إدارة:دليل الموظف للتعامل مع جمهور دكّة

دكّة أضِف - المساحة المجتمعية لمؤسسة التعبير الرقمي العربي "أضِف"، مساحة حُرّة للعرض، والإنتاج، والتشبيك، والتفكير، والتدريب، واللعب. هي مساحة تنمو وتنتج حسب المشاركين فيها. لذا الجمهور له الدور الأكبر والأهم فيها، ويشارك فريق العمل على تطوير الأفكار التي تصدر عن الجمهور حتى تظهر على السطح ويكن لها طريقًاً ممهدًا للتنفيذ.

طرح الأفكار وبلورتها حتى التنفيذ

الفعاليات الثابتة

• عادةً ما يبادر جمهور دِكّة لاقتراح فعاليات متعددة ومتنوعة يجب على فريق العمل أن يتلقاها ويفندها ويفكر فيها، إذا ما كانت مناسبة للتنفيذ في دِكّة أم لا. مثل نادي الكتاب أو جلسات القراءة الصامتة أو غيرها من الأفكار.
• يستفسر فريق العمل/أو مسؤول أو مدير المساحة عن آراء الجمهور بخصوص ما يقدم في فعاليتي سيما دكة وسهرة الخميس، لربما يكون لديهم أفكار جديدة وجذابة.
• يتم النقاش حول تلك الأفكار مع الجمهور مقدم الفكرة لبلورتها والإتفاق على شكلها النهائي وإعداد خطة لبدء التنفيذ.
• إذا كانت تلك الأفكار تخص الفعاليات الثابتة أو طرح فعاليات جديدة لها علاقة بـسيما دكة يتم بلورتها في وجود مٌعد البرنامج.
• إذا كانت الأفكار تخص فكرة ورشة جديدة، يُطلب من الجمهور اقتراح أسماء لمدربين وميسرين لهذه الورشة. بعدها يتم التأكد من جاهزية هؤلاء لتقديم ورش للعامة بعد الاستفسار منهم على مهامهم الفترة الماضية وهل قدموا ورش من قبل أم لا.

طرح الأفكار

• بخصوص الأفكار المتعلقة بالورش الجديدة والتي يقترحها الجمهور، يمكنهم ذلك من خلال صفحات التواصل الاجتماعي المختلفة ومن خلال البريد الإلكتروني أو بالتواصل مباشرة مع مسوؤل المساحة.
• يفند مسؤول المساحة الأفكار المتنوعة ويحرص على الاستفسار من مقترح الفكرة على أسماء مدربين/ ميسرين لتنفيذ الفكرة ويبدأ التواصل معهم.
• يٌفضل اشراك مقترح الفكرة في تنفيذها لخلق الولاء للفكرة والمكان ككل.