الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) (إضافة الصفحة) |
ط (removed Category:إدارة المعسكرات using HotCat) |
||
| (14 مراجعة متوسطة بواسطة 4 مستخدمين غير معروضة) | |||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
== قبل المعسكر == | == قبل المعسكر == | ||
| − | |||
| − | * متابعة | + | * شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة |
| − | * | + | * تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات |
| + | *تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات | ||
| + | |||
| + | * مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها | ||
| + | |||
| + | * متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر | ||
| + | |||
| + | * استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| − | * | + | * المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] |
| − | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية | + | * التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]''' |
| + | |||
| + | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
| + | |||
| + | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات | ||
| + | |||
| + | * الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن | ||
| + | |||
| + | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته | ||
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | ||
| − | * | + | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر |
| − | * | + | * متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر |
| + | ** متابعة الإقامة والتسكين | ||
| + | ** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة | ||
| + | ** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) | ||
| + | ** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا | ||
| + | ** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر | ||
| + | ** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر | ||
| + | ** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة | ||
| + | ** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق | ||
| + | ** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها | ||
| − | |||
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | [[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | ||
| − | |||
| − | |||
المراجعة الحالية بتاريخ 12:23، 4 فبراير 2020
قبل المعسكر
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها