إدارة:تطوير نظام دكّة الإلكتروني

معلومات تاريخية من مارس 2014

هذا الملف يضم الملاحظات التي تحتاج إلى حل داخل موقع دكة قبل إطلاقه: http://deca.staging.arabdigitalexpression.org

- القسمين الجديدين المتعلقين بـ"نص البوستر" و"نص إعلان الفيسبوك والموقع":عند حفظ النصوص داخل هذين القسمين يظهر الكلام ملتصقًا ببعضه البعض ولا تظهر المسافات بين السطور المختلفة. نص الفيسبوك والموقع ونص البوستر يجب أن يكون مهيئًا لوجود أكثر من سطر. الوضع الحالي يجعل من الكلام ملتصقًا ببعضه البعض ويلغي الأسطر بعد الحفظ

- الفواصل التي يدرجها النظام تلقائيًا بين البنود المختلفة عند تسجيل البيانات هي فواصل انجليزية (,) وليست عربية (،). هل يمكن تعديل ذلك؟

- جميع مربعات الكلام (text boxes ) بحاجة لأن تكون مرنة بحسب حجم النص المكتوب فيها (مثلًا في وصف الشخص المسؤول أو المدرب نجد المربع صغير والكلام يسجل وراء بعضه ويختفي أثناء الطباعة لضيق المساحة ثم يظهر فقط بعد حفظ المعلومات)

- يجب إضافة نص الفيسبوك ونص البوستر إلى الجلسة والعرض وليس فقط الورشة

when a participant attends a workshop his data gets duplicated in the system

مكونات النظام

• مشارك
• مدرب
• دكة أدمن
• مستخدم = صورة – تاريخ ميلاد - إسم – إيميل – رقم التلفون - الدراسة او العمل – عنوان = محافظة + مركز او قس+bio + tags )اهتماماتك) + مجالات الخبرة

حدث تشير إلى النشاط من الزمكانات وليها عنوان – مدة زمنية – معدات – محتوى - تحضيرما قبل الجلسة + ملاحظة: لو سجلت لازم تيجي ولو عايز تعتذر إكتب إيميل لكذا أو اتصل على كذا. ولو ما جتش ٣ مرات متتالية في عواقب.

عايزين حضور. - we need a payment confirmation system for participants not only a "7oudour" = check they paid and and how much they paid and when.

نشاط مكون من زمكانات – : النشاط = المعلن للمشاركين: عنوان – محتوى – مدربين – نوع – مجال - من غير معدات وتحضير - فصل المشاركين من الزمكان إلى الحدث زمكان

مكان

مجال

النوع

• عرض
• ورشة
• تدريب

حدث = مجموعة من الزمكانات + رسوم + مشاركين

استمارة

معدات

ملاحظات مجموعات للمشاركين والمدربين (موسيقيين - طلبة إلخ) المدربين بندخلهم إحنا

وورك فلو

user = ممكن يبقى أدمن أو مشارك أو مدرب

assignment لدور المشارك أو المدرب بيحصل بشكل محدد لكل فعالية مش بالسيستم ككل

المشارك:

الجدول: لما يدوس على نشاط يشوف تفاصيله – hover over = brief

من التفاصيل رابط للتسجيل

من التسجيل يا إما استمارة وإيميل بإنه حنرد عليه بعد ما يمليها, يا إما تأكيد على التسجيل. (مش لازم تنبيه لكل حدث, ممكن كل حدث يبقى عنده إختيار ما بين تنبيه أو لأ.

لما حد يسجل, يوصل إيميل بالتفاصيل للأدمنز ومدرب الورشة ولينك.

ممكن يعدل بياناته بس مش ممكن يدخل على بيانات الناس التانية

المدرب:

يقبل المتقدمين على حدثه

وممكن يشوف بيانات المسجلين بنشاطاته

الأدمن: يخلق حدث برسومه

let the system deny 2 activities in the same time in the same space and notify 2 activities in the same time in different spaces

أفكار:

لما مشارك يسجل بجلسة من غير ما يحضر ٣ مرات متتالية = إيميل للأدمن. لما مشارك يسجل في حدثين في زمان واحد السيستم يمنعه. لما مشارك يتسجل له حضور في ٥ نشاطات يتبعت إيميل للأدمن بالمعلومة دي. ثم ١٠ ثم ١٥ إلخ

---

work flow for admins:

- we need a notification system for any change happening in any field = when someone edits a certain node, certain people get notified.

- we need a checklist where people can check that this entry is final (like poster, facebook text, etc…) - percentage bar over the workshop content on calendar showing where the content is at = if everything is filled and checked as final and there's still let's say the logistical needs missing it would show a bar outside showing that this workshop is still not completed or a task is not completed or such.

- inventory to be linked with zamakan and galsa for booking spaces and for workshop preparations

- we need an inventory manager and booking system for our inventory - inventory with red alert for missing or broken items

- inventory divided into "audiovisual" - "computer" and paper color etc...

- color on the calendar itself to show that this workshop is fully ready to go

- be able to duplicate content (specifically zamakan with its participants)

النشاط: اسم* نوع النشاط* المجال* محتوى الفاعلية* الاهداف ملف توضيحي مدربين* خلفية المشاركين* أدنى عدد للمشاركين* اقصى عدد للمشاركين* الأعمار المستهدفة للفاعلية* أفكار مقترحة للتصميم الغرافيكي صور للتصميم الغرافيكي الخامات و الأدوات والمعدات اللازم تجهيزها* احتياجات اخري اصول التصميمات الغرافيكية اضافات اخرى

الحدث: اسم النشاط عدد الجلسات وسيلة الإشتراك النشاط مجاني أم بمساهمة مادية من المشتركين في هذه الحالة ما قيمة الاشتراك نص البوستر نص إعلان الموقع والفيسبوك رواتب أو أجور (في هذه الحالة يجهز إيصال قبض للمدرب) المبالغ المدفوعة للمدرب مجموع المصاريف مجموع الايرادات البيانات و الأوراق المطلوبة من المسؤولين عن النشاط، في حالة وجود عقد يتضمن قيمة أجر معين طريقة التوثيق المشتركيين التصميمات الغرافيكية النهائية ملخص الفعالية* الحاضرين (جمع حاضرين الزمكانات) اضافات اخرى

الزمكان: اسم زمان مكان حدث تحضير ما قبل الجلسة الخامات و الأدوات والمعدات اللازم تجهيزها* copy طريقة التوثيق copy معلومات خاصه بالضيافة تفاصيل الضيافة حاضرين (ليستة من مشاركين الحدث) المبلغ المدفوع ان وجد اضافات اخرى

آخر التطورات في تطوير نظام دكّة الإلكتروني مارس 2015

حصر لآخر التطورات تم ما بين مديرة دكّة فرح برقاوي و المبرمج المسؤول محمد علي يوم الأربعاء 4 مارس 2015

تقسيم الزمان والمكان في النظام الجديد

• النظام القديم المتبنى من نظام المعسكرات كان يضم نشاطات وجلسات وزمكانات، ولكن بتطبيقه على دكّة ثبت أن الزمكانات هي تكرار لفكرة الجلسات
• نظام دكّة الجديد يضم فقط أحداث وجلسات
• الأنشطة المختلفة سيكون وصفها التفصيلي ومنهجها في الويكي ونشارك رابط منه فقط داخل صفحة كل حدث
• الحدث هو فعالية تنفيذ أحد الأنشطة (مجال معين، مثلاً ورشة صنع الأفلام ربيع 2015)، وهذه الفعالية تنقسم إلى جلسات بحسب المواعيد والأوقات (تنقسم إلى 24 جلسة في الفسحة من 21 مارس وحتى 9 يونيو)، كما أن صفحة كل تضم مساحة لوضع محتوى يخص تلك الجلسة بعينها عندما يكون المنهج تفصيليا، غير أنها يمكن تركها فارغة
• حدث اليوم الواحد يحتاج إلى جلسة واحدة لوضعه على الروزنامة

خيارات واستمارات التسجيل في الأحداث

• يمكن إضافة خانات جديدة لاستمارة التسجيل بحسب كل حدث ومتطلباته، لكن هناك قالب ثابت بسيط لفعاليات دكّة الاعتيادية يظهر في صفحة الحدث الرئيسية عندما يزورها المشارك
• يمكن تحديد آخر يوم للتسجيل في أي فعالية بشكل يدوي، ولكن الضبط التلقائي يغلق التسجل قبل يوم واحد من الورشة
• هناك خيار لقبول كل مشترك على حدة أو رفضه
• تنبيهات التسجيل في الفعاليات:
  • هناك عنصر إيميل للإرسال للأشخاص المقبولين أو المرفوضين، ويمكن تعديل الرسالة لكل حدث وليس لكل شخص

حجوزات المعدات

• عند استعراض المعدات بغرض الحجز، سيظهر للشخص إذا كانت المعدة متاحة للحجز في التاريخ المرغوب أم لا
• استمارة الحجز منقولة بأغلب عناصرها عن النظام القديم http://arabdigitalexpression.org/deca/booking/equipment
  • تم إضافة حقل الإيصالات إلى حجوزات المعدات
• تنبيهات الحجوزات:
  • هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
  • هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
  • يمكن تعديل نص قالب الإيميل الثابت ( للجميع وليس لكل مرة بمرتها)

حجوزات المساحات

• عند استعراض المساحات بغرض الحجز، سيظهر للشخص إذا كانت المساحة متاحة للحجز في التاريخ المرغوب أم لا
• استمارة الحجز منقولة بأغلب عناصرها عن النظام القديم http://arabdigitalexpression.org/deca/booking/spaces
  • تم إضافة حقل الإيصالات إلى حجوزات المساحات
• تنبيهات الحجوزات:
  • هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
  • هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
  • يمكن تعديل نص قالب الإيميل الثابت ( للجميع وليس لكل مرة بمرتها)