الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف»

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
سطر 1: سطر 1:
−
== في مرحلة التحضير ==
+
== خلال المعسكر ==
 +
 
 +
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]]
 +
 
 +
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
 +
 
 +
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الضيوف والمشاركين
 +
 
 +
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي
 +
 
 +
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
 +
 
 +
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
 +
 
 +
* إدارة الميزانية اليومية
  
−
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
+
* متابعة التسكين
  
  
سطر 20: سطر 34:
 
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
 
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
  
−
== خلال المعسكر ==
 
  
−
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
+
== في مرحلة التحضير ==
  
−
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
+
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
−
 
 
−
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
 
−
 
 
−
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
 
−
 
 
−
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
 
−
 
 
−
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
 
−
 
 
−
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
 
−
 
 
−
* إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
 
−
 
 
−
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
 
−
 
 
−
* التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
 
−
** متابعة الإقامة والتسكين
 
−
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
 
−
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
 
−
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
 
−
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
 
−
** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
 
−
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
 
−
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
 
−
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
 
  
  
 
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]]
 
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]]

مراجعة 13:55، 29 أغسطس 2014

خلال المعسكر

  • المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
  • ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الضيوف والمشاركين
  • الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي
  • عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
  • شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
  • إدارة الميزانية اليومية
  • متابعة التسكين


قبل المعسكر

  • متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
  • شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
  • تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
  • تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
  • مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
  • متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
  • استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق


في مرحلة التحضير

  • الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية