الخطة الإعلامية لمعسكرات أضف للفتية 2015

الخطة الإعلامية والترويجية

الخطة الإعلامية

يضع وينفذ هذه الخطة أساسا الفريق الاعلامي بمساعدة فريق المعسكرات

مكونات الخطة الاعلامية

• فيديو ترويجي
• بيان صحفي
• بروشور - كراسة دعائية
• بوستر - ملصق دعائي
• لافته محمولة على حامل، توضع بجوار المتحدثين خلال المؤتمر الصحفي. محتواها لوجو أضِف معسكرات.
• ملف تعريفي بالمعسكرات وتاريخها، وبعض الصور المطبوعة إن أمكن!.
• اسطوانه مدمجة بها بعض الصور، والفيديوهات التي أنتجها شباب المعسكرات مع وصف لكل فيديو.
• بيانات صحافية.
• مؤتمرات صحافية.
• اعلانات على الراديو أو في التلفزيون.
• لقاءات في الراديو أو في التلفزيون.

الخطة

١) البحث عن شركاء اعلاميينMedia partners:

• العمل على تجهيز package fundrasing اعلامية تحتوي على: معلومات عن المعسكرات، المواد المطبوعة، سي دي يحتوي على صور من المعسكرات، ملف صحفي عن ما كتب عن المعسكرات من قبل.
• عمل قائمة بالشركاء الاعلاميين المحتملين والتواصل معهم ومحاولة تحديد مواعيد مقابلة.
• الاشراف علي التواصل مع الشركاء الاعلاميين والوصول الى اتفاق.

٢) الترويج للمعسكرات:

قبل المعسكرات:

• الاشراف على عمل فيديو الدعائي وتحميله على الموقع ونشره في دوايرنا.
• إعداد خطة البيانات الصحافية الخاصة بالمعسكرات:

بيان صحفي انطلاق المعسكرات وبداية الاشتراك بها وأهم مكونات برنامج هذه السنة. بيان صحفي قرب انتهاء الاشتراك بالمعسكرات والاعلان عن اي معلومات جديدة، شراكات مع مدارس او الخ. بيان صحفي قبل بداية المعسكرات مباشرة تعلن عن اليوم المفتوح للاعلاميين زياردة المعسكرات وموعد الحفل الختامي الخ.

• الاشراف على تصميم وطبع وتوزيع المطبوعات الدعائية.
• وضع خطة للنشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
• خطة للتواصل الاعلامي العربي، بتحديد بعض الأماكن والصحف العربية التي تهتم بهذا الأمر، يتم تجميع تلك المعلومات من (رنوة يحيى، أمل كعوش، رشا حلوة .....)
• الحرص على تشجيع الإعلاميين والإذاعيين على التنويه عن دور أضِف في المعسكرات التي تنظمها كل عام وأهميتها في التأثير القني والتعبير بحرية عن طريق الأدوات الفنية.
• الاعداد للمؤتمر الصحفي
• مخاطبة مجموعة من المشاهير من الفنانين، والمخرجين، والمطربين والتحدث إليهم عن فكرة المعسكرات لدعم أضِف في هذا الترويج للمعسكرات،والتأكد من حضور على الأقل شخصين من المشاهير لدعم المؤتمر. (الممثل خالد أبو النجا، المخرج أحمد عبدالله، المطربة دينا الويدي، ....إلخ).

أثناء المعسكرات: العمل على نشر اخبار المعسكرات يويماً علي شبكات التواصل الاجتماعي مع نشر صور وفيديوهات لاحداث كل يوم لجذب اكبر عدد من المتابعين للمعسكرات. اعداد يوم لاستقبال الاعلاميين والصحافيين لحضور المعسكر والكتابة عنه. التنسيق مع والاشراف علي تواجد الاعلاميين في المعسكر.

بعد المعسكرات: عمل بيان صحفي بعد الانتهاء من المعسكر عن سير المعسكر ونتائجه. العمل على نشر المشاريع الخاصة بالفتية والفتيات على وسائل التواصل الاجتماعي والترويج لنتيجة المعسكرات.

الخطة الزمنية

• ١٥ أبريل: كتابة البيان الصحفي.
• ١٩ أبريل: البدء في مخاطبة الصحفيين العرب (تم تجميع قائمة من الصحفيين أصدقاء رشا حِلّوة، وأمل كعوش، وتم طلب مساعدة رنوة إن كان في شبكتها صحفيين عرب ..) وتمت مراسلتهم.
• ٢٣ أبريل الخميس: التأكد من صلاحية البيان الصحفي للنشر.
• ٢٣ أبريل الخميس: التأكد من رفع الفيديو الترويجي "المرح في المعسكر" على قناة أضِف على اليوتيوب.
• ٢٦ أبريل الأحد: البدء في إرسال البيان الصحفي للقائمة البريدية الإعلامية.
• ٢٦ أبريل الأحد: البدء في مخاطبة الشخصيات الشهيرة لدعم فكرة المعسكرات، وضمان تواجدها في المؤتمر الصحفي يوم الأحد ٣١ مايو ٢٠١٥. (هل من الممكن استمرار فتح باب التقديم لمدة أسبوعين آخرين لبعد فترة عقد المؤتمر الصحفي؟).
• ١ أبريل: بداية خطة العمل على مواقع التواصل الاجتماعي، يمكن الاستعانة بـ نصّ لأجل حملة معسكرات 2014 في إنديغوغو والذي تم استخدامه للترويج إعلامياً عن معسكرات أضِف لعام 2014.
• ٣٠ أبريل: الحصول فيديو المعسكرات الذي ستنهيه كندة حسن في ذلك التوقيت.
• ٣ مايو: إرسال البيان الصحفي لكافة القوائم الإعلامية الصحفية والإذاعية والتليفزيونية، ودعوتهم لحضور المؤتمر الصحفي الذي سنعلن من خلاله إطلاق باب التقديم للاشترك في معسكرات أضِف للفتية لعام ٢٠١٥.
• ٤ مايو: إعداد نسخة من البيان الصحفي للنشر في الصحف العربية، ومتابعة وصول البيان للصحفيين العرب.
• من ٤ مايو حتى ٢٨ مايو: الحصول على تأكيدات من الإعلاميين والصحفيين بالحضور يوم المؤتمر الصحفي للإعلان عن معسكرات أضِف لعام ٢٠١٥.
• الأحد ٣١ مايو: يوم المؤتمر الصحفي للإعلان عن معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥.
• الإثنين ١ يونيو: البدء في نشر واستخدام خطة الترويج على مواقع التواصل الاجتماعي حتى الأربعاء ١٧ يونيو. لأن الخميس ١٨ يونيو هو أول أيام شهر رمضان. يتم النشر في أوقات المساء بعد التاسعة مساءً. وبعد انتهاء شهر رمضان تكثيف النشر عن المعسكرات وخصوصاً في عطلات نهاية الأسبوع.
• بدءاً من ٢٠ يوليو إنشاء فعالية على الفيسبوك للعد التنازلي لبدء معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥.

الخطة الترويجية

يشترك في وضع وتنفيذ هذه الخطة اساساً فريق المعسكرات بمساعدة الادوات الاعلامية المقدمة من الفريق الاعلامي

الأدوات

• إعداد ملف تعريفي بالمعسكرات لتقديمه للجمهور من الآباء والأمهات، والمدرسين، وكل من يهتم بالمعسكرات (واستخدام الملف المعد من قبل الفريق الاعلامي).
• قائمة بأسماء المدارس الدولية وغير الدولية لمخاطبتهم وشرح فكرة المعسكرات لإدارة المدرسة والفتية والفتيات.( ملحوظة: يجب الأخد في الاعتبار نصيحة منسقة المعسكرات السابقة "يُمنى الختام" والتي قالت من قبل أن المدارس الدولية عادة ما لا تحبذ المعسكرات التي تكون لغتها الرسمية بالعربية، لذا يجب الحرص في مخاطبة المدارس والاختيار الجيد من بين الاختيارات المتاحة.)
• فيديو للتعريف بالمعسكرات.
• بروشور دعائي للمعسكر.
• ملصق دعائي للمعسكر.

الخطة

• تنفيذ جلسات تعريفية بخصوص المعسكرات للآباء والأمهات في أضِف.
• زيارة المدراس وعقد جلسات للفتية والفتيات داخل الفصول أو المدراس المختلفة.
• عقد شراكات مع مبادرات تعليمية لنشر الفكرة مثل مبادرة (ريادة، و نفهم، وميدان التعليم - واحدة من المبادرات التي دعمتها أضِف في فترة سابقة، ... إلخ)
• توزيع فلايرز وبوسترات على المدارس والمكتبات، والمراكز الثقافية كما حدث في معسكرات أضِف لعام ٢٠١٣.
• الحصول على رعاية احد المؤسسات او الشركات للمعسكر مثل فودافون والخ.

توقيتات خطة العمل

• ١ مارس: إعداد قائمة بالمدارس التي سيتم زيارتها.
• ٨ مارس: البدء في مخاطبة إدارات المدارس وعقد جلسات تعريفية بفكرة المعسكرات.
• ١٥ مارس: طبع ملصقات عليها موعد معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥ ولصقها على موعد العام الماضي في مطبوعات الدعاية المستخدمة في العام الماضي
• ١٦ مارس: مخاطبة شركاء ومبادرات تعليمية تهتم بفكرة المعسكرات
• ١٧ مارس: مخاطبة المؤسسات الإعلامية التي من المنتظر موافقتها على رعاية المعسكر إعلامياً.
• ٢٩ مارس: البدء في تصميم بوستر جديد لمعسكرات ٢٠١٥ -إذا توفر إمكانية مادية لذلك- :).
• ١٠ أبريل: البدء في توزيع المطبوعات على الأماكن الثقافية المختلفة.
• ٤ يونيو: بدء أولى جلسات تعريف الأهالي بفكرة المعسكرات وأهميتها لأولادهم وعقدها يوم ١١ يونيو مرة أخرى. وتوقفها وقت شهر رمضان، واستئنافها يوم الخميس ٢٣ يوليو والخميس ٣٠ يوليو.