الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
| سطر 1: | سطر 1: | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===مع الفريق الأداري=== | ||
* تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات. | * تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات. | ||
| − | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | + | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية. |
* ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات. | * ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات. | ||
| سطر 10: | سطر 13: | ||
* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. | * عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. | ||
| + | |||
| + | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...). | ||
| + | |||
| + | * إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===مع اللجان المختلفة==== | ||
* التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة | * التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة | ||
| سطر 15: | سطر 25: | ||
*التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة | *التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة | ||
| − | * | + | *إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر. |
| + | |||
| + | ===مع لجنة الدعم اللوجيستي=== | ||
| − | * | + | * متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) |
* عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها. | * عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها. | ||
| − | * | + | * متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر. |
== قبل المعسكر == | == قبل المعسكر == | ||
مراجعة 10:01، 12 مايو 2015
خلال المعسكر
مع الفريق الأداري
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
- إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر.
مع اللجان المختلفة=
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.
مع لجنة الدعم اللوجيستي
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
قبل المعسكر
- تحضير و شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
- عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
- متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
- شراءالمواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر.
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.