خطة ترويج معسكرات الفتية 2016

مكونات "موارد" الخطة الإعلامية والترويجية

• فيديو ترويجي: فيديو عن معسكر 2015، او فيديو تجميعي عن المعسكرات إن كان جاهزاً
• إعداد فيديو لبعض الفنانين والناشطين ممن تعاملوا بقرب مع أضف ومعسكراتها "أصدقاء أضف"، يدعمون فيه فكرة المعسكر والدعوة للمساهمة في دعمه مادياً,مع أطفال ممن شاركوا في المعسكر وأحد الأهالي

• بيانات صحفية:

1. للإعلان عن فتح باب التقديم للمعسكرات
2. للإعلان عن حملة التمويل المجتمعي للمعسكرات، وادعم طفل
3. للإعلان عن بدء المعسكرات

• تحضير ملفات رقميه عن أضف، انفوجراف عن المعسكرات، ملف تعريفي بالمعسكرات موحد بالعربي والانجليزي للشركات والجمعيات.
• تجهيز باقات التمويل للشركات بالانجليزية.
• تجهيز طلبات التمويل من المنظمات
• تجهيز باقات الرعاة الإعلاميين Media Sponsorship package

• ملصقات:

1. عن المعسكرات
2. عن حملة ادعم طفل والتمويل المجتمعي

• بورشورز:

1. عن المعسكرات
2. عن حملة ادعم طفل والتمويل المجتمعي

• لافته محمولة على حامل، توضع بجوار المتحدثين خلال المؤتمر الصحفي. محتواها لوجو أضِف و المعسكرات وشعارنا

• فلاشة بها مجموعة من الصور والفيديوهات عن المعسكرات السابقة

• ملف صحفي: للتوزيع في المؤتمر الصحفي و للإعلاميين الزائرين لأضف، يحتوي على (بورشور أضف، ملف مطبوع عن المعسكرات، و انفوجراف عن المعسكرات، فلاشة بها مجموعة من الصور والفيديوهات الخاصة بالمعسكرات السابقة)

• مؤتمر صحفي للإعلان عن بدء المعسكر ودعوة الرعاة والمنظمات الشريكة

• لقاءات عالراديو والتلفزيون للحديث عن المعسكر وحملة التمويل

الخطة الإعلامية

البحث عن شركاء إعلاميين

• تحديد مجموعة من المؤسسات الإعلامية الشريكة (مواقع إخبارية مطبوعة والكترونية، برنامج إذاعي)، واختيار راعي رسمي للمعسكرات يفضل أن يكون المصري اليوم.
• البدء في التواصل مع المؤسسات للوصول لإتفاق على أن نبدأ بالمصري اليوم، وسيكون إضافة إذا ما تم الإتفاق على أن يصبح الراعي الإعلامي الرسمي للمعسكرات عند لقائاتنا مع الشركات

قبل المعسكرات

• الاشراف على تصميم وطبع وتوزيع المطبوعات الدعائية
• ستبدأ الخطة فور الانتهاء من تحديد المكان وقيمة الإشتراك
• نشر الإعلان الخاص بالمعسكر على المواقع الخبرية المصرية وبرنامج تلفزيوني وبرنامج إذاعي
• خطة للنشر عن المعسكر في مواقع التواصل الاجتماعي
• خطة لنشر بيان المعسكر لدى الجمعيات الشريكة، والصحف والمواقع العربية
• خطة لنشر وتوزيع بيان "ادعم طفل"
• خطة نشر مواد إعلامية عن المعسكرات السابقة، فيديوهات وصور على مواقع التواصل الاجتماعي
• مراسلة الفتية المشاركين في معسكر 2015 و2014 ومطالبتهم بأن يرسلو لنا كلمة عن المعسكر، بماذا فادهم المعسكر، لماذا قد تدعو أصدقائك للإشتراك في المعسكر، واستخدام تلك الجمل في الحملة الإعلانية
• الإعلان عن أية أنشطة تتم لدعم المعسكر "زيارات المدارس"، نشر قوائم بالأماكن التي تم توزيع البوسترات والبروشورات بها
• الإعلان عن الشراكات مع المنظمات و المبادرات الشبابية
• الترتيب للقاءات تلفزيونية وإذاعية بعد عقد شراكات مع منظمات وشركات، على الأقل يمكن ذكر الشراكات مع المنظمات في هذه اللقاءات

خطة نشر وتوزيع المطبوعات الدعائية للمعسكر

أولا: تحديد الأماكن: داخل مصر

• النوادي: نادي الشمس، نادي الصيد (الدقي، القطامية دائري)، نادي الجزيرة، النادي الأهلي (الجزيرة، مدينة نصر)، نادي وادي دجلة، نادي الزهور، نادي الجزيرة في المنصورة، نادي سموحة في الأسكندرية
• المراكز الثقافية: الفرنسي، الروسي، البريطاني، النادي السويسري، معهد جوته، النمساوي: جاردن سيتي، السفارة الهندية
• جمعيات ومساحات ثقافية: المبادرة المصرية، نظرة، ألوان وأوتار، مساحة، روابط، داون تاون جاليري، مركز الصورة المعاصرة: وسط البلد، درب ١٧١٨، ميريت للثقافة والفنون: وسط البلد، جدران: اسكندرية
• جامعات: المبنى اليوناني للجامعة الامريكية، الجامعة الأمريكية بالتجمع الخامس، جامعة مصر الدولية
• كافيهات: صوفي بالزمالك، فلك جاردن سيتي، كافيين: وسط البلد، كونست: وسط البلد، المعادي، رووم: جاردن سيتي، Balcon Heliopolis :هليوبوليس،
• أماكن العرض الخاصة بمهرجان ال D-CAF
• kidzania
• كايرو فيستيفال سيتي.
• مكتبات: مكتبة الكابينة، ديوان، ألف، الشروق، الكتب خان: وادي دجلة المعادي،
• مراكز اليوجا والرقص:

أماكن توزيع مطبوعات معسكر أضف السابع

م	المنطقة الجغرافية	المكان	إعلانات A3	مطويات	الإجمالي
1	المقطم	ألوان وأوتار	3	30
2	المقطم	نادي المقطم	5	30
3	المقطم	شبابيك	3	20
5	المقطم	أم الدنيا	3	30
6	المعادي	كتب خان	2	25
7	المعادي	مكتبة ألف	8	200
8	المعادي	Greco Café	2	30
9	المعادي	The World of Art	2	30
10	المعادي	Art Café	2	30
11	طرة	APE NGO	8	25
12	الفسطاط	درب 1718	5	100
13	وسط البلد	التاون هاوس	10	100
14	وسط البلد	أم الدنيا	2	25
15	وسط البلد	مكاني	2	25
16	وسط البلد	الجريلون	2	15
17	وسط البلد	قصر الدوبارة	2	30
18	وسط البلد	كافيين	1	30
19	وسط البلد	كونست	1	30
20	وسط البلد	مركز الصورة المعاصرة	2	30
20	وسط البلد	مكتبة الشروق	1	30
21	وسط البلد	ميريت للثقافة والفنون	2	30
20	جاردن سيتي	فلك	1	30
21	جاردن سيتي	رووم	2	30
21	جاردن سيتي	مدرار	2	30
18	الزمالك	ديوان	1	250
19	الزمالك	Sufi Book Store	1	50
20	الدقي	Goethe	1	50
21	الدقي	Passage 35 (Mahmoud Khalil)	1	30
22	هيليوبوليس	ديوان	2	50
23	هيليوبوليس	Ceramic Café	1	100
24	هيليوبوليس	Photopia	1	100
23	هيليوبوليس	Balcon Heliopolis cafe	1	50
27	شركاء	مُصرين	5	100
28	شركاء	نظرة	3	100
28	شركاء	المبادرة المصرية	3	100
28	شركاء	مساحة	2	100
28	شركاء	ألوان وأوتار	5	100
28	شركاء	جدران	2	100
29	مطاعم	سيلينترو	10	300
30	مطاعم	On the Run	10	300
31	أندية	هليوبوليس	2	75
32	أندية	وادى دجلة	2	75
33	أندية	الجزيرة	2	75
34	أندية	سبورتنج الاسكندرية	2	75
35	أندية	الاهلى	2	75
36	أندية	الصيد	2	75
36	أندية	الزهور	2	75
34	أندية	سموحة الإسكندرية	2	75
35	أندية	نادي جزيرة المنصورة	2	75
37	ثقافية	ساقية الصاوى	2	100
38	ثقافية	النمساوي	2	50
37	ثقافية	الفرنسي	2	70
37	ثقافية	البريطاني	2	100
37	ثقافية	الروسي	2	50
37	مكتبة	الشروق: فيرست مول بالجيزة	2	30
37	مكتبة	الشروق: سيتي ستارز	2	100
37	مكتبة	أ: سيتي ستارز	2	100
37	مكتبة	الكابينة	2	100
37	التجمع	kidzania	2	100
37	التجمع	كايرو فيستيفال سيتي	2	100
37	تجمعات	D-CAF	2	100
37	تجمعات	مسرح الجنينه	2	100
37	مراكز اليوجا والرقص		2	100
37	سفارات	الهندية: ورش لليوجا شهر ابريل	2	100
38	الإجمالي		186	2455

خارج مصر:

• الأردن
• فلسطين
• لبنان
• العراق ؟؟ خيام اللامي
• تونس
• السعودية

ثانياً: تحديد الكميات:

ثالثاً: تحديد المسؤول

أثناء المعسكرات

• العمل على نشر اخبار المعسكرات يومياً علي شبكات التواصل الاجتماعي ( الفيس بوك، تويتر، انستجرام) مع نشر صور وفيديوهات لاحداث كل يوم لجذب اكبر عدد من المتابعين للمعسكرات.
• إرسال نشرة أخبار للمنظمات الشريكة خاصة في الدول العربية للنشر عن المعسكر
• اعداد يوم لاستقبال الاعلاميين والصحافيين لحضور المعسكر والكتابة عنه.
• التنسيق مع والاشراف علي تواجد الاعلاميين في المعسكر، والتواصل مع برامج إذاعيه لأخذ مداخلات تليفونيه من الفتية
• ما مدى إمكانية أن يكون لدى الراعي الإعلامي الرسمي تواجد لأحد صحفييه بشكل كبير، إقامة عدد معين من الأيام أو تحمل تكلفة السفر لمدة ٣ أيام متفرقة

بعد انتهاء المعسكرات

• نشرة إلكترونية ملخصة للمعسكر وشكر لكل من دعم المعسكر وإرسالها لكل شركائنا والشركات الداعمة
• صياغة بيان صحفي بعد الانتهاء من المعسكر عن سير المعسكر ونتائجه.
• عمل فيلم تجميعي عن المعسكر ونشره على مواقع التواصل الاجتماعي وإرساله للشركات والمنظمات

الخطة الترويجية

• تحضير قائمة بالمدارس التي سيتم مخاطبتها لترويج المعسكر لديها:

1. مراسلة المدارس لتنفيذ محاضرات الآمان الرقمي للتلاميذ و إرسال ورقة الآمان الرقمي وتعريف مختصر عن المنظمة والمعسكر عن طريق البريد الإلكتروني، تحديد ميعاد للمقابلة ثم مواعيد الجلسات بالتنسيق مع رامي رؤوف
2. سيتم توزيع مطبوعات المعسكر في المدرسة، والاتفاق مع المدرسة بلصق البوستر لفترة اسبوعين

• تحضير قائمة بالشركات ذات المسؤولية الإجتماعية التي سيتم مراسلتها لتلقي تمويل مالي:

1. بدء التواصل مع البنوك والشركات لعرض الفكرة، مكالمة تليفونية لمسؤول التواصل ثم إرسال الملف التعريفي للمعسكر عن طريق الايميل، وإرسال الباقات بالمزايا دون الأسعار

• تحضير قائمة بالمنظمات التي يمكن أن نتلقى دعم منها:

1. التواصل مع المنظمات لعرض الفكرة وطلب الدعم المالي المباشر منهم

• توزيع فلايرز وبوسترات المعسكر وادعم طفل على المدارس والمكتبات ومنظمات المجتمع المدني والمراكز الثقافية والكافيهات: مهرجان D CAF، المركز الثقافي الفرنسي والروسي والهندي والمعهد البريطاني روابط، الجامعة الامريكية، كايروفيستيفال سيتي

• عقد شراكات مع مبادرات تعليمية لنشر الفكرة

إطلاق حملة تمويل مجتمعي لمعسكرات الفتية

1. تنظيم يوم للإعلان عن المعسكر في مؤتمر صحفي وإطلاق حملة التمويل المجتمعي في الجامعة الأمريكية بوسط البلد مع إحدى الشركات الصغيرة هناك في نفس مجال عملنا، يتضمن اليوم لقاءات مع عاملين في مجال البرمجيات والتقنية وعاملين في صناعة السينما، يوم للنقاش الفتوح، يتضمن اليوم حفل غنائي، يطلق الحدث بتذاكر
2. مراسلة الجامعات الخاصة للمساهمة في حملة تمويل المعسكرات

• حضور الملتقى الثاني للشركات ذا ت المسؤلية المجتمعيه والترويج للمعسكر ومحاولة الحصول على تمويل

• التفاوض مع إدارة مهرجان D Caf عن إمكانية أن نجمع تبرعات خلال اليام واحداث المهرجان