بيروقراطيون، staff، إداريون
1٬780
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
تصنيف
وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب.
المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.
== قبل المعسكر ==
* عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
* شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
* عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
* متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
* تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
* استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
* ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
== خلال المعسكر ==
== خلال المعسكر ==
===مع الفريق الأداري===
===مع الفريق الأداري===
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
* ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
* ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
* إدارة الميزانية اليومية بالتنسيق مع منسق المعسكر.
* مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.
===مع اللجان المختلفة===
===مع اللجان المختلفة====
* التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
* التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
* متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
* متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
*إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.
* عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
==المؤهلات والمهارات المطلوبة==
* مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
* التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
* خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
* مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
* قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
* القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
* مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
* القدرة على إعداد التقارير المالية.
* مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
* مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
* مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
* مهارات التفاوض والتعاقد.
* حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.
[[تصنيف: معسكرات أضف للشباب]][[تصنيف: معسكرات أضف للشباب 2015]]
[[تصنيف:أدوار أضف]]
[[تصنيف:تنفيذيون]]
[[تصنيف:أدوار معسكرات أضف للشباب]]
