محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 22-12-2014

الحضور: رنوة - عمرو - حسين - فرح - داليا - عمار - غربية.

• بمناسبة أعياد بداية العام و الميلاد، هناك أجازة رسمية في التواريخ التالية:

1. الخميس 1 يناير إجازة بداية العام الجديد
2. الأحد 4 يناير إجازة المولد النبوي الشريف
3. الأربعاء 7 يناير إجازة عيد الميلاد

وعلى من يرغب بعد ذلك في الحصول على يوم أو أكثر إجازة خلال العشرة أيام الأولى من شهر يناير، فستمنح أضِف يوماً إضافياً كهدية للأعضاء بمناسبة العام الجديد على أن يتم أية أيام إضافية من رصيد الإجازات السنوية للأعضاء الراغبين.

• عمار سيدرس النظام الإدارى لأضف و يقدم لنا رأيه كنوع من انواع التواصل مع أعضاء أضِف بشكل عام لمعرفة آراءهم.

• داليا تقترح ضرورة وجود شخص يعمل على الموارد البشرية و اخر مالى و ذلك حين يتحسن الوضع المالى فقط, لن يتم تعيين أعضاء جدد فى الوقت الحالى.

• ضرورة ارسال محضر الاجتماع الاسبوعى للفريق المحورى لجميع أعضاء أضف على البريد الإليكترونى للأعضاء.

• اتصال أحمد حسين بمسئولى مساحة مشترك و متون للمساعدة فى إطلاق "مسابقة شعراوى عبد الباقى" لمواقع الوّب العربية و التى شاركت فيها أضف العام الماضى و ليس هناك مقدرة لمشاركة أضف فيها هذا العام.

• ضرورة التشجيع للتوثيق على الويكى و يجب على جميع الأفراد فريق أضف الالتزام به من أجل تطور سير العمل.

• مقابلة رنوة لكل الشركاء و المبادرات التى دعمت أضف خلال الفترة السابقة فى أزمتها و شكرهم بشكل شخصى خلال هذا الأسبوع.

• داليا ستتواصل مع لينا عطاالله فى محاولة للتوصل إلى شخص قانونى بتابع الوضع القانونى للمؤسسة.

• ضرورة عقد اجتماع دورى كل أسبوعين لفريق أضف للتعرف على اخر المستجدات على الصعيد العام للمؤسسة بتحدث فيه مسئولى المشاريع أو من يمثلهم يشكل عام أمام الجميع و بعدها يتم تناول الغذاء بشكل تشاركى - أقتراح لذلك هو يوم الخميس.

• تنفيذ جلسة دورية معرفية لأعضاء أضف فى مجالات إهتمامات أضف الأساسية من أجل رفع مستوى المعرفى للأعضاء فى المجالات التى تعمل فيها أضف ( ميادئ التصوير الفوتوغرافى - الأمان الرقمى - أدوات الأرشفة و حفظ المعلومات - مبادئ و أخلاقيات استخدام الانترنت - مبادئ و أخلاقيات العمل التشاركى ).

• فرح ستقدم للجنة تسيير دكه هذا الاسبوع مهام صباح و النقاش حولها كمحاولة لإستيضاح المهام المهملة المكلفة بيها صباح.