس (الشخص المسئول: رنوة)
- معرفة المانح بإطلاق طلب MNE Officer فى أول ديسمبر.
- تقديم عرض المشروع بعد التعديلات البسيطة مع تعريف الموارد البشرية اللازمة و تعريفهم بدأ المشروع أول نوفمبر 2014 (الشخص المسئول: مدير المشروع)
- تقديم ميزانية معدلة تغطى موارد و مناهج المشروع (الشخص المسئول: داليا)
- ارسال التقرير المالى بالمصروفات السابقة (الشخص المسئول: داليا) و ارسال التقرير الفنى (الشخص المسئول: رنوة)
- منافشة إمكانية التفاوض مع المانح فى حالة طلب تغييرات فى عمل التقارير أو التدخل فى تفاصيل المشروع بالرؤية المطروحة.
مدير المشروع
- سؤال أحمد حسين عن مدى قدرته لتولى إدارة المشروع و أبدى بصعوبة قيامه بذلك و أنه يفضل متابعة عمله الحالى و لذلك تقرر إختيار و تعيين مدير للمشروع من الخارج.
- اليوم سيتم ارسال للمتقدمين لطلب الوظيفة المتفق عليهم من خلال اللجنة و البدأ فى المقابلات خلال الأسبوع القادم على حد أفصى (الشخص المسئول: عمرو) و إرسال ال Short listed للمتقدمين لدروسوس (الشخص المسئول: رنوة)
- الحرص على النقاش مع مدير المشروع على ضرورة العمل الجماعى مع لجنة التسيير كعامل منفذ للمشروع.
خطوات العمل على تفعيل المشروع خلال شهر أكتوبر
- المقابلات مع المتقدمين لوظيفة مدير المشروع.
- تحديد مهام لجنة التسيير.
- تحديد مواصفات خبير المناهج و إعلان عن طلب وظيفة شاغرة.
- إعلان عن طلب وظيفة MNE Officer.
- تنقيح خطة العمل ( مسئولية: غربية و حسين)
يتم حاليا العمل على
- نظام إدارة و تطوير المساحات.
- إختيار المدربين.
- وضع مناهج.
دور لجنة التسيير
1. تطوير مفاهيم المشروع.
2. التخطيط الاستراتيجى العام للمشروع.
3. متابعة تنفيذ المشروع.
4. توضيح الخبرات المتاحة.
5. أليات إتخاذ القرار.
أعضاء لجنة التسيير لمشروع دروسوس من داخل أضف
- فرح: كمديرة دكه.
- حسين: لخبرته فى إدارة و تخطيط المشروعات.
- كنده: لخبرتها فى مشروع دكه و ايضا تطوير و وضع نظام للمناهج فى معسكرات الفتية. (سؤال كنده عن مدى اهتمامها بالمهام المطلوبة منها فى المشروع فى الفترة القادمة)
- رنوة: لخبرتها و تعرفها على تفاصيل المشروع من البداية.