https://adef.xyz/wiki/index.php/%D9%85%D9%86%D8%B3%D9%82%D8%A9_%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF%D8%A9_%D9%88%D8%AD%D8%AF%D8%A9_%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%AA%D9%8A%D8%A9/history?feed=atomمنسقة مساعدة وحدة الفتية - تاريخ المراجعة2026-05-25T05:26:23Zتاريخ التعديل لهذه الصفحة في الويكيMediaWiki 1.35.1https://adef.xyz/w/mw/index.php?title=%D9%85%D9%86%D8%B3%D9%82%D8%A9_%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF%D8%A9_%D9%88%D8%AD%D8%AF%D8%A9_%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%AA%D9%8A%D8%A9&diff=43023&oldid=prevفلكس: اضافة محتوى2023-05-15T14:27:25Z<p>اضافة محتوى</p>
<p><b>صفحة جديدة</b></p><div>=المهام التفصيلية=<br />
<br />
==المهام الإدارية==<br />
<br />
<br />
* المساعدة في حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية والتنفيذية والتقيمية للمشاريع المختلفة داخل الوحدة و مشاركتها مع الحضور.<br />
<br />
* المساعدة في إعداد خطة عمل تنفيذية للأنشطة المخطط تنفيذها في الوحدة بالتنسيق مع المدير المباشر<br />
<br />
* المساعدة في المتابعة المستمرة مع فريق العمل و الشركاء للتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها في هذه الاجتماعات و تحديث المدير المباشر مستجدات وتطورات العمل.<br />
<br />
* المساعدة في كتابة الإيميلات و الدعوات للإعلان عن أنشطة الوحدة متضمنة كافة المعلومات والتفاصيل عن الأنشطة.<br />
<br />
* المشاركة في إعداد ميزانيات التدريبات و الأنشطة المختلفة التي تنفذها الوحدة بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.<br />
<br />
* المساعدة في التواصل مع المشاركين لتأكيد حضورهم في الأنشطة و سداد رسوم الاشتراك بالتنسيق مع الإدارة المالية.<br />
<br />
* المساعدة في التواصل مع المدربين والميسرين لمتابعة عملية توثيق المحتوى و التأكد من جهوزية المحتوى واستلام قائمة الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشاريع المختلفة وأي معلومات اخرى مطلوبة من المدربين و مطوري المحتوى لتنفيذ الأنشطة.<br />
<br />
* المشاركة في كتابة نصوص ومحتوى عن الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الوحدة و مشاركتها مع وحدة الميديا والتنسيق معهم فيما يتعلق بالتصاميم الفنية و تصاريح التصوير و متابعة عملية النشر والترويج عن الأنشطة على صفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون مع مسؤول الإعلام والميديا.<br />
<br />
* المشاركة والتعاون مع مسئول المتابعة و التقييم في عملية جمع كافة البيانات و المعلومات اللازمة لمتابعة و تقييم أنشطة وحدة الفتية.<br />
<br />
* المساعدة في القيام بجميع المهام التنسيقية و اللوجيستية الخاصة بتنفيذ أنشطة الوحدة من (حجوزات سفر وإقامة للمشاركين انتقالات داخلية و استراحات قهوة و غذاء) بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي و التأكد من الالتزام ببنود الميزانية المعتمدة.<br />
<br />
* المساعدة في تجهيز عقود المدربين والاستشاريين القائمين على الأنشطة و التأكد من توقيعهم عليها و تسليمها للإدارة المالية.<br />
<br />
* المساعدة في ترجمة بعض الملفات ( اللغة العربية / اللغة الانجليزية) عند طلب المساعدة. <br />
<br />
<br />
==المهام الميدانية==<br />
<br />
* المساعدة في حضور تنفيذ الأنشطة والتواجد الميداني بشكل مكثف ومرن ومتابعة سير العمل على الأرض وكتابة تقارير عنها (بعد كل مشروع) لأغراض التوثيق والمتابعة والتقييم.<br />
<br />
* المساعدة في ملء كشوفات الحضور والغياب للمشاركين و المدربين يوميا خلال أيام النشاط.<br />
<br />
* المساعدة في استقبال المشاركين وأولياء الأمور والرد على أسئلتهم وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة. <br />
<br />
* المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة و التعليقات من المشاركين و الميسرين قبل و أثناء و بعد النشاط تحت إشراف و متابعة مسئول المتابعة و التقييم.<br />
<br />
==مهام عامة==<br />
<br />
* قراءة و الرد على الإيميلات الواردة المتعلقة بالعمل اليومي.<br />
<br />
* الاشتراك في الاجتماعات والأنشطة العامة في اضف.<br />
<br />
<br />
== تفضيلات المؤسسة للمهارات والخبرات المطلوب توافرها في المتقدمات والمتقدمين للوظيفة :==<br />
<br />
* امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.<br />
<br />
* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.<br />
<br />
* إجادة مهارات الكتابة باللغة العربية و الانجليزية.<br />
<br />
* إجادة العمل على برامج الحاسوب ((word, excel, PowerPoint)<br />
<br />
* قدرة على إعداد و إدارة ميزانية بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.<br />
<br />
* المرونة و القدرة على عمل تحت ضغط.<br />
<br />
* القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فريق.<br />
<br />
[[تصنيف:أدوار أضف]]</div>فلكس