بيروقراطيون، checkuser، staff، إداريون، تقنيون
4٬821
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
←شروط التعين: رابط ويكي بدل رابط وِب
#أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
#أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
#أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
#أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
#تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة [http://arabdigitalexpression.org/wiki/%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9:%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B1%D9%8A%D9%82_%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D9%88%D8%B1%D9%8A| للفريق المحوري].
#تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة [[إدارة:الفريق المحوري|للفريق المحوري]].
=اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة=
=اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة=
==المكافأة السنوية (الشهر الثالث عشر)==
==المكافأة السنوية (الشهر الثالث عشر)==
* تقوم الإدارة المالية والإدارية بوضع نظام الحوافز للموظفين ويتم عرضه على الفريق المحوري للموافقة والإعتماد.
* يتم صرف الحوافز السنوية للموظفين بنسبة ٨٠٪ على الأداء الشخصي (من خلال تقارير تقييم الأداء) و٢٠٪ على تحقيق الخطة السنوية للمؤسسة ويتم ذلك مرة كل ستة أشهر (مرتين في السنة الواحدة).
==التأمين==
==التأمين==
==الترقيات==
==الترقيات==
تعني الترقية نقل الموظف من درجته الوظيفية الحالية إلى درجة أعلى سواء في نفس الإدارة الذي يعمل بها أو نقلة إلى إدارة أخرى.
تتم ترقية الموظف من درجة إلى درجة أعلى إذا توافرت الشروط التالية:
# وجود زظيفة شاغرة أو استحداث وظيفة في الدرجة الأعلى ووجود اعتماد مالي مخصص لها.
# أن يكون الموظف قد عمل في وظيفيته الحالية مدة سنتين على الأقل.
# أن يكون الموظف قد اثبت جدارته في عمله السابق بشهادة المدير المختص وبموجب تقرير تقييم الأداء السنوي والذي يشترط أن يكون الموظف قد حصل فيه على تقدير جيد جدا أو ممتاز خلال السنة السابقة.
# أن تتوافر لدى الموظف الكفاءة والمقدرة على القيام بمتطلبات وظيفته الجديدة.
# أن يخلو ملف الموظف من أي عقوبات أو أي قرار يقضي بحرمانه من الترقية.
==البدلات==
==البدلات==
* لا توجد بدلات في المؤسسة لأنها تعد باباً للفساد.
* أما عن الهاتف وبدل الهاتف، فتوفر المؤسسة وسيلة إتصال (خطوط هاتف محمول) للموظفين بشكل عام تتواجد بمقر المؤسسة، كما تقدم المؤسسة بدل لقيمة الإتصالات الهاتفية التي تتم من هواتف الموظفين.
=انهاء الخدمة=
=انهاء الخدمة=
==انهاء خدمة العامل==
==انهاء خدمة العامل==
في حالة ثبوت عدم كفاءة الموظف خلال فترة الإختبار (ثلاث أشهر - ما لم ينص عقد العمل المبرم مع الموظف على غير ذلك) وذلك بموجب تقرير صلاحية الموظف والذي يرفعه المدير المختص التابع له الموظف للفريق المحوري، يتخذ الفريق المحوري قرارا يقدمه للإدارة المالية والإدارية بإنهاء التعاقد معه خلال فترة الإختبار ويتم تسليمة الإخطار والتأكد من توقيعه نسخة منه وعليه يتم تسوية مستحقاته وتسليمة مسوغات تعيينه بعد التأ:د من عمل بيان ترك الخدمة من الإدارات المعنية.
*في حالة ثبوت عدم كفاءة الموظف خلال فترة الإختبار (ثلاث أشهر - ما لم ينص عقد العمل المبرم مع الموظف على غير ذلك) وذلك بموجب تقرير صلاحية الموظف والذي يرفعه المدير المختص التابع له الموظف للفريق المحوري، يتخذ الفريق المحوري قرارا يقدمه للإدارة المالية والإدارية بإنهاء التعاقد معه خلال فترة الإختبار ويتم تسليمة الإخطار والتأكد من توقيعه نسخة منه وعليه يتم تسوية مستحقاته وتسليمة مسوغات تعيينه بعد التأكد من عمل بيان ترك الخدمة من الإدارات المعنية.
*كما يجوز إنهاء خدمة الموظف في حالة ثبوت عدم كفاءة الموظف من خلال تقارير تقييم الأداء السنوية وحصول الموظف على تقدير ضعيف عاميين متتاليين ويتبع في هذه الحالة الإجراءات التالية:
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بالتعاون مع الفريق المحوري لمتابعة نتائج التقييم السنوي، وإعداد بيان بأسماء ووظائف الحاصلينم على تقدير ضعيف أو ضعيف جدا لمدة عاميين متتاليين.
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بإعداد التقرير وتقديمه للفريق المحوري واعتماده، واتخاذ الاجراءات الخاصة بإنهاء خدمة هؤلاء الموظفين.
# الإدارة المالية والإدارية تتابع اجراءات انهاء خدمة الموظفين، وذلك قبل موعد إنهاء الخدمة فعلياً بشهرين على الأقل.
# لا يجوز توجيه الاخطار لموظف خلال اجازته السنوية أو المرضية فإن بداية مهلة الإخطار تحتسب بعد اليوم التالي لانتهاء الإجازة.
# يحق للموظف الصادر بشأنه قرار انهاء خدمة لعدم الكفاءة أن يتغيب يومي عمل كامل ضمن أسبوع عمل من أجل البحث عن عمل أخر مع استحقاقة أجر هذا اليوم كاملا طوال فترة المهلة.
# يقوم الموظف بعد انقضاء فترة مهلة اخلاء طرفة من كافة العهد والأدوات والمستلزمات التي بحوزته من كافة الإدارات.
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بإستيفاء اجراءات إخلاء الطرف وتسلم العهدة والأدوات والمستلزمات التي بحوزة الموظف إن وجدت من كافة الإدارات المعنية لتسوية مستحقات الموظف وتسليم كافة مستحقاته في غضون سبعة أيام من تاريخ ترك الخدمة أو مع رواتب ذات شهر الاستقالة عىل أقصى تقدير.
# يقوم الموظف المستقيل بالتوقيع على استمارة "س٦" تأمينات (انتهاء خدمة مؤمن عليه) المعدة بواسطة الإدارة المالية، على أن يتم تسليم الموظف نسخة من الإستمارة بعد تسليمها رسمياً لمكتب التأمينات الاجتماعية، وذلك خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ توقيعه عليها، ثم تقوم إدارة المالية بتسليم الموظف أصل مسوغات التعيين ويوقع الموظف على صور منها بالإستيلام وتحفظ الصور بالملف، كما يقوم بالتوقيع على نموذج "تنازل نهائي وإبراء ذمة" ثم يُمنح الموظف شهادة بيانات وظيفية "شهادة خبرة"، ويتم تحرير نموذج إخلاء طرف" في حال طلب الموظف الحصول عليه.
==اخطار بانهاء العقد==
==اخطار بانهاء العقد==
==مستحقات نهاية الخدمة==
==مستحقات نهاية الخدمة==
يمنح الموظف الذي انتهت خدماته في المؤسسة والذي أكمل في العمل سنة فأكثر تعويض نهاية الخدمة ما لم يكن هناك مانع قانوني يحرمه من هذا التعويض وفقاً لأحكام نظام العمل أو لائحة المخالفات والجزاءات.
يستحق الموظف تعويض نهاية الخدمة عن كسور السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
يتم احتساب تعويض نهاية الخدمة على أساس نصف شهر عن عام وعلى أساس أخر راتب تقاضاه الموظف مضافاً إليه البدلات أو العلاوات النقدية الأخرى التي تشكل قانوناً جزءاً من الراتب الإجمالي الشهري للموظف.
==شهادة الخبرة==
==شهادة الخبرة==
==وفاة العامل==
==وفاة العامل==
* بمجرد ورود ما يفيد وفاة الموظف تقوم الإدارة المالية والإدارية على الفور باعداد كشف صرف مستحقاته لتسليمها لورثته حسب ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للشركة وما نص عليه نظام العمل وذلك بعد اعتماده من مدير المؤسسة بتصديق من الفريق المحوري، بعد التأكد من عدم وجود عهد عينية أو مالية طرف الموظف، وتسليم ورثته كافة مستحقاته على الفور.
* في حالة وجود عهد عينية أو مالية طرف الموظف المتوفى لم يتم تسويتها، فيجب عرض الأمر على المدير المالي والإداري الذي يقدم توصيته للفريق المحوري لاتخاذ القرار المناسب في هذا الشأن.
* تقوم الإدارة المالية والإدارية بإنهاء اجراءات تسليم استمارة "س٦" تأمينات (انتهاء خدمة مؤمن عليه) لمكتب التأمينات المختص مرفقاً بها المستند الدال على الوفاة وباقي المستندات اللازمة لذلك، ويتم تسليم ورثته نسخة من الإستمارة بالإضافة إلى أصل مسوغات التعيين الخاصة بالموظف المتوفى.
==إخلاء طرف العامل==
==إخلاء طرف العامل==
=الملحقات والنماذج=
=الملحقات والنماذج=
على سبيل المثال وليس الحصر
على سبيل المثال وليس الحصر:
* نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة
* نموذج التقرير السنوى للمؤسسة
* تقرير المشروعات
* تقرير النشاط
* تقرير تقييم الأداء
* عقد عمل محدد المدة
* عقد استشاري
* عقد متطوع
* سجل الحضور والانصراف
* استمارة طلب أجازة
* استمارة تقييم الأداء
* استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين
[[تصنيف:إدارة الموارد البشرية]]
