إدارة:جلسات تخطيط استراتيجي لإعادة هيكلة دكة في سبتمبر وأكتوبر 2015

تحتوي هذه الصفحة على توثيق لعملية التخطيط الاستراتيجي لإعادة هيكلة دكة:

الجلسة الأولى

الخميس 17 سبتمبر 2015 بحضور كل من: أحمد غربية، أحمد يحيى، نيفين علوان، يسرا سعفان، إيمان درويش، داليا عبدالله، سلمى سعيد، مصطفى صقر، محمد عمار، عمرو جاد، فرح برقاوي تمت فيها مناقشة كل من التالي:

قيم دكة

بالإضافة إلى منظومة القيم الخاصة بمؤسسة أضِف ككل، يركز فريق عمل دكة على القيم التالية:

• احترام الخصوصية: (أضف تعريف)
• المساواة: معاملة جمهور دكة والمستفيدين منها دون تفرقة سواء على أساس الجنس أو العرق أو الجنسية أو الدين أو الانتماء السياسي أو الخلفية الاقتصادية والاجتماعية
• التطوع: تشجيع جميع من يتعاملون مع دكة سواء كان فريق العمل أو الشركاء أو المستفيدين على مبادئ مساعدة الغير والعطاء في العمل وأداء بعض المهام أو الخدمات بشكل طوعي عند وجود القدرة والاستطاعة لدى الأشخاص (يستوجب المراجعة)
• التسامح مع الآخرين: احترام التنوع، وعدم التمييز ضد الآخرين حتى في حال الاختلاف معهم وعدم قبول آرائهم أو أفعالهم أو انتماءاتهم طالما لا تخرق هذه الاختلافات إحدى القيم الأساسية الأخرى في دكة (يستوجب المراجعة)
• الأريحية: التعامل والتواصل بشكل بسيط وغير متكلف وغير رسمي مع الحفاظ على الاحترام والمهنية (يستوجب المراجعة)
• الحق في المعرفة والسعي إليها: (أضف تعريف)
• التشاركية في العمل والإدارة: (أضف تعريف)
• المثابرة: الحرص على أداء العمل بشكل مهني وملتزم، والتجديد في البرامج والمشاريع مع الأخذ بالاعتبار لآراء الجمهور (يستوجب المراجعة)
• تشجيع الابتكار: (أضف تعريف)
• حرية التعبير: (أضف تعريف)
• الثقافة الحرة: (أضف تعريف)

أدوار دكة

• واجهة أضف المجتمعية: تجرب فيها أضف برامجها ومنتجاتها الجديدة، وتختبرها وتعرضها على الجمهور
• نافذة ثقافية: تنسق وتقدم وتحتضن مجموعة من النشاطات الثقافية والفنية مثل عروض أفلام روائية ووثائقية، ومكتبة عامة تضم كتب بشكل فعلي أو إلكتروني، وعروض موسيقية وفنية حية، وحلقات نقاش وندوات في مواضع تخص المجتمع المحلي والشأن العام
• بيئة للتعلّم: تتيح وتنسق وتقدم ورش عمل وبرامج تدريبية ومحاضرات وندوات في مجالات فنية وتقنية لتقديم معارف جديدة أو إتاحة تبادل المعارف والتعلم بين المشاركين
• بيئة للتجريب في مجالات التعبير: مساحة لتجريب واستكشاف وتطوير أساليب وطرق وآليات وأدوات جديدة في مجالات التعبير المختلفة
• حاضنة لتقديم المبتدئين والهواة: تتيح فرصة للمبتدئين والهواة في جميع مجالات التعبير لتقديم نفسهم أمام الجمهور سواء عبر عروض تجريبية من نتاج ورش العمل، أو إقامة عروض للفرق والمجموعات الفنية/التقنية لتقديم أو تجريب منتجاتها مع جمهور دكة، بالإضافة إلى توفير مساحة للمدربين الجدد لتجريب ورشهم للمرة الأولى في دكة
• ملتقى مجتمعي: قاعة مجتمعية مفتوحة ومساحة خارجية مناسبة للقاء الفتية والشباب من مجتمع أضِف لقضاء أوقاتهم معا وتعزيز علاقاتهم الإنسانية في مكان مريح وآمن
• مساحة عمل مفتوحة: توفر دكة قاعات ومعدات بتكاليف بسيطة لدعم عمل وإنتاجات الفتية والشباب، بالإضافة إلى دعم المجموعات والمؤسسات - التي لا يتعارض عملها مع قيم دكة - عند حاجتها لقاعات لأداء عملها

الجلسة الثانية

الاثنين21 سبتمبر 2015 بحضور كل من: أحمد غربية، أحمد يحيى، نيفين علوان، يسرا سعفان، إيمان درويش، داليا عبدالله، سلمى سعيد، مصطفى صقر، محمد عمار، عمرو جاد، فرح برقاوي، رنوة يحيى تمت فيها مناقشة كل من التالي:

حقائق عن دكة

• افتتحت المساحة في أواخر 2011
• تضم دكّة ٦ قاعات هي: قاعة مجتمعية مفتوحة (الفسحة)، قاعة عروض وتدريبات حركية (صندوق الفرجة)، معمل كمبيوتر (الكيمي كيمي كا)، ستديو صوت (شخاليل)، ستديو مونتاج (قص ولزق)، مهكر
• هناك جمهور يتردد بانتظام على دكّة من حي المقطم - حوالي 50 فتية وشباب
• هناك شخصان يعملان في دكّة - مديرة دكة ومساعدة إدارية
• أنشطة دكة غير مدرجة في ميزانية أضف
• تولد دكّة دخلاً من أنشطتها بحيث تستخدم الرسوم المدفوعة في الورش في تسديد مصاريف المدربين وفعاليات أخرى
• تعمل دكة ٥ أيام في الأسبوع من الثلاثاء حتى السبت، من الساعة ٢ إلى الساعة ١٠ مساء
• تعتمد دكّة لحد كبير في أنشطتها على ما يتبقى من معدّات ومواد من أنشطة أضف الأخرى تحديداً المعسكرات
• تدفع دكة شهريا مبلغا إلى أضف (رسميا تبرع)
• تشغل دكّة الطابق السفلي من مقر أضف
• توجد خبرة تقنية معلوماتية غير مستغلة في الأنشطة
• قامت دكّة بتجديدات عفش وفرش خلال الفترة السابقة
• لها صفحة مستقلة على فيسبوك
• شارع دكة مظلم وهادئ
• لا توجد خطة ترويج
• مؤهل نسبيا لاستقبال الناس على كراسي متحركة
• فيها برجولا رومانسية فوق الزحليقة
• تستخدم دكة نظاما حاسوبيا لإدارة جانب من عملياتها المتعلقة بالنشاط

مواضع القوة

• بنية تحتية غنية (ستوديو صوت - وحدة تحرير فيديو (مونتاج )- معمل كومبيوتر- هاكر - قاعتين للعرض والورش)
• مخزون ضخم من مناهج ورش معسكرات أضِف يمكن استخدامها في إعداد برنامج كامل للفتية والفتيات على مدار السنة
• معدات صوت جيدة تكفي لإحياء عرض حي ولاستخدامها في ورش الصوت
• معدات عرض وتصوير جيدة
• إحساس عالي بالانتماء لدى الروّاد واستعداد عالي منهم للتطوع
• جمهور يتردد بانتظام على دكّة من حي المقطم
• مساحة جميلة من الداخل والخارج
• السمعة الطيبة
• الخبرة التقنية المعلوماتية بالذات في البرمجيات الحرة
• تحقق دكة بعض الدخل ذاتيا

مواضع الضف

• غياب خطة و ميزانية ترويج وتسويق مناسبة للمكان، والاعتماد أغلب الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي
• عدم وجود ميسر مجتمعي لفهم احتياجات الجمهور ومدى استفادتهم ومساعدة فريق العمل في تطوير البرامج المستقبلية للورش والفعاليات
• عدم وجود وضوح أو اتساق في عمليات تأجير المساحات ورسومها
• عدم وجود ساعي وحارس لبوابة أضِف للمساعدة في الأعباء اليومية
• لا توجد خطة ورشات واضحة المعالم
• اعتمادها على بوابة لا تتحكم بها
• استغلال ضعيف لاستديو الصوت وعدم وجود مهندس صوت ذي خبرة عالية سواء بدوام كامل أو نصفي
• استديو الصوت يصلح لتسجيلات المجموعات الصغيرة جدا
• استغلال شبه معدوم لوحدة المونتاج وعدم وجود شخص متفرغ سواء بدوام كامل أو نصفي
• لم يتلق الفريق أساسيات حماية الطفل والتربية الاجتماعي
• معمل الحاسوب متقادم وكئيب
• عدم وجود نظام تقييم جيد للورش والفعاليات
• عدم استغلال أمثل لمناهج معسكرات أضف للفتية
• قلة الموارد المالية وعدم وجود رؤية لمصادر التمويل
• غياب خطة لإدماج فكرة المصادر المفتوحة والبرمجيات الحرة في برامج وأنشطة دكّة
• عدم وجود صيغة تعاقدية واضحة مع المدربين والميسرين للقيام بأنشطة وفعاليات في دكة
• عدم وجود مدير أنشطة
• غياب منهجية للوصول إلى مدربين وتنمية علاقتنا بهم
• عدم وجود آلية لدعم الفئة المحتاجة في جمهورنا

مواضع الفرص

• شبكة المدربين والمدربات من معسكرات أضِف للفتية
• العلاقات القريبة من مؤسسات محيطة كموردين للجمهور مثل ألوان وأوتار، وتواصل، ورواد التنمية ومساحة، وسيماتيك، ومتون/مشترك
• فرص تمويل بطريق شركاء (منح)
• وضع وتطوير مشروعات أنشطة مع مؤسسات شريكة/محتملة
• شبكة معارف أضِف وموظفيها الذين يمكن عقد ورش أو حلقات نقاش بوجودهم وحول عملهم
• مخزون ضخم من مناهج ورش معسكرات أضِف يمكن استخدامها في إعداد برنامج كامل للفتية والفتيات على مدار السنة
• ورشات نوعية في مهارات تقنية نتميز بها نفتحها لجمهور أوسع
• الاستفادة من المناهج التي ستتطور عبر مشروع تمكين الشباب الرقمي
• الاستفادة من المدربين الذين سيتم تدربيهم من قبل مشروع تمكين الشباب الرقمي
• روّاد دكّة وقابليتهم للتطوع
• استخدام المهكر لبرمجة العديد من الورش التقنية (عمار)
• استغلال المكان كمساحة آمنة للفتية والفتيات والنساء وباقي أفراد المجتمع لفتح كافتيريا بسيطة تدر دخلاً لتشغيل دكة
• التوسع أكثر في المقطم والوصول إلى سكان الطبقة المتوسطة القادرين على دفع رسوم لأبنائهم

مواضع التحديات

• انطباع الجمهور المستهدف عن المقطم وسهولة الوصول إليه
• ارتفاع تكلفة بعض الورشات عن قدرتنا على تمويلها من الجمهور
• قيود زمنية على مخرجات عمل مطلوبة (إدارية هيكلية)
• تمويل أجور الفريق في المدى المتوسط
• قلة عدد المستعدين لتخفيض أجورهم عن الورشات
• عدم وجود موارد لدعم الفئة المحتاجة في جمهورنا
• صعوبة الحصول على أفلام مستقلة باللغة العربية وعدم توفر ترجمة بالعربية لأفلام كثيرة يهمنا عرضها
• صعوبة ملاحقة الأفراد أو تعويض التلف الممكن وقوعه على المعدات
• عدم تفرغ الكثير من مدربي معسكرات أضِف للتدريب في دكّة بعد انقضاء المعسكرات

عناصر ضرورية للعمل عليها لاحقا

• الهوية البصرية
• تجهيزات المساحة
• أسلوب التعامل
• لغتها
• نظام إدارة دكة
• سياسات الترويج