محضر:في 29-09-2016 اجتماع متابعة الخطة الترويجية لأضف 2016

محضر اجتماع متابعة الخطة الترويجية لأضف

الحضور: عمروـ دالياـ إيهاب ـ دينا

التاريخ: الخميس 29 /9/ 2016

تم الإتفاق على:

فيما يتعلق بالموقع الإلكتروني الحالي:

1. يتم تحديث الموقع بشكل مستمر، ومسح كل الصفحات غير الفعالة "هل نحتاج حفظ الرابط الخاص بها؟" ـ بمشاركة عمرو ودينا وإيهاب
2. تحديث صفحة فريق أضف ـ دينا و بمشاركة من إيهاب للطلب من فريق العمل -الجديد أو من ليس له تعريف- إرسال جمل تعريفية عنهم

فيما يتعلق بالموقع الإلكتروني الجديد:

1. وضع خطة لهيكل الموقع الجديد، وعرضها على فريق عمل أضف لمناقشتها والإستقرار على شكل الموقع وأيقوناته ـ دينا ـ 6/11 الدعوة للاجتماع لمناقشة خطة الموقع
2. بدء البحث عن مطورين لتنفيذ الموقع، تقديم أسماء، بنماذج أعمالهم، حتى يتم اختيار أحد منهم في حال تم الإستقرار على شكل الموقع - دينا
3. اقتراح إضافة صفحة لمدربي ـ أصدقاء ـ خبراء أضف

فيما يتعلق بأنشطة دكة:

1. إرسال رابط الجدول الشهري الخاص بفعاليات دكة على إيميل لفريق العمل بدلاً من وضع الأنشطة على الرزنامة ـ متابعة إيهاب.
2. طباعة جدول أنشطتنا ولصقة في لوحة الإعلانات الخاصة بدكة، وأضف، وإتاحته لزوار دكة ـ

فيما يتعلق بالنشر على مواقع التواصل الاجتماعي:

1. تحضير جدول للنشر الأسبوعي ـ دينا ـ 12/10 مقترح تغيير الموعد إلى 19/10 لأن الفترة القادمة هناك تجهيز مادة الاحتفالية، وتجهيز النشرة الإلكترونية.

أفكار ومهام للترويج:

1. تم اقتراح التواصل مع رووم كافيه، لبحث التعاون معهم في نشاط السينما وفي الترويج الإلكتروني، حيث يتم تبادل النشر عن السينما، وأن يتم إقامة فعالية سيما دكة مرة كل 3 شهور في رووم كافيه بوجود محمد المصري، وبعرض فيلم يضيفه محمد على الجدول الشهري للأفلام ـ دينا ـ عمرو
2. هناك مقترح من كريم موسى أن يتم التواصل مع سينما دال لتطبيق نفس النشاط، وبالتالي يمكن أن تتضمن فترة 3 شهور عرض في مكانين رووم و سينما دال ـ دينا ـ عمرو
3. وضع خطة لتبادل النشر مع أصدقائنا من المنظمات والمبادرات، وخطة لتوزيع الملصقات والمطبوعات الخاصة بأنشطتنا ـ دينا ومشاركة عمرو وإيهاب
4. الاجتماع مع لمياء سعيد لوضع تصور عن بورتفوليو أضف وملف عرض المعسكرات والأفلام ـ دينا ـ لميا ـ عمرو 20\10

اجتماع دينا وسروجي لتطوير صفحة أضف على الفيس بوك. 9مايو 2018

1. وضع سياسات للنشر

• تجهيز محتوى لمواضيع محددة مسبقًا:
• أخبار عن تطور المشروعات المختلفة الجارية، فيديوهات من المدربين والمطورين عن المناهج
• نشر جدول دكة الشهري. نشر جدول من ويكي. تصميم للجدول
• النشر عن تعاوننا وجهودنا مع الويكيات.
• النشر عن الأيام العالمية.
• شركاؤنا: نشر أخبار شبيهه مننا.
• ترويج قاعات دكّة.
• نشر شهري / أسبوعي.
• الترويج للمدارس الصيفية
• الترويج لمهرجان المقطم للفنون والتكنولوجيا
• خطة النشر عن المدارس الصيفية والمعسكرات والمهرجان

خطة عمل مبدئية من وحي اجتماع دينا وسروجي لتطوير صفحة أضف على الفيس بوك. 9مايو 2018

1- بخصوص تطور المشروعات:

سيتم التركيز على الترويج للمناهج الفترة القادمة وذلك كالتالي:

• منهج الصوت والموسيقى:
  • لقاءات مع مطوري المناهج.
  • GIF
  • Screenshots
  • بوست على الفيسبوك
• منهج الفيديو:
  • GIF
  • تصوير فيديو
• منهج التعبير البصري:
  • GIF
  • تصوير فيديو

ملحوظة: يتم الانتهاء من تحضير هذه النماذج في موعد أقصاه 17 مايو 2018.

2- بخصوص معسكرات الفتية:

• تحدثنا عن "الدعوة" واقرحنا استخدام صور وtemplates جاهزة بالإضافة إلى فيديو للفريق وآخر للأهالي.
• أشارت دينا إلى انتظارها العثور على مصمم بصري جيد للقيام بهذه المهمة.

ملحوظة: يتم الانتهاء من العثور على مصمم بصري في موعد أقصاه 6 يونيو 2018.

3- بخصوص مهرجان دكة: (المزمع إقامته في 23 يونيو)

• ضرورة تواصل دينا مع عمرو للاطلاع على محتوى الورش وتجميع الصور.

4- بخصوص المدارس الصيفية: (المزمع إقامتها في 25 يونيو)

• المطلوب هو تجميع الصور والتواصل مع فريق شمشر.