الخطة الإعلامية لمعسكرات أضف للفتية 2015

الخطة الإعلامية والترويجية

الخطة الإعلامية

يضع وينفذ هذه الخطة أساسا الفريق الاعلامي بمساعدة فريق المعسكرات

مكونات الخطة الاعلامية

• فيديو ترويجي
• بيان صحفي
• بروشور - كراسة دعائية
• بوستر - ملصق دعائي
• لافته محمولة على حامل، توضع بجوار المتحدثين خلال المؤتمر الصحفي. محتواها لوجو أضِف معسكرات.
• ملف تعريفي بالمعسكرات وتاريخها، وبعض الصور المطبوعة إن أمكن!.
• اسطوانه مدمجة بها بعض الصور، والفيديوهات التي أنتجها شباب المعسكرات مع وصف لكل فيديو.
• بيانات صحافية.
• مؤتمرات صحافية.
• اعلانات على الراديو أو في التلفزيون.
• لقاءات في الراديو أو في التلفزيون.

الخطة

١) البحث عن شركاء اعلاميينMedia partners:

• العمل على تجهيز package fundrasing اعلامية تحتوي على: معلومات عن المعسكرات، المواد المطبوعة، سي دي يحتوي على صور من المعسكرات، ملف صحفي عن ما كتب عن المعسكرات من قبل.
• عمل قائمة بالشركاء الاعلاميين المحتملين والتواصل معهم ومحاولة تحديد مواعيد مقابلة.
• الاشراف علي التواصل مع الشركاء الاعلاميين والوصول الى اتفاق.

٢) الترويج للمعسكرات:

قبل المعسكرات:

• الاشراف على عمل فيديو الدعائي وتحميله على الموقع ونشره في دوايرنا.
• إعداد خطة البيانات الصحافية الخاصة بالمعسكرات:

بيان صحفي انطلاق المعسكرات وبداية الاشتراك بها وأهم مكونات برنامج هذه السنة. بيان صحفي قرب انتهاء الاشتراك بالمعسكرات والاعلان عن اي معلومات جديدة، شراكات مع مدارس او الخ. بيان صحفي قبل بداية المعسكرات مباشرة تعلن عن اليوم المفتوح للاعلاميين زياردة المعسكرات وموعد الحفل الختامي الخ.

• الاشراف على تصميم وطبع وتوزيع المطبوعات الدعائية.
• وضع خطة للنشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
• خطة للتواصل الاعلامي العربي، بتحديد بعض الأماكن والصحف العربية التي تهتم بهذا الأمر، يتم تجميع تلك المعلومات من (رنوة يحيى، أمل كعوش، رشا حلوة .....)
• الحرص على تشجيع الإعلاميين والإذاعيين على التنويه عن دور أضِف في المعسكرات التي تنظمها كل عام وأهميتها في التأثير القني والتعبير بحرية عن طريق الأدوات الفنية.
• الاعداد للمؤتمر الصحفي
• مخاطبة مجموعة من المشاهير من الفنانين، والمخرجين، والمطربين والتحدث إليهم عن فكرة المعسكرات لدعم أضِف في هذا الترويج للمعسكرات،والتأكد من حضور على الأقل شخصين من المشاهير لدعم المؤتمر. (الممثل خالد أبو النجا، المخرج أحمد عبدالله، المطربة دينا الويدي، ....إلخ).

أثناء المعسكرات: العمل على نشر اخبار المعسكرات يويماً علي شبكات التواصل الاجتماعي مع نشر صور وفيديوهات لاحداث كل يوم لجذب اكبر عدد من المتابعين للمعسكرات. اعداد يوم لاستقبال الاعلاميين والصحافيين لحضور المعسكر والكتابة عنه. التنسيق مع والاشراف علي تواجد الاعلاميين في المعسكر.

بعد المعسكرات: عمل بيان صحفي بعد الانتهاء من المعسكر عن سير المعسكر ونتائجه. العمل على نشر المشاريع الخاصة بالفتية والفتيات على وسائل التواصل الاجتماعي والترويج لنتيجة المعسكرات.

الخطة الزمنية

• ١٥ أبريل: كتابة البيان الصحفي. عمرو وسلمى
• ١٩ أبريل: تجميع وسائل تواصل مع صحافيين عرب. عمرو وسلمى

٢٠* أبريل: البدء في مخاطبة الصحفيين العرب. عمرو

• ٢٣ أبريل الخميس: مراجعة البيان الصحفي مراجعة أولية. سلمى
• ٢٣ أبريل الخميس: التأكد من رفع الفيديو الترويجي "المرح في المعسكر" على قناة أضِف على اليوتيوب. عمرو
• ٢٨ أبريل: النسخة النهائية للبيان الصحفي بعد مراجعتها. فريق المعسكرات
• ٢٩ أبريل: ارسال البيان الصحفي للصحف والتواصل معهم. عمرو

٣٠ أبريل: البدء في تنفيذ خطة العمل على مواقع التواصل الاجتماعي، يمكن الاستعانة بـ نصّ لأجل حملة معسكرات 2014 في إنديغوغو والذي تم استخدامه للترويج إعلامياً عن معسكرات أضِف لعام 2014. وارسال دعوة لجمهور أضِف من أهالي المشاركين في المعسكرات السابقة وطلب نشر الدعوة في دوائرهم.

• ٤ مايو: اجتماع تحضيري لبدء العمل على ال media packages والمؤتمر الصحفي. عمرو وسلمى وفريق المعسكرات.
• ٤ مايو: متابعة العمل على الملصق الدعائي عمرو
• ٥ مايو: عمل قائمة بالمشاهير المطلوب مخاطبتهم لدعم المعسكرات. عمرو
• ٦ مايو: البدء في مخاطبة الشخصيات الشهيرة لدعم فكرة المعسكرات، وضمان تواجدها في المؤتمر الصحفي يوم الأحد ٣١ مايو ٢٠١٥. عمرو بمساعدة العاملين في أضف
• ٧ مايو: متابعة العمل على الفيديو الترويجي الثاني. عمرو

١٠* مايو الأحد: البدء في كتابة البيان الصحفي بخصوص المؤتمر المنتظر عقده للصحفيين لتعريفهم بالمعسكر وأهدافه. عمرو

• ٢٠ مايو: إعادة التذكير بموعد غلق باب التقديم في معسكرات أضِف للفتية والفتيات والاستمرار بنشر دعوة الاشتراك علي شبكات التواصل الاجتماعي بشكل مستمر. عمرو
• ٢٠ مايو الأربعاء: إرسال البيان الصحفي لكافة القنوات المصرية والعربية لتغطية أحداث المؤتمر. عمرو
• ٢٤ مايو الأحد: التأكد من توافر المطبوعات التي يمكن توزيعها خلال المؤتمر.عمرو
• من ٢٠مايو حتى ٢٨ مايو: الحصول على تأكيدات من الإعلاميين والصحفيين بالحضور يوم المؤتمر الصحفي للإعلان عن معسكرات أضِف لعام ٢٠١٥. عمرو
• الأحد ٣١ مايو: يوم المؤتمر الصحفي للإعلان عن معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥. عمرو
• الإثنين ١ يونيو: الاستمرار في نشر واستخدام خطة الترويج على مواقع التواصل الاجتماعي حتى الأربعاء ١٧ يونيو. لأن الخميس ١٨ يونيو هو أول أيام شهر رمضان. يتم النشر في أوقات المساء بعد التاسعة مساءً. وبعد انتهاء شهر رمضان تكثيف النشر عن المعسكرات وخصوصاً في عطلات نهاية الأسبوع. عمرو
• بدءاً من ٢٠ يوليو إنشاء فعالية على الفيسبوك للعد التنازلي لبدء معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥. عمرو

ملحوظة: تساعد سلمى عمرو في اتمام المهام السابقة بدعم فريق المعسكرات حين نحتاج

الخطة الترويجية

يشترك في وضع وتنفيذ هذه الخطة اساساً فريق المعسكرات بمساعدة الادوات الاعلامية المقدمة من الفريق الاعلامي

الأدوات

• إعداد ملف تعريفي بالمعسكرات لتقديمه للجمهور من الآباء والأمهات، والمدرسين، وكل من يهتم بالمعسكرات (واستخدام الملف المعد من قبل الفريق الاعلامي).
• قائمة بأسماء المدارس الدولية وغير الدولية لمخاطبتهم وشرح فكرة المعسكرات لإدارة المدرسة والفتية والفتيات.( ملحوظة: يجب الأخد في الاعتبار نصيحة منسقة المعسكرات السابقة "يُمنى الختام" والتي قالت من قبل أن المدارس الدولية عادة ما لا تحبذ المعسكرات التي تكون لغتها الرسمية بالعربية، لذا يجب الحرص في مخاطبة المدارس والاختيار الجيد من بين الاختيارات المتاحة.)
• فيديو للتعريف بالمعسكرات.
• بروشور دعائي للمعسكر.
• ملصق دعائي للمعسكر.

الخطة

• تنفيذ جلسات تعريفية بخصوص المعسكرات للآباء والأمهات في أضِف.
• زيارة المدراس وعقد جلسات للفتية والفتيات داخل الفصول أو المدراس المختلفة.
• عقد شراكات مع مبادرات تعليمية لنشر الفكرة مثل مبادرة (ريادة، و نفهم، وميدان التعليم - واحدة من المبادرات التي دعمتها أضِف في فترة سابقة، ... إلخ)
• توزيع فلايرز وبوسترات على المدارس والمكتبات، والمراكز الثقافية كما حدث في معسكرات أضِف لعام ٢٠١٣.
• الحصول على رعاية احد المؤسسات او الشركات للمعسكر مثل فودافون والخ.

توقيتات خطة العمل

• ١ مارس: إعداد قائمة بالمدارس التي سيتم زيارتها.
• ٨ مارس: البدء في مخاطبة إدارات المدارس وعقد جلسات تعريفية بفكرة المعسكرات.
• ١٥ مارس: طبع ملصقات عليها موعد معسكرات أضِف للفتية عام ٢٠١٥ ولصقها على موعد العام الماضي في مطبوعات الدعاية المستخدمة في العام الماضي
• ١٦ مارس: مخاطبة شركاء ومبادرات تعليمية تهتم بفكرة المعسكرات
• ١٧ مارس: مخاطبة المؤسسات الإعلامية التي من المنتظر موافقتها على رعاية المعسكر إعلامياً.
• ٢٩ مارس: البدء في تصميم بوستر جديد لمعسكرات ٢٠١٥ -إذا توفر إمكانية مادية لذلك- :).
• ١٠ أبريل: البدء في توزيع المطبوعات على الأماكن الثقافية المختلفة.
• ٤ يونيو: بدء أولى جلسات تعريف الأهالي بفكرة المعسكرات وأهميتها لأولادهم وعقدها يوم ١١ يونيو مرة أخرى. وتوقفها وقت شهر رمضان، واستئنافها يوم الخميس ٢٣ يوليو والخميس ٣٠ يوليو.

نص الخطة الترويجية على شبكات التواصل الاجتماعي

الفيسبوك

• معسكرات أضِف تجربة فريدة تتجدد منذ 8 سنوات تجمع سنوياً أكثر من 50 فتى وفتاة من أنحاء العالم العربي في رحلة تعلّم واستكشاف الذات والعالم لمدة أسبوعين.

قدموا لأبنائكم وبناتكم واشتركوا لهم في #معسكرات_أضف لهذا العام ٢٠١٥ والتي تقام في مدينة العين السخنة. http://arabdigitalexpression.org/camps

• تتعرّض الفتيات والفتية خلال مدة #معسكرات_أضف في إطار بيئة آمنة إلى طيف واسع من المحفزّات الفنية يستكشفون وقتها أدوات للتعبير والتواصل في إطار منهج متوازن يضم موضوعات تقنية المعلوماتية والتصوير و إنتاج الأفلام و معالجة الأصوات إلى جانب الرياضة؛ المنهج مصمم بحيث يكون لكل مشارك و مشاركة مسار فريد يتوائم مع طبيعتها و اهتماماته وقدراتها وهو في الوقت ذاته خبرة تشاركية بانفتاح على الذات والآخرين.

قدموا لآبناءكم وبناتكم الآن http://arabdigitalexpression.org/camps/2015/join قبل ٢٠ يونيو/حُزيران

• البذرة الأولى لـ #معسكرات_أضِف كانت معسكرات الكمبيوتر العربية والتي عُقدت في الفترة ما بين ١٩٨٤-١٩٩٤ ميلادية. هذة المعسكرات التي

تويتر

هذه التغريدات الجماعية، سنرسلها لشبكتنا على تويتر والذين لديهم متابعين بالآلاف ليغردوا بها وبغيرها في أوقات محددة من أجل خلق موجة من التغريدات بخصوص تشجيع الجمهور والأصدقاء للاشتراك في معسكرات الفتية لعام ٢٠١٥. مع ملاحظة أن هناك تغريدات تحتاج التعديل من جانب المستخدم لها حتى تتوافق معه ومع خبراته وحكاياته التي سيعبر بها عن نفسه وعن مشاعره تجاه المعسكرات.

• #معسكرات_أضف تحمل روح معسكرات الكمبيوتر العربية في الثمانينات ولكنها كذلك تربط التكنولوجيا بالفنون #camps15 شجعوا أولادكم على الاشتراك http://arabdigitalexpression.org/camps
• #معسكرات_أضف معسكرات صيفية بدأت في 2007، تجمع فتية وفتيات عرب من 12 و 15 عاما تشجعهم أن يعبروا عن أنفسهم بالفن والإبداع والتكنولوجيا #camps15
• #أضف اليوم بحاجة لتبرعاتكم لجمع التمويل اللازم لتقديم منح المشاركة في #معسكرات_أضف، من هنا تعرف كيف تدعم مشاركة طفل بالمعسكرات http://arabdigitalexpression.org/programs/camps/sponsor #camps15
• في السنين الماضية تابعت باهتمام تطور #معسكرات_أضف سواء في المحتوى المتنامي أو في خبرة فريق العمل #camps15 ادعموا مشاركة طفل بالمعسكرات

http://arabdigitalexpression.org/programs/camps/sponsor

• #معسكرات_أضف بيئة غنية بالتجريب والتشاركية والتعلم والتعبير عن النفس بكل الوسائل المتاحة، ساعدوني ندعمها https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986 #camps15
• ثقتي في #معسكرات_أضف تنبع من منهجها التعليمي والتربوي الذي يطوره خبراء وفنانين ونشطاء وتقنيين وتربويين عرب #camps15

https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986

• دعمت #معسكرات_أضف لتستمر و لتكون هذه التجربة المميزة متاحة لأولادي مستقبلا، ادعموها معي بالنشر أو التبرع https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986 #camps15
• مش قادر/ة أتخيل إزاي شخصية ابني/بنتي/أولادي (أسماء الأبناء) كانت حتكون لو ما حضرش/حضرتش/حضروش #معسكرات_أضف، ادعموها معايا بالنشر أو التبرع https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986 #camps15
• الحكايات اللي بسمعها عن #معسكرات_أضف خلتني أتمنى لو كانت موجودة لما كنت بين 11 و15 سنة، كانت حتفرق أكيد في تجربة حياتي وتعلّمي #camps15
• ورش #معسكرات_أضف غنية جدا و تضم التصميم البصري والتصوير والمسرح والسرد والصوت والموسيقا والتدوين والبرمجة ورش فنية والرياضة والرقص #camps15
• أول مرة تعرفت على #معسكرات_أضف كانت.. #camps15
• زرت #معسكرات_أضف سنة ....... وحسيت/شفت/تأكدت إن...... #camps15
• القصص التي أسمعها عن #معسكرات_أضف فكرتني بـ ...... #camps15
• #أضف تحتاج لنا اليوم، المؤسسة دعمت كثير من المبادرات الشابة العربية، اليوم دورنا ندعم #معسكرات_أضف

#camps15

https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986

• أطلب منكم دعم #معسكرات_أضف لأن هذا الدعم يوجه كمنح للفتية والفتيات غير القادرين على الاشتراك، ادعموهم هنا: https://www.indiegogo.com/projects/arab-digital-expression-camps/x/7629986 #camps14
• في سنة 2012 #معسكرات_أضف أقيمت في #تونس وكانت تجربة مميزة جدا، وأضف تعمل على نشر فكرة المعسكرات في كل مدينة عربية #camps15