دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات

قبل المعسكر

• شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة

• تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات

• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات

• مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها

• متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر

• استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات

• الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن

• عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته

• شراء النثريات (فاكهة – كرة...)

• تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر

• متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
  • متابعة الإقامة والتسكين
  • إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
  • متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
  • متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
  • متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
  • متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
  • متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
  • متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
  • متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها