الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) |
(تصنيف) |
||
| (19 مراجعة متوسطة بواسطة 4 مستخدمين غير معروضة) | |||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
| − | == | + | وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب. |
| + | المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == قبل المعسكر == | ||
| + | |||
| + | * عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات. | ||
| + | |||
| + | * شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر. | ||
| − | * | + | * عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة. |
| − | * | + | * متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات. |
| − | * | + | * تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها. |
| − | * | + | * استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق. |
| − | * | + | * ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات. |
| − | + | == خلال المعسكر == | |
| − | + | ===مع الفريق الأداري=== | |
| − | * | + | * تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات. |
| − | * | + | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية. |
| − | * | + | * ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات. |
| + | * عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. | ||
| − | == | + | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...). |
| + | |||
| + | * مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات. | ||
| + | |||
| + | ===مع اللجان المختلفة=== | ||
| − | * | + | * التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة |
| − | * شراء | + | *التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة |
| − | * | + | *إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر. |
| − | + | ===مع لجنة الدعم اللوجيستي=== | |
| − | * | + | * متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) |
| − | * | + | * عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها. |
| − | * | + | * متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر. |
| + | *إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر. | ||
| − | |||
| − | * | + | ==المؤهلات والمهارات المطلوبة== |
| + | * مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال. | ||
| + | * التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية. | ||
| + | * خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات. | ||
| + | * مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ). | ||
| + | * قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة. | ||
| + | * القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع. | ||
| + | * مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel). | ||
| + | * القدرة على إعداد التقارير المالية. | ||
| + | * مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer). | ||
| + | * مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات. | ||
| + | * مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة. | ||
| + | * مهارات التفاوض والتعاقد. | ||
| + | * حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة. | ||
| − | [[تصنيف:أدوار | + | [[تصنيف:أدوار أضف]] |
| + | [[تصنيف:تنفيذيون]] | ||
| + | [[تصنيف:أدوار معسكرات أضف للشباب]] | ||
المراجعة الحالية بتاريخ 13:36، 20 يوليو 2020
وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب. المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.
قبل المعسكر
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
- عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
- متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
- تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
- استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
خلال المعسكر
مع الفريق الأداري
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
- ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
- مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.
مع اللجان المختلفة
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.
مع لجنة الدعم اللوجيستي
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
- إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
- التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
- مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
- قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
- القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
- مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
- القدرة على إعداد التقارير المالية.
- مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
- مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
- مهارات التفاوض والتعاقد.
- حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.