التسويق و المبيعات للمعسكر

إعداد : بيتر فارس

تسويق المعسكر هدفه الوصول الى فتيان و فتيات من عائلات قادرة على تحمل تكاليف المعسكر.

تباع نسبة من اشتراكات للمعسكر بقيمة تزيد بما بين 20% الى 30% من التكلفة بهدف تحقيق فائض لدعم تمويل فتية آخرين.

الورش التسويقية

هي ورش مبسطة للمجالات الموجودة بالمعسكر، هدفها جذب مشتركين جدد للمعسكر

خطوات التنفيذ

• إعداد قائمة المدارس و النوادي و المراكز الثقافية و الشبابية المستهدفة، تشمل معلومات الاتصال – اسم مسؤول الاتصال و الأنشطة المقترح تنفيذها و مواعيد المقابلات و مواعيد التنفيذ

• تحضير مقترح الورش التسويقية المزمع تنفيذها: قائمة الشروط المطلوب توافرها – ميزانية مقترحة – الأدوات و الأجهزة المطلوبة، مواعيد، أفراد، مواد تسويقية، أوراق تسجيل للمعسكر

• المقابلات مع المدارس

المتابعة مع الطلبة المشاركين في تلك الورش بعد انتهاء الورشة: بالبريد الكتروني و\أو بنشرة الكترونية و\أو مكالمات تليفونية و توزيع قرص دعائي يحتوي المنتج التعبيري الذي أنتجه

المواد التسويقية

• تنظيم مجموعات استقصائية للمعسكرين السابقين و أوليا أمورهم و أعضاء الهيئة الاستشارية، بهدف الوصول لأفكار ملائمة و جديدة

• مناقشة فكرة المواد التسويقية و الرسالة التي تحملها و الجمهور المستهدف

• نشر اعلانات لطلب مقترحات لتصميم المواد التسويقية

• اختيار أحد التصميمات ثم عملية الطباعة

• وضع سياسة توزيع المواد التسويقية بناء على الأنشطة و الأماكن التي يتردد عليها الفئات المستهدفة

• متابعة التوزيع

وسائل الاعلام

• إعداد قائمة وسائل الاعلام المستهدفة (مجلات – مطبوعات – قنوات تليفزيونية – مواقع الكترونية)

• مقابلة ممثلين من تلك القائمة بهدف الحصول على اعلان (مساهمة منهم أو بمقابل مخفض)، أيضا الحصول على تغطية اعلامية للمعسكر أو أنشطة أخرى

• امدادهم بمعلومات و البيانات الصحفية عن أنشطة المؤسسة

• متابعة تأثير الحملة الاعلامية (الموقع الالكتروني – مكالمات هاتفية – البريد الالكتروني)

• دعوة ممثلي وسائل الاعلام لزيارة المعسكر

• تحضير ملف اعلامي يضم كل ما كتب و نشر عن المؤسسة و المعسكر