الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ط (نقل مصطفى صقر صفحة دور المسؤول اللوجستي في معسكرات الإعلام الحر إلى دور المسؤول اللوجستي في معسكرات أضف للشباب 2015: تغير طبيعة و أسم ال...) |
|||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| − | * | + | * تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات. |
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
| − | * ترتيب وسيلة انتقال | + | * ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات. |
| − | * | + | * عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات. |
| − | * عمل snag list | + | * عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. |
| + | |||
| + | * التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة | ||
| + | |||
| + | *التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة | ||
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | ||
| − | * إدارة الميزانية اليومية | + | * إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر |
| − | |||
| − | |||
| − | * | + | * عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها. |
* طباعة الجداول وتوزيعها | * طباعة الجداول وتوزيعها | ||
| − | |||
== قبل المعسكر == | == قبل المعسكر == | ||
مراجعة 09:49، 12 مايو 2015
خلال المعسكر
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- طباعة الجداول وتوزيعها
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
في مرحلة التحضير
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية