إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف

خلال المعسكر

مع الفريق الأداري

• تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.

• ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.

• عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.

• عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.

• شراء النثريات (فاكهة – كرة...).

• إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر.

مع اللجان المختلفة

• التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة

• التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة

• إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.

مع لجنة الدعم اللوجيستي

• متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)

• عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.

• متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.

قبل المعسكر

• تحضير و شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.

• عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.

• متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.

• شراءالمواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.

• متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر.

• استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.