قواعد العمل من المنزل - تاريخ المراجعة

Amr Gad: الانتهاء من كتابة القواعد

2020-04-09T14:53:58Z

الانتهاء من كتابة القواعد

Amr Gad: لم أنتهي بعد!

2020-04-09T12:12:27Z

لم أنتهي بعد!

Amr Gad: أنشؤوا الصفحة بالمحتوى:'تقرر تنقيح وكتابة هذه القواعد للمساعدة في تنسيق العمل بين الفرق المختلفة أثناء جا...'

2020-04-09T12:06:25Z

أنشؤوا الصفحة بالمحتوى:'تقرر تنقيح وكتابة هذه القواعد للمساعدة في تنسيق العمل بين الفرق المختلفة أثناء جا...'

صفحة جديدة

تقرر تنقيح وكتابة هذه القواعد للمساعدة في تنسيق العمل بين الفرق المختلفة أثناء جائحة فيروس كوفيد-19 خلال الربع الأول من عام 2020.

==التزام الموظف تجاه المؤسسة==
# العمل غير مرتبط بوقت، ولكن يُفضل أن يحدد كل موظف مواعيد عمل ثابته قدر الإمكان لزيادة فترة التركيز والتي ستكون عادة مواعيد العمل الرسمية إلا إذا قرر أحد الموظفين غير ذلك، وعليه إبلاغ زملاءه بذلك.
# يلتزم الموظف بتسليم العمل في الأوقات القياسية المحددة والرد على كافة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل المتفق عليها.
# على المسؤول المباشر إعداد خطة عمل يومية للموظف ومتابعة أدائه بشكل مستمر.
# يلتزم الموظف بتقديم تقرير دوري عن انجازاته للمسؤول المباشر عنه.
# يجب أن يكون الموظف سهل الوصول إليه من جانب زملائه خلال ساعات العمل، ما لم يرسل الموظف أنه في راحة أو إجازة.
# يجب التبليغ عند الاحتياج الى أجازة بالايميل للمدير المباشر ومنسق الموارد البشرية.

==التزام المؤسسة تجاه الموظف==
توفير كافة الادوات التي يحتاجها الموظف لتسهيل عمله من أجهزة وأدوات مكتبيه أو أي أدوات أخرى طالما في نطاق العمل وتستطيع المؤسسة توفيرها على أن يوقع الموظف على نموذج عهده بما استلمه الموظف.
أن تكون المؤسسة/المدير المباشر على عِلّم بكافة التحديات التي يواجهها الموظف للوصول إلى حل مناسب.
تفهم المؤسسة/المدير المباشر أن الأفراد يختلفون فيما بينهم في طرق العمل من المنزل وخاصةً إذا كان لديهم أطفال، أو إذا كانوا بمفردهم يواجهون الوحدة والقلق خاصةً في وقت الأزمات الصحية والمالية.
يجب أن تتفهم المؤسسة/ المدير المباشر أن بعض الأفراد يفقدون القدرة على الفصل بين العمل وحياتهم الخاصة فينتهي اليوم دون وجود بعض ساعات للراحة والاسترخاء، لذا يجب على الموظف أن يطلب المساعدة لتنظيم وتنسيق الوقت إذا تطلب الأمر ذلك.
التأكد أن الموظفين يستخدمون إنترنت آمن أو غير محدود فإذا كانوا يحتاجون سرعة أكثر تساهم المؤسسة في توفير ذلك عن طريق باقات الإنترنت الإضافية وتتكفل بها المؤسسة.
التأكد أن كل موظف لديه حساب بنكي لتحويل المرتب له في حالة الظروف القصوى والطارئة.
على المؤسسة توضيح طرق التواصل مع باقي الفرق وتحديد الأشخاص الذين نلجأ إليهم في وقت الأزمات.
توضيح وضع المؤسسة بشكل دوري.
فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين وتبادل إذا رغب أحد الموظفين في تغيير عقكان في شخص يرغب في تغيير عقد عمله.
تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
توضيح سياسات توزيع المرتبات.
سياسات الحصول علي أجهزة من الجمعية.
إذا كان هناك ساعات محددة لابد من التنسيق داخل الفرق وخاصة لو اضطر شخص لتغيير ساعات العمل لظروف المنزل.
كل فرد تحديد اسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ.

==الاجتماعات خلال فترة العمل من المنزل==
نلتزم بنفس قواعد الاجتماعات كما لوكانت بمكان العمل
يلتزم الداعي بدعوة المهتمين والمعنيين إلى الاجتماع قبل موعدة بـ 48 ساعة على الأقل، علما بأن توقعات الداعي فيما يتعلّق بقدرة المدعوين على الحضور تتناسب طرديا مع طول المدة الباقية ما بين موعد الدعوة و موعد الاجتماع.
تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين واللينك الذي سيتم فيه الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.
الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.
ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يبدأ الاجتماع رسميا و يختمه و يسجل محضره في الويكي، ما لم يتفق المجتمعون على غير ذلك.

العلاقات الشخصية:
يجب التواصل بين زملاء العمل بصوره حضاريه وعدم التطاول لفظياً بين الزملاء لأي سبب كان
ترتيب لقاء دوري بين زملاء العمل عن طريق الفيديو كول بعيد عن اجتماعات العمل

[[تصنيف:قواعد]]

@@ سطر 8: / سطر 8: @@
 # يجب أن يكون الموظف سهل الوصول إليه من جانب زملائه خلال ساعات العمل، ما لم يرسل الموظف أنه في راحة أو إجازة.
 # يجب ابلاغ المدير المباشر ومنسقة الموارد البشرية بإجازة الموظف.
 ==التزام المؤسسة تجاه الموظف==
@@ سطر 20: / سطر 21: @@
 # فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين للتعبير عن مخاوفهم في ظل تلك الأزمات.
 # تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
-# توضيح سياسات توزيع المرتبات.
+# على كل فرد تحديد أسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ وعلى المؤسسة/المدير المباشر تفهم هذا الأمر.
-# سياسات الحصول علي أجهزة من الجمعية.
+# تفهم المؤسسة/المدير المباشر لوضع الموظفيين الذين لديهم أسر أو أباء وأمهات كبار السن أو أطفال.
-==الاجتماعات خلال فترة العمل من المنزل==
+==نصائح عامة==
-نلتزم بنفس قواعد الاجتماعات كما لوكانت بمكان العمل
+# تعريف الذين يسكنون معك بطبيعة عملك وتوقيتاته وإنك بحاجة إلى التركيز، لأن ليس معني أن تعمل من البيت أنك متفرغ للواجبات المنزلية طوال الوقت.
-يلتزم الداعي بدعوة المهتمين والمعنيين إلى الاجتماع قبل موعدة بـ 48 ساعة على الأقل، علما بأن توقعات الداعي فيما يتعلّق بقدرة المدعوين على الحضور تتناسب طرديا مع طول المدة الباقية ما بين موعد الدعوة و موعد الاجتماع.
+# أن تكون واضح مع زملائك متي يمكنهم مكالمتك تليفونيًا حتي لا يتجاوز هذا ساعات عملك.
-تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين واللينك الذي سيتم فيه الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.
+# حافظ علي مساحة شخصية بين عملك وحياتك الشخصية، بتحديد أوقات العمل وأنك ليس متاحًا 24 ساعة.
-الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.
+# كن آمين مع نفسك وزملاؤك عن ما يمكنك عمله وما لا يمكنك؛ لإنه خارج استطاعتك.
-ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يبدأ الاجتماع رسميا و يختمه و يسجل محضره في الويكي، ما لم يتفق المجتمعون على غير ذلك.
+# حاول معرفة أكثر الأوقات التي تكون مُنتج فيها.
+# حدد مكان مناسب هادئ للعمل من المنزل، ولا تعمل وأنت في حجرة نومك.
-العلاقات الشخصية:
+# إن كنت من الذين يملّون سريعًا، ارتدي ملابس العمل وهيء نفسك كأنك في مكتبك.
-يجب التواصل بين زملاء العمل بصوره حضاريه وعدم التطاول لفظياً بين الزملاء لأي سبب كان
+# إذا كنت تفضل العمل كفريق يمكنك طلب اجتماع سريع يوميًا لتقسيم المهام والمتابعة مع زملائك.
-ترتيب لقاء دوري بين زملاء العمل عن طريق الفيديو كول بعيد عن اجتماعات العمل
+# لو ذاكرتك ليست جيدة اكتب كل مهمة أو فكرة تراودك حتى لا تنساها.
+# لا تنسى شرب المياة، وقلل من عاداتك في شرب المنبهات وأكثر من تناول الفاكهة.
+# ركز في تحديد المهام الصعبة أو التي تتناول وقتًا أزيد من الطبيعي وكافئ نفسك بعد الإنتهاء منها.
+# اطلب مساعدة زملاءك بتذكريك ببعض المهام خصوصًا إن كنت ممن يفضلون العمل في مجموعات.
+# بعض الأفراد يفضلون العمل في مكان صاخب، يمكنك تشغيل الموسيقى أو التليفزيون أن كان ذلك يمدك بالطاقة والحماس.
+# تنظيم الوقت بين قراءة الإيميلات المهمة والتي تحتاج لردود بتركيز والايميلات التي ليست لها نفس الضرورة.
+# أعطي لنفسك راحة نصف ساعة لتناول وجبة خفيفة، ولا تأكل أثناء العمل!. يمكنك استغلال وقت تناول الوجبة في الاسترخاء والراحة.
 [[تصنيف:قواعد]]

@@ سطر 7: / سطر 7: @@
 # يلتزم الموظف بتقديم تقرير دوري عن انجازاته للمسؤول المباشر عنه.
 # يجب أن يكون الموظف سهل الوصول إليه من جانب زملائه خلال ساعات العمل، ما لم يرسل الموظف أنه في راحة أو إجازة.
-# يجب التبليغ عند الاحتياج الى أجازة بالايميل للمدير المباشر ومنسق الموارد البشرية.
+# يجب ابلاغ المدير المباشر ومنسقة الموارد البشرية بإجازة الموظف.
 ==التزام المؤسسة تجاه الموظف==
-توفير كافة الادوات التي يحتاجها الموظف لتسهيل عمله من أجهزة وأدوات مكتبيه أو أي أدوات أخرى طالما في نطاق العمل وتستطيع المؤسسة توفيرها على أن يوقع الموظف على نموذج عهده بما استلمه الموظف.
+# توفير كافة الادوات التي يحتاجها الموظف لتسهيل عمله من أجهزة وأدوات مكتبيه أو أي أدوات أخرى طالما في نطاق العمل وتستطيع المؤسسة توفيرها على أن يوقع الموظف على نموذج عهده بما استلمه الموظف.
-أن تكون المؤسسة/المدير المباشر على عِلّم بكافة التحديات التي يواجهها الموظف للوصول إلى حل مناسب.
+# أن تكون المؤسسة/المدير المباشر على عِلّم بكافة التحديات التي يواجهها الموظف للوصول إلى حل مناسب.
-تفهم المؤسسة/المدير المباشر أن الأفراد يختلفون فيما بينهم في طرق العمل من المنزل وخاصةً إذا كان لديهم أطفال، أو إذا كانوا بمفردهم يواجهون الوحدة والقلق خاصةً في وقت الأزمات الصحية والمالية.
+# تفهم المؤسسة/المدير المباشر أن الأفراد يختلفون فيما بينهم في طرق العمل من المنزل وخاصةً إذا كان لديهم أطفال، أو إذا كانوا بمفردهم يواجهون الوحدة والقلق خاصةً في وقت الأزمات الصحية والمالية.
-يجب أن تتفهم المؤسسة/ المدير المباشر أن بعض الأفراد يفقدون القدرة على الفصل بين العمل وحياتهم الخاصة فينتهي اليوم دون وجود بعض ساعات للراحة والاسترخاء، لذا يجب على الموظف أن يطلب المساعدة لتنظيم وتنسيق الوقت إذا تطلب الأمر ذلك.
+# يجب أن تتفهم المؤسسة/ المدير المباشر أن بعض الأفراد يفقدون القدرة على الفصل بين العمل وحياتهم الخاصة فينتهي اليوم دون وجود بعض ساعات للراحة والاسترخاء، لذا يجب على الموظف أن يطلب المساعدة لتنظيم وتنسيق الوقت إذا تطلب الأمر ذلك.
-التأكد أن الموظفين يستخدمون إنترنت آمن أو غير محدود فإذا كانوا يحتاجون سرعة أكثر تساهم المؤسسة في توفير ذلك عن طريق باقات الإنترنت الإضافية وتتكفل بها المؤسسة.
+# التأكد أن الموظفين يستخدمون إنترنت آمن أو غير محدود فإذا كانوا يحتاجون سرعة أكثر تساهم المؤسسة في توفير ذلك عن طريق باقات الإنترنت الإضافية وتتكفل بها المؤسسة.
-التأكد أن كل موظف لديه حساب بنكي لتحويل المرتب له في حالة الظروف القصوى والطارئة.
+# التأكد أن كل موظف لديه حساب بنكي لتحويل المرتب له في حالة الظروف القصوى والطارئة.
-على المؤسسة توضيح طرق التواصل مع باقي الفرق وتحديد الأشخاص الذين نلجأ إليهم في وقت الأزمات.
+# على المؤسسة توضيح طرق التواصل مع باقي الفرق وتحديد الأشخاص الذين نلجأ إليهم في وقت الأزمات.
-توضيح وضع المؤسسة بشكل دوري.
+# توضيح وضع المؤسسة بشكل دوري.
-فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين وتبادل إذا رغب أحد الموظفين في تغيير عقكان في شخص يرغب في تغيير عقد عمله.
+# فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين للتعبير عن مخاوفهم في ظل تلك الأزمات.
-تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
+# تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
-توضيح سياسات توزيع المرتبات.
+# توضيح سياسات توزيع المرتبات.
-سياسات الحصول علي أجهزة من الجمعية.
+# سياسات الحصول علي أجهزة من الجمعية.
-إذا كان هناك ساعات محددة لابد من التنسيق داخل الفرق وخاصة لو اضطر شخص لتغيير ساعات العمل لظروف المنزل.
+# إذا كان هناك ساعات محددة لابد من التنسيق داخل الفرق وخاصة لو اضطر شخص لتغيير ساعات العمل لظروف المنزل.
-كل فرد تحديد اسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ.
+# كل فرد تحديد اسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ.