الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:دليل تخطيط الفعاليات والأنشطة في دكّة»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) ط |
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) ط (تعديل طفيف) |
||
| سطر 5: | سطر 5: | ||
== تطوير الفكرة == | == تطوير الفكرة == | ||
| − | جلسة عصف زهني يتم خلالها طرح أسئلة والإجابة عليها: | + | '''جلسة عصف زهني يتم خلالها طرح أسئلة والإجابة عليها: |
| + | ''' | ||
* ماذا نريد أن نفعل؟ | * ماذا نريد أن نفعل؟ | ||
* لماذا نفعل ذلك؟ | * لماذا نفعل ذلك؟ | ||
| سطر 11: | سطر 12: | ||
* من نحاول أن نخدم؟ من ندعو؟ | * من نحاول أن نخدم؟ من ندعو؟ | ||
* ما هي المؤسسات التي يمكننا التعاون معها؟ | * ما هي المؤسسات التي يمكننا التعاون معها؟ | ||
| − | * كيف يمكن أن نوسع المجموعة المنظمة من خلال | + | * كيف يمكن أن نوسع المجموعة المنظمة من خلال شبكة معارفنا...؟ |
| − | * | + | '''في نهاية هذه الجلسة يجب أن يكون لدينا تصور واضح عن النقات التالية: |
| − | + | ''' | |
| − | * | + | * فكرة الفاعلية |
| − | * وجبات الطعام / المرطبات | + | * التواريخ الممكنة لهذه الفاعلية ومدتها |
| + | * المكان المناسب | ||
| + | * الميزانية | ||
| + | * إعاشة / وجبات الطعام / المرطبات | ||
| + | * التوثيق | ||
* وسائل الإعلان | * وسائل الإعلان | ||
| − | * | + | * المعدات اللازمة (الميكروفونات، TV / VCR، والصوت،لشاشة) |
| − | * | + | * الأدوات اللازمة |
== التخطيط == | == التخطيط == | ||
| − | + | * توافر التاريخ.. مراجعة الروزنامة عبر الإنترنت | |
| − | + | * توافر مساحة / حجزها (ممكن حجز المساحة باستخدام نموذج طلب على الانترنت.. '''(إيجاد حل تقني لهذا الموضوع..)''' | |
| − | ''' | + | '''ملحوظة: |
''' | ''' | ||
قد ترغب في مساحة معينة، ولكنها قد لا تكون بالضرورة الأنسب لنوع الفاعلية التي ترغب في تنظيمها، ولذلك قد يقوم مسئولي (دكة) بتغيير المساحة وفقا للمتاح واعتبارات الإعدادات الخاصة ونوع النشاط. | قد ترغب في مساحة معينة، ولكنها قد لا تكون بالضرورة الأنسب لنوع الفاعلية التي ترغب في تنظيمها، ولذلك قد يقوم مسئولي (دكة) بتغيير المساحة وفقا للمتاح واعتبارات الإعدادات الخاصة ونوع النشاط. | ||
| − | + | * تحديد الاحتياجات.. (يحتوى الطلب على اختيارات المعدات والأدوات والبرمجيات اللازمة لتنظيم الفاعلية) | |
'''اقتراحات بقائمة الاحتياجات: | '''اقتراحات بقائمة الاحتياجات: | ||
''' | ''' | ||
* معدات تقنية () | * معدات تقنية () | ||
| + | |||
* برمجيات () | * برمجيات () | ||
| + | |||
* أدوات مكتبية () | * أدوات مكتبية () | ||
| + | |||
* خامات فنية () | * خامات فنية () | ||
| − | * احتياجات من فريق الإعلام والتواصل | + | |
| + | * احتياجات من فريق الإعلام والتواصل | ||
** متحدث خارجي أو داخلي | ** متحدث خارجي أو داخلي | ||
** من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور | ** من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور | ||
** نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج) | ** نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج) | ||
** متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر) | ** متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر) | ||
| + | |||
* احتياجات من الفريق الإداري | * احتياجات من الفريق الإداري | ||
** طباعة | ** طباعة | ||
| − | ** المسئول عن | + | ** المسئول عن التمويل واعداد الميزانية |
** طبيعة الفاعلية (مجانية - بتذاكر - بتبرعات - بيع) | ** طبيعة الفاعلية (مجانية - بتذاكر - بتبرعات - بيع) | ||
** قائمة مأكولات ومشروبات ولوازمها مياه للحضور والمتحدثين | ** قائمة مأكولات ومشروبات ولوازمها مياه للحضور والمتحدثين | ||
| سطر 51: | سطر 61: | ||
** التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة | ** التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة | ||
** متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي) | ** متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي) | ||
| − | + | ||
| + | * أخرى () | ||
دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي | دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
مراجعة 12:43، 7 نوفمبر 2012
مقدمة
تم تصميم هذا الدليل للمساعدة على تخطيط وتنفيذ الفاعليات بنجاح. ينقسم الدليل إلى أربع مراحل تتعلق بعملية تطوير الفاعليات: تطوير الفكرة والتخطيط والترويج والمتابعة.
تطوير الفكرة
جلسة عصف زهني يتم خلالها طرح أسئلة والإجابة عليها:
- ماذا نريد أن نفعل؟
- لماذا نفعل ذلك؟
- ما الاحتياجات التي نحاول تلبيتها؟
- من نحاول أن نخدم؟ من ندعو؟
- ما هي المؤسسات التي يمكننا التعاون معها؟
- كيف يمكن أن نوسع المجموعة المنظمة من خلال شبكة معارفنا...؟
في نهاية هذه الجلسة يجب أن يكون لدينا تصور واضح عن النقات التالية:
- فكرة الفاعلية
- التواريخ الممكنة لهذه الفاعلية ومدتها
- المكان المناسب
- الميزانية
- إعاشة / وجبات الطعام / المرطبات
- التوثيق
- وسائل الإعلان
- المعدات اللازمة (الميكروفونات، TV / VCR، والصوت،لشاشة)
- الأدوات اللازمة
التخطيط
- توافر التاريخ.. مراجعة الروزنامة عبر الإنترنت
- توافر مساحة / حجزها (ممكن حجز المساحة باستخدام نموذج طلب على الانترنت.. (إيجاد حل تقني لهذا الموضوع..)
ملحوظة: قد ترغب في مساحة معينة، ولكنها قد لا تكون بالضرورة الأنسب لنوع الفاعلية التي ترغب في تنظيمها، ولذلك قد يقوم مسئولي (دكة) بتغيير المساحة وفقا للمتاح واعتبارات الإعدادات الخاصة ونوع النشاط.
- تحديد الاحتياجات.. (يحتوى الطلب على اختيارات المعدات والأدوات والبرمجيات اللازمة لتنظيم الفاعلية)
اقتراحات بقائمة الاحتياجات:
- معدات تقنية ()
- برمجيات ()
- أدوات مكتبية ()
- خامات فنية ()
- احتياجات من فريق الإعلام والتواصل
- متحدث خارجي أو داخلي
- من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور
- نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج)
- متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر)
- احتياجات من الفريق الإداري
- طباعة
- المسئول عن التمويل واعداد الميزانية
- طبيعة الفاعلية (مجانية - بتذاكر - بتبرعات - بيع)
- قائمة مأكولات ومشروبات ولوازمها مياه للحضور والمتحدثين
- تجهيزات (طاولات - كراسي - حامل - منصة - سبورة)
- التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة
- متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي)
- أخرى ()
دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي