محضر:في 18-02-2020 اجتماع المدربين لتقييم تجربة المدارس الشتوية 2020

الحضور

• صبا سالم
• عمرو جاد
• لميا سعيد
• رنوه يحي
• حسام محمد
• رافت بيومي
• ابراهيم عيد الغني
• حسام شكرالله
• امينة علام
• عمر كيال
• صفارة
• محمد مجدي
• مريم شعت

شكل وتوقيت المدارس الشتوية

• 5 جلسات في الأسبوع كانوا يشكلون ضغط كبير على المدربين والمشاركين
• لم يكن هناك وقت بين الجلسات للمشاركين انهم يهضموا المحتوى ويختبروه في سياقات مختلفة

اقتراحات

• محتاجين نفكر في شكل المدارس الشتوية وهل الشكل ده بيحدد الهدف المرجو منها (هل هو تراكم معرفة على ما تم الاستفاده منه في الدورات السابقة أم تواجد و استهداف مشاركين جدد)
• اقتراح 3 جلسات في الاسبوع ليكون المجموع 6 جلسات فقط على مدار إجازة منتصف العام
• ممكن ورشات بشكل منظم في دكة تستهدف الفئة العمرية ديه وتفي بالهدف من عقد مدارس شتوية بالشكل الحالي.

الجمعيات الشريكة

• عقلية المؤسسات تختلف عن عقلية اضف، فيما يخص الإتاحة الدائمة للأدوات والمعمل للفتيه في أوقات ما دون المدارس الصيفية والشتوية ولديهم أسبابهم التي تتلخص في أن الاتاحة ممكن تكون مصدر خطر على الفتية.
• بعض المؤسسات لا تعلن عن الأنشطة للجمهور العام في مجتمع الذي يخدمه و تقصرها على أبناء العاملين فقط.

توصيات عامة فيما يخص المساحات الشريكة

• العمل مع الجمعيات على صياغة سياسة استخدام للادوات والمعمل في غير أوقات المدارس تضمن حماية المعدات والحفاظ على جودة المعمل و كذلك تتيح للفتية و الفتيات استخدامها.
• اقتراح بتعيين شخص من الجمعيات يكون متواجد في المعمل ويشرف على سياسة الاستخدام ومتابعة استمرارية العملية التعليمية التجريبية في غير أوقات المدارس مع تنظيم برنامج أنشطة لاضف في المساحات .على أن تقوم اضف بالتكفل بمرتب هذا الشخص.
• اقتراح بضرورة تحديد حد أدني لاستقبال استمارات تسجيل المشاركين (30 استمارة مثلا) لضمان إتاحة المدرسة لجميع جمهور و مستفيدين المؤسسة الشريكة.
• محاولة إيجاد طريقة للتأكد من إعلان المؤسسات الشريكة عن التسجيل في المدارس في مكان مفتوح يكون معلن و متاح للجميع.
• هل مسئولين المساحات مؤهلين بشكل يجعلهم قادرين عن التعامل و المواجهة مع المواقف الطارئة و الحرجة مع المشاركين التي قد لا يقدر على المدربين التعامل معها.

حماية البيئة

• مشكلة عدم توفر الانترنت وعدم إبلاغ المؤسسة مسبقا أثرت على سير الورش بالشكل المخصص له.
• معظم المشاركين كانو اولاد او اقارب موظفين في الجمعية وقد يدل عن عدم الإعلان عن الأنشطة للجميع.
• الحمامات سيئة وغير نظيفة
• لا يوجد مكان مخصص للمدربين للتدخين بعيدا عن الاطفال. ولم يتم ارشاد المدربين عن طريقه.
• تم تحديد قاعة معينة والاتفاق عليها مع المدربين ، ثم تم تغييرها في اول يوم مدرسة.
• 80% من أجهزة المعمل حديثة و مناسبة لأنشطة الورش المقدمة.
• غياب مسئولة المساحة اثناء المدارس وغياب التواصل معها كان ايجابي و سلبي في نفس الوقت ( ايجابي في عدم تدخلها في سير الورش و مضمونها و سلبي في عدم الوصول لها في حالة احتياج شئ او معلومة او مساعدة مثلا).

توصيات حماية البيئة

• ضرورة التواصل المسبق مع اضف في حال وجود مشكلة تقنية قد تعطل سير الورش
• توفير مكان استراحة للمدربين
• الحفاظ على بيئة صحية للمدربين والمشاركين
• توفير مياه للأطفال بشكل دائم وحمامات نظيفة
• مراعاة معايير الأمان في المساحة للمشاركين و المدربين ( سيخ حديد في ملعب كرة القدم).

ألوان وأوتار

• المكان ضيق ويفتقر الى التهوية الجيدة. تم استخدام الشقة الثانية باكملها خلال المدراس ولكن في الصيف قد لا يمكن توفيرها طول الفترة لوجود انشطة أخرى تقدمها المؤسسة في الصيف.
• بالرغم من ضيق المكان غلا ان تنفيذ المدرسة في الجمعية كان افضل بكثير مقارنة من تنظيمه في مركز الشباب في المدارس الصيفية 2019. (اسهل في التعامل، مكان مريح للمشاركين لانهم يترددوا عليه دائما)
• كان في مشكلة في الانترنت ولكن المشكلة سببها فريق اضف التقني
• المعمل لم يكن مجهز بشكل كافي, بعض الاجهزة لا تعمل.
• التواصل بين المدربين و مسئولة المساحة كان جيد جدا و سلس و مهني جدا. تعليقاتهم للمدربين مناسبة و مهنية و تقال بشكل لائق.

توصيات ألوان وأوتار

يجب التعرف على سياسات وقواعد المؤسسة في التعامل اليومي والتعامل مع الفئة العمرية بشكل مسبق للمدربين و رواد الأسر للعلم به و اخذه في الاعتبار أثناء التعامل مع المشاركين. (لقاءات قبلية قبل المدرسة، جلسات التشبيك،…. الخ)

رواد التنمية

• الانترنت هوائي وبالتالي لا يعمل بشكل منتظم
• وفر مسؤول المساحة جو مناسب للمدرسة و المدربين ( على اطلاع بما يحدث ولكن بدون تدخل)
• تخصيص مكان لحفظ الأدوات و إعطاء المفتاح للمدربين لحرية التعامل كان شئ ايجابي
• عدم اهتمام المساحة بالعملية الإدارية مثل الكشوفات كما هو متفق عليه
• المعمل متهالك و لا يصلح للمدارس الصيفية
• لابد من توفير كاميرات في المعمل
• المواصلات تحدي كبير للمدربين و رواد الأسر

توصيات لرواد التنمية

• المتابعة مع اضف فيما يخص الشؤون الإدارية و الالتزام بكشوفات الحضور و الغياب و التقارير
• ضرورة إبلاغ اضف في حال حدوث أي طارئ قد يؤثر على سير الورش أو أمان المشاركين/المدربين/رواد الأُسر
• متابعة صيانة المعمل وصلاحيته للجلسات

رواد الأُسر

• دور الرواد ومساعدتهم للمدربين لسا مش واضح بشكل عملي
• كانو مشاركين عاديين في بعض المساحات وكانوا فاعلين جدا في مساحات أخرى
• الرواد كانوا حاضرين يلفتوا نظر المدربين لحجات ماخدوش بالهم منها
• الرواد كان ليهم دور في مساعدة بعض المشاركين في الاندماج
• ساعدو المدربين في الإشراف و تنفيذ المشاريع.
• لم يكن هناك وقت كافي بين الورش للرواد انهم ينفذو انشطة مع الاولاد ولكم في ألوان وأوتار كان في وقت لتنفيذ بعض الأنشطة

توصيات فيما يخص رواد الأسر

وجود اجتماع نصفي لمسؤول الرواد مع الرواد التقييم واعادة بناء الفريق , اعتمادا على ملاحظات المدربين

الرحلة "نشاط ترفيهي"

• لم يكن هناك داعي للرحلة كنشاط ترفيهي
• لم يتم التنظيم المسبق للرحلة بشكل كافي ومسبق
• لم يكن عدد المشرفين والاداريين كافي
• لم تتوفر عوامل الأمان الكافية للفئة العمرية

توصيات فيما يخص الرحلة

• توثيق دليل تنظيم الرحلات بناءا على خبرات أضِف السابقة في تنظيم رحلات المعسكرات
• التأكد من وجود كل الاوراق المطلوبة لسلامة وأمن المشاركين والفرق
• توفر عوامل الأمان والحماية
• اجتماع تحضيري مسبق للرحلة
• تواجد شخص مسؤول عن الرحلة " مدير الرحلة"
• تقسيم الأدوار بشكل واضح

إدارة المشروع

• يجب التواصل بين أفراد إدارة المشروع بشكل فعال لضمان معرفة الجميع بالتفاصيل
• عدم التعامل بشكل سلطوي فيما يخص البيروقراطية المؤسسية وتفهم الإجراءات المؤسسية.
• تسهيل عملية الانتقال للمدربين خصوصا عند عملهم في مناطق عشوائية

تقييم مسئولين المساحات للمدارس الشتوية

ملف:تقييم مسئولي المساحات للمدارس الشتوية.pdf