تحضيرات ملتقي مدارس مصر الحرة الأول يونيو 2014

مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى

دينا

• الاتصال بالحضور للاختيار بين الميعادين وإبلاغهم أن منه سوف تتابع معهم أثناء الغياب وتم تحديث الملاحظات على ملف الدرايف بعد مكالمتهم

• ارسال الرسالة اللوجيستية بعد تعديلها و تحديد الميعاد النهائي

• الاتفاق مع أم احمد وأحمد قشوان للتواجد لتجهيز أماكن الأجتماعات

• توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى وتحديد مواعيد الوجبات (في رمضان أم لأ )

• طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات

• توفير فطار مخبوزات و كافية بريك من مونجيني وغداءمن مطاعم الشيف سرحان أو أبومازن أثناء الورش ،وإذا كانت الورشة في رمضان سوف يتم تحديد مواعيد الفطار حسب آذان المغرب للصائمين.

• تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها

• تصوير الجلسات فوتوغرافيا

• مستلزمات الكافية بريك من أكواب ومعالق موجودة يتبقي المشروبات الساخنة والعصائر والألبان

لوجيستيات

• المكان : أضف
• الفطار : مونجيني
• موردو أغذية ومشروبات
• المياة: سوف يتم شراء 6 كراتين مياه معدنية كبيرة نظراً لصعوبة اصطحاب مياه داخل الفندق
• الرسالة اللوجيستية
• قائمة المواد والمعدات
• أوراق الملتقى