الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) |
ط (removed Category:إدارة المعسكرات using HotCat) |
||
| (4 مراجعات متوسطة بواسطة مستخدمين اثنين آخرين غير معروضة) | |||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
== قبل المعسكر == | == قبل المعسكر == | ||
| − | |||
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة | * شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة | ||
| سطر 9: | سطر 8: | ||
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات | *تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات | ||
| − | * مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من | + | * مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها |
| − | * متابعة تطور سير | + | * متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر |
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق | * استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق | ||
| سطر 27: | سطر 26: | ||
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن | * الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن | ||
| − | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية | + | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته |
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...) | ||
| − | |||
| − | |||
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | ||
| − | * | + | * متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر |
** متابعة الإقامة والتسكين | ** متابعة الإقامة والتسكين | ||
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة | ** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة | ||
| − | ** متابعة خدمات الغرف (نظافة - | + | ** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) |
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا | ** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا | ||
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر | ** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر | ||
| سطر 44: | سطر 41: | ||
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة | ** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة | ||
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق | ** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق | ||
| − | ** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد | + | ** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها |
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | [[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | ||
| − | |||
المراجعة الحالية بتاريخ 12:23، 4 فبراير 2020
قبل المعسكر
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها