الحفل الختامي للمعسكرات

حفل التخرج ينظم في الليلة الاخيرة في المعسكر حفلا ساهرا لتخرج الفتيان حيث يسلموا شهادات و ميداليات التخرج و تعرض انتاجاتهم المختلفة

المدعوون

• يحضر الحفل كل العاملين و المدربين والمشاركين و الفتية
• اهل الفتية الموجودون في البلد (من الممكن تسهيل نقلهم الى و من المعسكر)
• زوار مهتمون بالفعالية
• المانحون و الداعمون
• اعضاء اللجنة الاستشارية وأصدقاء المعسكر
• صحافة و اعلام

التحضير

• يختار اماكن لعرض المنتجات الفنية الغير رقمية (معرض و يكلف مدربي الورش مع فتية باعداده)
• يختار اماكن لوضع اجهزة كمبيوتر مجهزة بسماعات لمشاهدة الافلام و سماع الموسيقى المنتجة قبل بدأ الاحتفال
• ينتقى مكانا مناسبا في المعسكر يفضل ان يكون في مكان مفتوح يتسع للجالسين المدعوين و فريق المعسكر و الفتية بالاضافة للمنصة
• يتم تركيب معدات الصوت و اختبارها
• يتم تركيب شاشة العرض و الات العرض و اختبارها (يجب الا يكون هناك اضاءة مباشرة في اتجاه الشاشة)
• يتم تجميع اعمال الاولاد الرقمية ووضعها على اجهزة المشاهدة و جهاز العرض على المنصة (يبدأ العمل في الجمع في اليوم السابق و يستكمل باستكمال اعمال الفتية في اليوم الاخير)
• ينتقى مقدم و مقدمة للحفل و يبدءان في اعداد النص و السيناريو (اسماء الفتية و الرواد مرتبة, ما سيقولوه عن كل اسرة, بعض النكات و قصص المعسكر)
• يتم انهاء عرض الاسماء و الصور (يبدأ العمل عليها في اليوم الثالث بعد اختيار الاسر و مع بداية تجميع الصور و تنهى في اليوم قبل الاخير و مسؤول عنها الدعم الفني بالمعسكر)

التنظيم

• يتبادل مقدمي الحفل تقديم كل اسرة على حدة بكل الفتية ثم رائد الاسرة باستخدام العرض مع حكي عن كل اسرة
• ينادى على كل فتى و يصعد الى المنصة لتسلم الشهادة و الميدالية
• يتم تقديم اعمال الفتية في هذه الاسرة بالكامل اذا سمح الوقت او عمل ميكس لها