الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:دليل تخطيط الفعاليات والأنشطة في دكّة»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) ط (تعديل طفيف) |
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) ط (تعديل طفيف) |
||
| سطر 19: | سطر 19: | ||
''' | ''' | ||
* فكرة الفاعلية | * فكرة الفاعلية | ||
| + | *المسئول عن الفاعلية | ||
* التواريخ الممكنة لهذه الفاعلية ومدتها | * التواريخ الممكنة لهذه الفاعلية ومدتها | ||
* المكان المناسب | * المكان المناسب | ||
| سطر 53: | سطر 54: | ||
* '''احتياجات من فريق الإعلام والتواصل''' | * '''احتياجات من فريق الإعلام والتواصل''' | ||
** متحدث خارجي أو داخلي | ** متحدث خارجي أو داخلي | ||
| + | ** موسيقى - مادة فيلمية - صور فوتوغرافية | ||
| + | ** مؤديين (فرق موسيقية - مغني - فرق مسرحية...) | ||
** من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور | ** من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور | ||
| + | ** قائمة اتصال | ||
** نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج) | ** نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج) | ||
** متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر) | ** متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر) | ||
| سطر 65: | سطر 69: | ||
** التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة | ** التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة | ||
** متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي) | ** متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي) | ||
| + | ** تراخيص | ||
* أخرى () | * أخرى () | ||
دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي | دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي | ||
مراجعة 14:44، 7 نوفمبر 2012
مقدمة
تم تصميم هذا الدليل للمساعدة على تخطيط وتنفيذ الفاعليات بنجاح. ينقسم الدليل إلى أربع مراحل تتعلق بعملية تطوير الفاعليات: تطوير الفكرة والتخطيط والترويج والمتابعة.
1 - تطوير الفكرة
جلسة عصف زهني يتم خلالها طرح أسئلة والإجابة عليها:
- ماذا نريد أن نفعل؟
- لماذا نفعل ذلك؟
- ما الاحتياجات التي نحاول تلبيتها؟
- من نحاول أن نخدم؟ من ندعو؟
- ما هي المؤسسات التي يمكننا التعاون معها؟
- كيف يمكن أن نوسع المجموعة المنظمة من خلال شبكة معارفنا...؟
في نهاية هذه الجلسة يجب أن يكون لدينا تصور واضح عن النقات التالية:
- فكرة الفاعلية
- المسئول عن الفاعلية
- التواريخ الممكنة لهذه الفاعلية ومدتها
- المكان المناسب
- الميزانية
- إعاشة / وجبات الطعام / المرطبات
- التوثيق
- وسائل الإعلان
- المعدات اللازمة (الميكروفونات، TV / VCR، والصوت،لشاشة)
- الأدوات اللازمة
2 - التخطيط
- توافر التاريخ.. مراجعة الروزنامة عبر الإنترنت
- تحديد الاحتياجات.. (نموذج رقمي يحتوى على اختيارات المعدات والأدوات والبرمجيات اللازمة لتنظيم الفاعلية.. إيجاد حل تقني لهذا الموضوع)
- توافر مساحة / حجزها (يتم حجز المساحة باستخدام نفس النموذج)
قد ترغب في مساحة معينة، ولكنها قد لا تكون بالضرورة الأنسب لنوع الفاعلية التي ترغب في تنظيمها، ولذلك قد يقوم مسئولي (دكة) بتغيير المساحة وفقا للمتاح واعتبارات الإعدادات الخاصة ونوع النشاط.
اقتراحات بقائمة الاحتياجات:
- معدات تقنية ()
- برمجيات ()
- أدوات مكتبية ()
- خامات فنية ()
- احتياجات من فريق الإعلام والتواصل
- متحدث خارجي أو داخلي
- موسيقى - مادة فيلمية - صور فوتوغرافية
- مؤديين (فرق موسيقية - مغني - فرق مسرحية...)
- من من فريق أضف يجب أن يحضر وله دور
- قائمة اتصال
- نوع الدعوة (خاصة - عامة - مزيج)
- متابعة إعلامية (ملصق - مطوية -دعاية- صحافة- تصوير-تدوين - نشر)
- احتياجات من الفريق الإداري
- طباعة
- التمويل واعداد الميزانية
- طبيعة الفاعلية (مجانية - بتذاكر - بتبرعات - بيع)
- قائمة مأكولات ومشروبات ولوازمها مياه للحضور والمتحدثين
- تجهيزات (طاولات - كراسي - حامل - منصة - سبورة)
- التنبيه لو الصوت سيكون عالي حتى يكونوا مستعدين لأي مشاكل طارئة
- متابعة دواعي السفر(تأشيرات - حجز بطاقات الطيران - الاستقبال في المطار - الحجز في الفنادق -وسائل انتقال داخلي)
- تراخيص
- أخرى ()
دون كل التغييرات / التحديثات للفاعلية على ويكي