محضر:في 22-06-2020 اجتماعات مناقشة ووضع خطط عمل برنامج بناء قدرات المساحات الشريكة في ظل الكورونا 2020
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور
- عماد صالح
- محمد سلطان
- عمرو جاد
- نهى الشوكي
- لميا سعيد
الهدف
مناقشة الإجراءات الواجب اتخاذها لتنفيذ برنامج الدعم التقني و رفع بناء القدرات في المساحات الشريكة
نتائج الاجتماع
اتفقنا على الآتي:
1- الدعم التقني للمساحات الشريكة:
- سيتم بدء الدعم بتوفير باقات انترنت للعاملين بالمساحات من منازلهم و تأجيل تجهيز المقرات لمرحلة لاحقة (قبل بدء عودة المساحات للعمل من المقر و عودة مدارس أضف الشتوية)
- كمرحلة اولى لدعم العاملين في منازلهم، ستقوم أضف بتوفير خدمات انترنت لعدد 4 عاملين في كل مساحة، تقوم بتحديدهم المديرين التنفيذيين في هذه المساحات بناءا على طبيعة عمل هؤلاء العاملين ومدى احتياجهم لوجود انترنت بشكل دائم ومستمر لتنفيذ عملهم و أنشطتهم مع المستفيدين وكذلك يجب أن يشمل الاختيار العاملين الذين سيتم مشاركتهم وحضورهم برنامج رفع القدرات التدريبية التي سنقدمها في الشهور القادمة.
- خلال المرحلة الأولى، قد يزيد الدعم لعدد أكثر من 4 اشخاص إذا ظهر احتياج لذلك من المساحات و لم تظهر أي احتياجات اخرى للمساحات خلال هذه المرحلة الأولى.
- سيتم الدعم مبدئيا في المرحلة الأولى لمدة 6 شهور (حتى نهاية 2020)
خطوات التنفيذ:
- إعاده صياغة ميثاق الدعم التقني للمساحات لكي يوضح الأمور التفصيلية لمراحل الدعم بناءا على النقاط السابق ذكرها أعلاه ( لميا، سلطان، عماد)
- التواصل مع المديرين التنفيذيين للمساحات الشريكة و اعلامهم بخطة عمل الدعم التقني و طلب تحديد ال 4 اشخاص الذي سيخصص لهم الدعم في ضوء المعايير السابقة ( لميا)
- إرسال إيميل تابع لهذا التواصل بنفس المعلومات للتأكيد و التوثيق ( لميا)
- فور الحصول على المعلومات من المساحات، سيتم عملية الشراء و التنفيذ (عماد بالتعاون والتنسيق مع كيال و جمعه)
2- برنامج بناء القدرات التدريبية للمساحات الشريكة
- المجالات التي سيتم تقديمها بناء على طلب المساحات هي: الترويج و التسويق، التمويل، المتابعة والتقييم ،إدارة المساحات و التطور المؤسسي)
سيتم تنفيذ البرنامج بجدول زمني يبدأ من شهر يوليو حتى ديسمبر 2020.
- كل المجالات ستبدأ بعقد لقاءات فردية بين مقدم المحتوى و المساحات الشريكة لعمل تحديد احتياجات كل منهم ، لتقديم المحتوى الذي يلبي احتياجات كل مساحة و يساعدها على التطور في هذا المجال.
- سيتم بدء البرنامج التدريبي بمجال التسويق والترويج في يوليو 2020 (حيث ان أغلبية المؤسسات تحاول و تسعى الي تحويل طبيعة انشطتهم إلى الاونلاين و تجتهد في التخطيط للتسويق والترويج لها)
- سيتم تقديم مجال إدارة المساحات في منتصف أغسطس 2020 - سيقوم بتقديمه عمرو جاد
- سيتم تقديم مجال المتابعة والتقييم في نوفمبر - ديسمبر 2020 (ليكون قبل بدء المدارس الشتوية إن شاء الله) - نهى ستقوم بتقديمه
- سيتم تقديم مجال التمويل في نوفمبر - ديسمبر 2020 - نهى ستقوم بتقديمه
- هناك اقتراح من نهى بأهمية تقديم المشورة للمساحات الشريكة فيما يتعلق بوضع المساحات التي تقدم أنشطة فنية وتعليمية في المستقبل في ظل جائحة الكورونا وكيفية مواكبة التحول من الأنشطة التفاعلية الجسدية إلى إلكترونية من أجل البقاء والتواجد على الساحة ومدى أهمية التخطيط الاستراتيجي المبتكر حتى تستطيع هذه المؤسسات الاستمرار في العمل و إيجاد مصادر دعم وتمويل مستمرة.
خطوات التنفيذ:
- التواصل مع فاطمة لمعرفة مواعيدها و ترتيب الاجتماعات الفردية مع المساحات الشريكة الشهر القادم لبدء العمل ( لميا) - انتظري منهم مكالمة النهارده يا فاطمة :)
- التواصل مع المساحات الشريكة لتنسيق جدول المواعيد لتنفيذ الاجتماعات/ اللقاءات ( لميا)
- إرسال إيميل للمساحات الشريكة لتاكيد المواعيد و شرح الخطة الزمنية و طبيعه هذه اللقاءات قبل بداية كل مجال.
اجتماع يوم 29-06-2020
الحضور
- محمد سلطان
- لميا سعيد
مضمون الاجتماع
- سنتابع تنظيم وتنفيذ خطة عمل برنامج الدعم الفني للمؤسسات الخاصة بالمجالات الأربعة التي تم طلبها في استمارة تحديد الاحتياجات (التسويق و الترويج، إدارة المساحات، المتابعة و التقييم ، التمويل) والتي ستبدأ في شهر يوليو بالتسويق والترويج.
- سيتم تقديم حزمة خدمات جديدة إضافية للمؤسسات تكون عبارة عن جلسات استشارية في (اي من أو كل من) المجالات سابقة الذكر و غيرها سواء إدارية و مالية و تخطيطية/استراتيجية او إعلامية أو فنية أو تقنية، يتم تقديمها بشكل دوري للمساحات بناءا على طلبهم ( شهريا مثلا او كل شهرين او وقتما يكون هناك احتياج) . الهدف منها تقديم المشورة و النصح للشركاء عند احتياجهم لذلك أثناء التخطيط او التنفيذ أنشطتهم سواء المشتركة بيننا او غيرها.
- هذه الجلسات الاستشارية اختيارية ولا يشترط تقديمها في كل المجالات لكل المؤسسات و إنما للمؤسسات حق الاختيار حسب احتياجاتها التي قد تتغير من شهر إلى آخر بناء على تواصل و ترتيب مسبق بين الطرفين.
- المجالات التي اقترحنا تقديم الدعم فيها: مالية ( سلطان + وسام)، إدارة مساحات رقمية ( عمرو جاد)، تسويق وإعلام (فاطمة عابد)، تطور مؤسسي و تخطيط استراتيجي ( نهى الشوكي)، دعم تقني (عماد صالح).
- سنقوم بالتواصل مع المساحات و إعلامهم بهذه الخدمة الجديدة و معرفة رأيهم فيها خلال شهر يوليو (بعد أخذ خطوات تنفيذية في برنامج الدعم الفني و التقني المتفق عليه) وبناءا عليه سيتم التنسيق و عمل خطة العمل لتبدأ الاستشارات في أغسطس 2020 ان شاء الله.