| سطر 1: |
سطر 1: |
| | أضف أونلاين هو مشروع لتنظيم العمل على إنجاز المهام والعمليات المتعلقة بانخراط أضف السبراني. هو دمج للمشاريع الفرعية لتعزيز التنظيم هيكليا وإداريا ومفاهيميا. يهدف المشروع إلى الاشتباك مع مجتمع وأعضاء المؤسسة وشبكتها الاجتماعية التي لا تقدر على التواجد الجسدي سواء في مقر المؤسسة أو لحضور فعالياتها وأنشطتها الميدانية. ظهرت الحاجة للمشروع للتفاعل بمرونة مع الوضع الراهن الناتج عن تبعات تفشي فيروس كوفيد-19 وإتباع إجراءات الأمان التي أدت إلى توقف الأنشطة الميدانية لمدة سنة. وجدت المؤسسة الفرصة سانحة لاستغلال ذلك التوقف لتوظيف الوسائط الرقمية في إتاحة منهجيات وصيرورات المؤسسة الإعلامية والتعليمية والتفاعل بنشاط مع محيطها. | | أضف أونلاين هو مشروع لتنظيم العمل على إنجاز المهام والعمليات المتعلقة بانخراط أضف السبراني. هو دمج للمشاريع الفرعية لتعزيز التنظيم هيكليا وإداريا ومفاهيميا. يهدف المشروع إلى الاشتباك مع مجتمع وأعضاء المؤسسة وشبكتها الاجتماعية التي لا تقدر على التواجد الجسدي سواء في مقر المؤسسة أو لحضور فعالياتها وأنشطتها الميدانية. ظهرت الحاجة للمشروع للتفاعل بمرونة مع الوضع الراهن الناتج عن تبعات تفشي فيروس كوفيد-19 وإتباع إجراءات الأمان التي أدت إلى توقف الأنشطة الميدانية لمدة سنة. وجدت المؤسسة الفرصة سانحة لاستغلال ذلك التوقف لتوظيف الوسائط الرقمية في إتاحة منهجيات وصيرورات المؤسسة الإعلامية والتعليمية والتفاعل بنشاط مع محيطها. |
| − | ==أهدافنا== | + | |
| | + | تتضمن الصفحة أولا على الرؤية المؤسسية من خلال المشروع وتفكيك تلك الرؤية إلى أهداف ومؤشرات تمكننا من قياس أدائنا وتقييم ممارستنا موسميا. ثم تتطرق الصفحة لتحليل مختصر متعلق بفجوات الهيكل الوظيفي للمؤسسة بناء على الرؤية والأهداف ومقترح بديل له. ثم تنتهي بوصف لكل المسارات والمشروعات التي نقوم بها ورابط لخطة النشاط. |
| | + | |
| | + | ==الرؤية والأهداف والممارسة== |
| | + | أظهرت لنا تبعيات تفشي جائحة مثل الكورونا ضعف ووجود فجوات إدارية في المؤسسية. فالبرامج الأساسية التي كانت المؤسسة تقوم عليها (المدارس أو المعسكرات أو المساحة المجتمعية-دكة) قد أثبتت فعاليتها وتأثيرها منذ تأسيس كل برنامج منهم. ولكن عندما توقف ذلك النشاط وجدت المؤسسة نفسها في موضع إرتباك وصعوبة للتعامل المرن مع الوضع. ولأن تلك البرامج المعتادة بسبب تكرارها ونموها المتراكم تسبب في وجود إعتيادية. كما أنه لم يصبح من السهل إعادة ترتيب الأولويات أو إيجاد صياغة لمشاريع بديلة. فأصبح الحال أنه هناك برامج متكررة نتج عنها صيغ (formats) ثابتة وأصبح الشرود عنها أو التفكير في صيغ أخرى أمر مربك. بمعنى آخر، أشارت تلك الحالة لغياب وجود منهجية مؤسسية تقوم على كيفية تشكيل رؤية جماعية وتفكيكها لأهداف ونشاطات أو ضرورة إيجاد خطة عامة تنفيذية وفنية. |
| | + | |
| | + | من خلال مشروع أضف أونلاين نرى أنه توجد مساحات أرحب لتعميق إشتباك المؤسسة بناء على مبادئها وإهتماتها العامة والمتراكمة عبر سنين حياتها. تلك المساحات نأمل أن نجدد إشتباكنا فيها سواء تعليميا وتربويا أو معرفيا أو تنظيميا أو ثقافيا أو فنيا أو إعلاميا. |
| | + | |
| | + | تتشكل الرؤية أولا بالبناء على المفاهيم الأساسية وإهتمامات المؤسسة المتعلقة ب: نشر مفاهيم الثقافة الحرة، التطورات التقنية، تمكين الفتية والفتيات والشباب من خلال خلق صيرورات للتعلم، والإشتباك مع مواضيع متعلقة بالإعلام فمهومه الأوسع، ومشاريع تتقاطع مع الذاكرة والأرشيف والتقنية والعمل البحثي والمعرفي والممارسة الفنية. ثانيا تتشكل تلك الرؤية من خلال منهجية تعمل على تفعيل العمل الجماعي للمؤسسة في تشكيل تلك الرؤية والأهداف. |
| | + | |
| | + | تتضمن رؤية المشروع على مراحل مختلفة وهي: |
| | + | *المرحلة الأولية والتأسيسية(مارس 2020 وحتى ديسمبر 2020): صايغة وتنفيذ خطة نشاط مشروع أضف أونلاين وتأسيسي منظومة إدارية مؤسسية تقوم: وضع نظام مالي وخلق منهجية إدارية وتنظيم |
| | + | *المرحلة الثانية (يناير 2020 وحتى مارس 2020): إستكمال العمل على الخطة التنفيذية وبداية تفعيل نظام التقييم والمنهجية الممارسة للمؤسسة |
| | + | |
| | + | ===أهدافنا=== |
| | نعمل في المشروع بناء على شبكة من الأهداف المركبة والمتداخلة. هذه الأهداف تختص بتحقيق الرؤية الجمعية للمؤسسة والتي ستعمل على تحقيقها خلال السنة القادمة. شبكة أهداف المشروع تتضمن على تراتب الأهداف من المستوى المجرد العام إلى أهداف فرعية. تنتهي الشبكة بوضع معايير قياسية لاستخدامها كمرجع للقرارات التي نتخذها. تمكننا تلك الشبكة من تقييم المشروع دوريا للتأكد من سيرنا في تحقيق أهدافنا. ثم تمكننا في نهاية المشروع من مراجعة التجربة واستخلاص الإمكانيات ونقاط الضعف والتمكن من مراكمة عملنا ونموه في الخطة القادمة. يلي تراتب تلك الأهداف على النحو التالي: | | نعمل في المشروع بناء على شبكة من الأهداف المركبة والمتداخلة. هذه الأهداف تختص بتحقيق الرؤية الجمعية للمؤسسة والتي ستعمل على تحقيقها خلال السنة القادمة. شبكة أهداف المشروع تتضمن على تراتب الأهداف من المستوى المجرد العام إلى أهداف فرعية. تنتهي الشبكة بوضع معايير قياسية لاستخدامها كمرجع للقرارات التي نتخذها. تمكننا تلك الشبكة من تقييم المشروع دوريا للتأكد من سيرنا في تحقيق أهدافنا. ثم تمكننا في نهاية المشروع من مراجعة التجربة واستخلاص الإمكانيات ونقاط الضعف والتمكن من مراكمة عملنا ونموه في الخطة القادمة. يلي تراتب تلك الأهداف على النحو التالي: |
| | {| class="wikitable mw-collapsible" | | {| class="wikitable mw-collapsible" |
| سطر 80: |
سطر 94: |
| | <nowiki>*</nowiki>إنتاج 10 مقالات | | <nowiki>*</nowiki>إنتاج 10 مقالات |
| | |} | | |} |
| | + | |
| | + | ===الممارسة=== |
| | + | منهجية العمل على مشروع أضف أونلاين تفتح هي طرح لصياغة كيفية تحقيق [[عن أضِڡ|رؤية المؤسسة]] مرتكزة على مبادئ العمل الجماعي والتشاركي في تشكيل تلك الرؤى مع الأعضاء النشطين بالمؤسسة. |
| | + | |
| | + | تعتمد المنهجية على إتباع دورات متعاقبة من التطور السفلي ثم الفوقي موسميا (كل 6 أشهر). تبدأ تلك الفترة بتشكيل الرؤية سفليا بتنظيم وتيسير الإدارة المحورية لجلسات عمل لتطوير أفكار الفريق في هيئة مشاريع بناء على تيمات عمل مقترحة عامة. من تلك الجلسات تتمكن الإدارة المحورية من صياغة الرؤية الجديدة سواء للستة أشهر المقبلين أو السنة القادمة. فتقوم الإدارة المحورية بصقل تلك الرؤى والعمل على إتساقها مع الرؤية الإستراتيجية للمؤسسة وإمكانية إيجاد مصادر تمويل لها وتحديد الأولويات وخطة تنظيم فريق العمل ووصوفاته الوظيفية ورسم الخطة التنفيذية له. |
| | + | |
| | + | |
| | + | تحديد الإحتياجات والكفائات المطلوبة وتجديد العقود وإنضمام أو التخلي عن أعضاء الفريق |
| | + | |
| | + | كيفية متابعة التنفيذ وتقييمه |
| | + | |
| | + | صياغة خطة المهام والأنشطة (ربع أو نص سنوي) |
| | + | |
| | + | نظام التشغيل والمتابعة والتنسيق |
| | + | |
| | + | آلية التقييم |
| | + | |
| | + | ==تحليل وضع الهيكل الوظيفي ومقترح بديل == |
| | + | أثناء العمل على ورقة مفهوم المشروع لوحظ وجود فجوات إدارية عديدة رغم وجود قوة عمل إدارية تتمثل في: مديرة للمؤسسة ومدير إداري ومديرة تخطيط ومتابعة ومسؤولي مشروع أضف أونلاين ومنسقة برامج ومسؤولة موارد بشرية ومتابعة. وخلال عملية تطوير النطاق الوظيفي ونظام المرتبات وجد أن النظام القائم يتبنى وجود وحدات وأقسام؛ ورغم محدودية عدد أعضاء بعض تلك الأقسام - التي من المفترض أنها تكون فنية وتنفيذية بالأساس- إلى أنه وجد وصوفات وظيفية تتقاطع مع الوظائف الإدارية سواء تشغيلية أو تنسيقية أيضا. |
| | + | |
| | + | لذلك يستهدف المشروع إعادة هيكلة الوظائف للتمكن من إنجاز العمل في المسارات والمشاريع المختلفة تحقيقا لأهدافنا. يلي بعض النقاط التي يعتقد أنها متسببة في ضعف الوظائف الإدارية للمؤسسة: |
| | + | *تقسيم المؤسسة إلى وحدات منفصلة يغيب عنها وجود رؤية وخطة نشاط عامة. |
| | + | **تداخل الوظائف الإدارية والتنسيقية في أغلب الوصوفات الوظيفية. كل فريق أو وحدة يتضمن على مدير ومنسقين رغم وجود وصوفات وظيفية دورها الأساسي هي القيام بالإدارة والمتابعة والتنسيق. ولذلك كان جهد العمل يتمركز حول بذل مجهود لمتابعة التنفيذ وتنسيقه. |
| | + | *لم توجد وظيفة هدفها توليد الرؤية الجماعية الفنية أو في خلق خطة نشاط تجمع كل مسارات العمل أو وجود أي آلية للتفكير في المشروعات وفي صياغة أهدافها. |
| | + | *الربط بين الجانب الفني لتطوير المشروعات مع الخطة التنفيذية لكل مسار. |
| | + | *غياب تفعيل دور التخطيط والمتابعة المنخرط في العمل المؤسسي المتعلق بصياغة المشروعات والمقترحات وإيجاد آلية مرنة ومتسقة مع خطة النشاط للمتابعة والتقييم. |
| | + | |
| | + | لذلك يلي إقتراح لهيكلة جديدة للمنظومة الإدارية لتكثيف الجهود الإدارية سواء الفنية أو التنفيذية أو التشغيلية في مجموعة محدودة من الأفراد لتوسعة قدرتنا الإنتاجية التي هي محور عملنا المهني. وذلك للعمل على توجيه الموارد المالية والبشرية لخدمة المسارات أو المشروعات التي تقع في حيز إهتمامنا سواء كانت تقنية أو معرفية أو تعليمية أو ثقافية/بحثية/فنية/إعلامية. |
| | + | |
| | + | فريق عمل أضف أونلاين يتكون من الجسم المؤسسي. سيعمل هذا الفريق جماعيا على مخرجات المشروعات والمسارات السابقة خلال الستة أشهر المقبلة. هذا الجسم مكون من أعضاء تنمي مسارها ذاتيا وبتنمية تقاطعات المسارات ينمو هذا الجسم تنظيميا على نحو أفقي تراكمي. ذلك يتطلب تشكيل '''إدارة محورية''' تقوم بالمسؤوليات الإدارية بأبعادها الإستراتيجية والفنية والتنفيذية والمالية. و'''إدارة تشغيلية''' يقوم بمتابعة تنفيذ الخطة وتنسيق العمل عليها وتوثيق مخرجاتها وتيسير أنشطتها حسب متطلبات الخطة. تقوم الإدارة المحورية والتشغيلية بالعمل على تهيئة البيئة التنظيمية للمشروع من خلال: تنميته فنيا ووضع خطة عمل وتجهيز البنية التحتية من أدوات تنظيمية تمكن باقي الفرق من العمل والتنسيق للمهام. بالإضافة إلى '''وظائف خدمية''' مهمتها هي التخديم تقنيا أو لوجيستيا أو مؤسسيا على المسارات. بينما يتضمن كل مسار أو مشروع على '''مسؤول فني''' مهمته هي تطويره فنيا من أول المشاركة في وضع الرؤية والخطة الخاصة به ومتابعة تنفيذها وتطورها حتى إخراج المنتج المستهدف. بالإضافة إلى وجود '''مطوري محتوى''' والمسؤولية عن تطوير المسار حسب الإحتياج سواء كانوا: ميسرين ومبرمجين ومصممين ومصورين ...إلخ). يلي توصيف أنواع الوصوفات الوظيفية المختلفة وكيفية عملهم الجماعي طبقا للرؤية والخطة. يتضمن النص على أعضاء تلك الفرق وروابط لوصوفاتهم الوظيفية (تحتاج لمراجعة) بناء على المقترح الجديد. |
| | + | |
| | + | [[ملف:أضف أونلاين - هيكل فريق العمل - الخريطة العامة.png|500px|center]] |
| | + | |
| | + | <div style="padding:10px;background-color:lightblue "> |
| | + | ;الإدارة المحورية (الفنية والتنفيذية والإستراتيجية) |
| | + | </div> |
| | + | مكون من مدير مالي ومدير تنفيذي وفني ومدير للدعم الفني والإستراتيجي. يقوم الفريق على تطوير النظام الإداري فنيا وماليا ووضع خطة إستراتيجية وتنفيذية. ذلك للتأكد من رؤية مشتركة وصياغتها في هيئة خطة تنفيذية وضمان سير العمل المؤسسي في سير إنتاجي منتظم وتيسير عمل الفريق وتقييمه دوريا. كما يعمل على تحسين جودة قنوات الاتصال بين الإدارة التنفيذية والتشغيلية والمالية. ذلك لا يتعارض مع أن كل مسار يتم تطويره بالتشارك مع الفريق. يلي أعضاء الفريق: |
| | + | |
| | + | [[مدير تنفيذي وفني]] (مقترح بديل [[إدارة:مسؤولي مشروع أضِف أونلاين 2020]] وهو المسؤول عن تخطيط وصياغة [[البحث عن الشنكبوت|ورقة المفهوم]] [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TIQ-OFXUiaYgYPOGNyG-eGgWs96uSt5CHD0w9NHXY7M/edit#gid=0 وخطة النشاط والخط الزمني] لكل المهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع وتحديثهم كل ثلاثة أو أربعة أشهر. يقوم المدير التنفيذي والفني بالعمل مع الفريق المحوري لتطوير خطة النشاط كل ربع سنوي وتحديثها. كما يقوم هذا المسؤول بالعمل مع الإدارة التشغيلية للتواصل بخصوص الاحتياجات التنسيقية والتطوير الفني الخاص بالمسارات والأنشطة لتكامل رؤية المشروع. كما يقوم بمتابعة تنفيذ خطة النشاط بشكل عام (وخاصة تنسيق العمل على تطوير المنصات الإلكترونية في خطة 2020). |
| | + | |
| | + | *الربط مع الفريق التشغيلي: تداول المعلومات بين المدير التنفيذي والفريق التشغيلي للتأكد من ربط الرؤية العامة ومتابعة سير الخطة التنفيذية للنشاطات. بالإضافة إلى الاستجابة عند الطلب للتدخل فنيا عند الحاجة أو لمراجعة الجوانب الفنية للخطة. |
| | + | |
| | + | *الربط مع مسؤولة التخطيط والتقييم والمتابعة لتطوير خطة النشاط للدورة القادمة وكتابة المقترحات وتقرير الأنشطة للمانحين. بالإضافة إلى وضع منظومة للتقييم والمتابعة ربع سنوية. |
| | + | |
| | + | |
| | + | [[المدير المالي]] (مقترح بديل عن [[إدارة: مستشار/ة مالي/ة 2020]] وهو المسؤول عن تفعيل نظام التسجيل المالي وإدارة الموارد المالية في إطار المشروع. يعمل مع الفريق المحوري على الميزانية العامة للأنشطة لاتساقها مع الخطة المالية للمؤسسة. كما يتابع صياغة معايير حاكمة ومستقرة للأجور والمهام الوظيفية للعاملين بالمشروع (سواء داخل المؤسسة والمستشارين المؤقتين). يقوم المدير المالي بالعمل مع المحاسبين لتوفير الموارد المطلوبة ومراجعة ميزانية المشروع ومصروفاته. |
| | + | |
| | + | |
| | + | [[مديرة الدعم الإستراتيجية والفني]] (مقترح بديل عن [[إدارة:مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي 2020]] والتي تقديم الرؤية الفنية على المستوى الاستراتيجي للمشروع والمساهمة في التخطيط والمساعدة على متابعة تنفيذها في مختلف المراحل. تقوم بالتواصل مع المسؤولة عن الشراكات والمسؤولة عن التمويل للإلمام بكيفية تغطية أنشطة ومخرجات المشروع ماديا وتعاقديا والتواصل مع الشركاء وفي تشكيل الرؤية الإستراتيجية العامة. |
| | + | |
| | + | |
| | + | <div style="padding:10px;background-color:#3232CD "> |
| | + | ;الإدارة التشغيلية والتيسيرية والتنسيقية |
| | + | </div> |
| | + | يقوم الفريق التشغيلي بالقيام بالمهام التنسيقية واللوجستية والتيسيرية والإلمام بكل التفاصيل ومتابعة تنفيذ الخطة والالتزام بالمخرجات في موعد انتهائها. لا يقوم أعضاء من الفرق الأخرى بمهام التنسيق حتى يتمكنون من إنجاز مهاهم الفنية وتطور مسارهم. لذلك يقوم الفريق التشغيلي والتنسيقي بتنمية التقاطع بين المسارات الموازية والتأكد من عدم تضارب الأنشطة بتنسيقها (قبل موعدها بشهر على الأقل). يلي أعضاء الفريق: |
| | + | |
| | + | [[مدير التشغيل والإنتاج]] (مقترح بديل عن [[إدارة:المدير/ة الإداري/ة 2020]] وهو نقطة الاتصال الداخلية المحورية للمشروع وهو عضو في الفريق المحوري لكنه أساسا المسؤول عن الإدارة التشغيلية. يعمل على إعلام جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة بالتطورات وتفاصيل المشروعات وتحديثات المهام الجارية. وذلك لضمان اتساق سير عمل المشروعات مع الخطة التنفيذية والتأكد من توزيع المهام على الطاقة البشرية للمشروع. يتضمن عمله بمتابعة دورية لتنفيذ الجدول الزمني لخطة الانشطة، وتقديم الحلول في حال وجود عقبات تنفيذية. |
| | + | |
| | + | [[منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (1)]] (بديل مقترح عن [[إدارة:منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية 2020]] و[[منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (2)]] (بديل مقترح عن [[إدارة:منسق برامج 2020]]. وهم المسؤولين عن تنسيق عمل جميع المسارات والمشاريع لتيسير العمل جماعيا وتوفير الجهد المطلوب للتنسيق بين المسارات وكتابة محاضر العمل وتنظيم الاجتماعات واللقاءات. كما يقومون بتطوير أدوات العمل الإداري وتحديث خطة العمل التنفيذية. يلي توزيع المسارات والمشروعات على كل منهم: |
| | + | |
| | + | منسقة (1): ويكي - معسكر الشنكبوت (إنتاج الفيديوهات) - مسار تطوير المنهجية والبيداغوجيا - مسار الإعلام. وتنسيق التقاطعات بينهم والتأكد من الخطة يتم تنفيذها طبقا للمواعيد والمواصفات الفنية المطلوبة لكل مسار منهم. |
| | + | |
| | + | منسقة (2): موقع تصميم الألعاب - منح الألعاب - مشروع أتمتة - لقاءات وجلسات الفناتقنيون - مسار تطوير آلية دمج التوحد |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | <div style="padding:10px;background-color:#CD5C5C "> |
| | + | ;المسؤولين عن الإنتاج الفني (Technical development) لمشروع أو مسار عمل |
| | + | </div> |
| | + | |
| | + | هو المسؤول عن الجانب الفني لمسار أو مشروع بالمشاركة في وضع الرؤية الفنية وعملية تطوير المسار حتى تطوير المنتج المرجو. تحتوي المسؤولية على تيسير عمل الفريق ثم يقوم بمتابعة تنفيذها فنيا. يتشارك ذلك الدور الوظيفي في تطوير الرؤية على المستوى العام مع مسؤولي أضف أونلاين لاتساقها مفاهيميا مع الرؤية الكلية وبمحددات الميزانية ومتطلبات المانحين وبفهم البعد التكاملي لأعمال الفرق المختلفة كل ثلاثة أو أربع أشهر. فيما يخص رؤية المسار يقوم بتنفيذها فنيا مع كل الأطراف المعنية والقيام بتنسيق المخرجات وتطوير محتواها. ذلك يشمل على تيسير العملية وزيادتها بمصادر ومراجع وتعزيز نمو فريقه. يلي وصف المسؤولين عن كل مسار: |
| | + | |
| | + | *مسار التلعيب (منصة ومنح): يقوم على تطوير المحتوى المتعلق بالمنصة وتطويرها تصميميا وتنفيذيا مع الموجه الفني ومطور المنصة التعليمية |
| | + | *مسار تطوير المنهجية التربوية والتعليمية: يقوم على تيسير عملية تطوير المنهجية |
| | + | *مدرسة الوب: المسؤول عن تطوير برنامج تدريب المدربين وتنفيذه وتوثيق المنهج. |
| | + | *لقاءات وجلسات الفناتقنيون |
| | + | *المسار الإعلامي وخطة التسويق والعلاقات العامة |
| | + | *مسار الويكي والأرشيف بتنفيذ الخطة التحريرية للويكي وتطويرها |
| | + | *معسكر الشنكبوت: وهو مسؤول عن تنفيذ تصوير وإنتاج 20 فيديو تعليمي قبل نهاية سنة 2020 |
| | + | |
| | + | بينما المسارات التالية يقوم المسؤول عن التوجيه الفني والإدارة التنفيذية بمتابعتها بشكل مباشر فيقوم بالتالي: |
| | + | * مشروع أتمتة: العمل مع المطورين التقنيين للمنصة للتأكد من تصميمها وتشغيلها |
| | + | *المنصة التعليمية: يقوم على تنفيذ وتشغيل العمل وإدارة مطور الكود (باك أند) والعمل مع المصممة ومطور الواجهات على تشغيل المنصة في الموعد طبقا للخطة التنفيذية |
| | + | *منصة التلعب: العمل مع مطوير المحتوى ومصمم ومطور المنصة لإخراجها في الموعد المقترح. والتأكد من أن المحتوى تم كتابته وترجمته ومراجعته وتحريره قبل رفعه على المنصة. |
| | + | |
| | + | |
| | + | <div style="padding:10px;background-color:#CDD704 "> |
| | + | ;وظائف خدمية |
| | + | </div> |
| | + | |
| | + | هي الوظائف التي تدعم العمل على المسارات سواء دعما لوجيستيا أو تقني أو مالي أو في التقرير والمتابعة والتقييم أو بتعضيض العلاقات الخارجية. |
| | + | |
| | + | :;التطوير التقني والبرمجي |
| | + | *المستشار التقني |
| | + | *الموجه الفني للتصميمات وتشغيل المنصات |
| | + | *مطوري برمجيات ميدياويكي |
| | + | |
| | + | :;لوجيستيات وصيانة المقر (خارج المشروع حاليا) |
| | + | |
| | + | :; حسابات |
| | + | |
| | + | :;كتابة تقارير |
| | + | |
| | + | |
| | + | <div style="padding:10px;background-color:#8B6969 "> |
| | + | ;مطوري المحتوى |
| | + | </div> |
| | + | وهم كل أعضاء الفريق المسؤولين عن تطوير محتوى سواء تعليمي أو إبداعي أو ترويجي وهم مسؤلين عن تطوير محتوى في كل من الآتي. |
| | + | *فيدوجرافي: تصوير ومونتاج فيدوهات معسكر الشنكبوت |
| | + | *مكساج وإنتاج صوت: معالجة صوت معسكر الشنكبوت وتنقيته |
| | + | *تطوير وتحرير محتوى الويكي: تطوير المحتوى ولغته وهيكلته وتطوير مقالات معرفية عليها. |
| | + | *محتوى إعلام اجتماعي: توثيق الفعاليات والأنشطة وتطوير محتوى إعلامي سواء على الويكي أو منصات التواصل الاجتماعي |
| | + | *محتوى مسار صوت 1: إنتاج محتوى تعليمي عن تصميم الصوت |
| | + | *محتوى مسار صوت 2: إنتاج محتوى تعليمي عن إنتاج الصوت |
| | + | *محتوى مسار حركة 1 |
| | + | *محتوى مسار حركة 2 |
| | + | *محتوى مسار حركة 3 |
| | + | *محتوى مسار حوسبة |
| | + | *محتوى مسار فنون يدوية 1 |
| | + | *محتوى مسار فنون يدوية 2 |
| | + | *محتوى مسار فيديو |
| | + | *مصمم موقع وب أضف ومصمم موقع تصميم الألعاب |
| | + | *مصممة الجرافيك ومطور الواجهات للمنصة التعليمية (لم يتم تعيينهم بعد) |
| | + | |
| | + | |
| | | | |
| | == وصف المشروعات والمسارات == | | == وصف المشروعات والمسارات == |
| سطر 156: |
سطر 295: |
| | </gallery> | | </gallery> |
| | | | |
| − | ==الخطة التنفيذية==
| |
| − | ===فريق العمل ووظائفه (كيفية التنفيذ)===
| |
| − | فريق عمل أضف أونلاين يتكون من الجسم المؤسسي. سيعمل هذا الفريق جماعيا على مخرجات المشروعات والمسارات السابقة خلال الستة أشهر المقبلة. هذا الجسم مكون من أعضاء تنمي مسارها ذاتيا وبتنمية تقاطعات المسارات ينمو هذا الجسم تنظيميا على نحو أفقي تراكمي. ذلك يتطلب تشكيل '''فريق محوري''' يقوم بالمسؤوليات الإدارية بأبعادها الإستراتيجية والفنية والتنفيذية والمالية. و'''فريق تشغيل''' يقوم بمتابعة تنفيذ الخطة وتنسيق العمل عليها وتوثيق مخرجاتها وتيسير أنشطتها حسب متطلبات الخطة. تقوم الإدارة المحورية والتشغيلية بالعمل على تهيئة البيئة التنظيمية للمشروع من خلال: تنميته فنيا ووضع خطة عمل وتجهيز البنية التحتية من أدوات تنظيمية تمكن باقي الفرق من العمل والتنسيق للمهام. بينما يتضمن كل مسار أو مشروع على مسؤول مهمته هي تطويره فنيا من أول المشاركة في وضع الرؤية والخطة الخاصة به ومتابعة تنفيذها وتطورها حتى إخراج المنتج المستهدف. يلي توصيف أنواع الوصوفات الوظيفية المختلفة وكيفية عملهم الجماعي طبقا للرؤية والخطة. يتضمن النص على أعضاء تلك الفرق وروابط لوصوفاتهم الوظيفية (تحتاج لمراجعة).
| |
| − |
| |
| − | ;الفريق المحوري
| |
| − | مكون من مدير مالي ومدير تنفيذي وفني ومدير للدعم الفني والإستراتيجي. يقوم الفريق على تطوير النظام الإداري فنيا وماليا ووضع خطة إستراتيجية وتنفيذية. ذلك للتأكد من رؤية مشتركة وصياغتها في هيئة خطة تنفيذية وضمان سير العمل المؤسسي في سير إنتاجي منتظم وتيسير عمل الفريق وتقييمه دوريا. كما يعمل على تحسين جودة قنوات الاتصال بين الإدارة التنفيذية والتشغيلية والمالية.
| |
| − | ذلك لا يتعارض مع أن كل مسار يتم تطويره بالتشارك مع الفريق. يلي أعضاء الفريق:
| |
| − |
| |
| − | [[مدير تنفيذي وفني]] (مقترح بديل [[إدارة:مسؤولي مشروع أضِف أونلاين 2020]] وهو المسؤول عن تخطيط وصياغة [[البحث عن الشنكبوت|ورقة المفهوم]] [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TIQ-OFXUiaYgYPOGNyG-eGgWs96uSt5CHD0w9NHXY7M/edit#gid=0 وخطة النشاط والخط الزمني] لكل المهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع وتحديثهم كل ثلاثة أو أربعة أشهر. يقوم المدير التنفيذي والفني بالعمل مع الفريق المحوري لتطوير خطة النشاط كل ربع سنوي وتحديثها. كما يقوم هذا المسؤول بالعمل مع الإدارة التشغيلية للتواصل بخصوص الاحتياجات التنسيقية والتطوير الفني الخاص بالمسارات والأنشطة لتكامل رؤية المشروع. كما يقوم بمتابعة تنفيذ خطة النشاط بشكل عام (وخاصة تنسيق العمل على تطوير المنصات الإلكترونية في خطة 2020).
| |
| − |
| |
| − | *الربط مع الفريق التشغيلي: تداول المعلومات بين المدير التنفيذي والفريق التشغيلي للتأكد من ربط الرؤية العامة ومتابعة سير الخطة التنفيذية للنشاطات. بالإضافة إلى الاستجابة عند الطلب للتدخل فنيا عند الحاجة أو لمراجعة الجوانب الفنية للخطة.
| |
| − |
| |
| − | *الربط مع مسؤولة التخطيط والتقييم والمتابعة لتطوير خطة النشاط للدورة القادمة وكتابة المقترحات وتقرير الأنشطة للمانحين. بالإضافة إلى وضع منظومة للتقييم والمتابعة ربع سنوية.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[المدير المالي]] (مقترح بديل عن [[إدارة: مستشار/ة مالي/ة 2020]] وهو المسؤول عن تفعيل نظام التسجيل المالي وإدارة الموارد المالية في إطار المشروع. يعمل مع الفريق المحوري على الميزانية العامة للأنشطة لاتساقها مع الخطة المالية للمؤسسة. كما يتابع صياغة معايير حاكمة ومستقرة للأجور والمهام الوظيفية للعاملين بالمشروع (سواء داخل المؤسسة والمستشارين المؤقتين). يقوم المدير المالي بالعمل مع المحاسبين لتوفير الموارد المطلوبة ومراجعة ميزانية المشروع ومصروفاته.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[مديرة الدعم الإستراتيجية والفني]] (مقترح بديل عن [[إدارة:مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي 2020]] والتي تقديم الرؤية الفنية على المستوى الاستراتيجي للمشروع والمساهمة في التخطيط والمساعدة على متابعة تنفيذها في مختلف المراحل. تقوم بالتواصل مع المسؤولة عن الشراكات والمسؤولة عن التمويل للإلمام بكيفية تغطية أنشطة ومخرجات المشروع ماديا وتعاقديا والتواصل مع الشركاء وفي تشكيل الرؤية الإستراتيجية العامة.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ;الفريق التشغيلي والتيسيري والتنسيقي
| |
| − | يقوم الفريق التشغيلي بالقيام بالمهام التنسيقية واللوجستية والتيسيرية والإلمام بكل التفاصيل ومتابعة تنفيذ الخطة والالتزام بالمخرجات في موعد انتهائها. لا يقوم أعضاء من الفرق الأخرى بمهام التنسيق حتى يتمكنون من إنجاز مهاهم الفنية وتطور مسارهم. لذلك يقوم الفريق التشغيلي والتنسيقي بتنمية التقاطع بين المسارات الموازية والتأكد من عدم تضارب الأنشطة بتنسيقها (قبل موعدها بشهر على الأقل). يلي أعضاء الفريق:
| |
| − |
| |
| − | [[مدير التشغيل والإنتاج]] (مقترح بديل عن [[إدارة:المدير/ة الإداري/ة 2020]] وهو نقطة الاتصال الداخلية المحورية للمشروع وهو عضو في الفريق المحوري لكنه أساسا المسؤول عن الإدارة التشغيلية. يعمل على إعلام جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة بالتطورات وتفاصيل المشروعات وتحديثات المهام الجارية. وذلك لضمان اتساق سير عمل المشروعات مع الخطة التنفيذية والتأكد من توزيع المهام على الطاقة البشرية للمشروع. يتضمن عمله بمتابعة دورية لتنفيذ الجدول الزمني لخطة الانشطة، وتقديم الحلول في حال وجود عقبات تنفيذية.
| |
| − |
| |
| − | [[منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (1)]] (بديل مقترح عن [[إدارة:منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية 2020]] و[[منسقة ومسؤولة توثيق ومتابعة (2)]] (بديل مقترح عن [[إدارة:منسق برامج 2020]]. وهم المسؤولين عن تنسيق عمل جميع المسارات والمشاريع لتيسير العمل جماعيا وتوفير الجهد المطلوب للتنسيق بين المسارات وكتابة محاضر العمل وتنظيم الاجتماعات واللقاءات. كما يقومون بتطوير أدوات العمل الإداري وتحديث خطة العمل التنفيذية. يلي توزيع المسارات والمشروعات على كل منهم:
| |
| − |
| |
| − | منسقة (1): ويكي - معسكر الشنكبوت (إنتاج الفيديوهات) - مسار تطوير المنهجية والبيداغوجيا - مسار الإعلام. وتنسيق التقاطعات بينهم والتأكد من الخطة يتم تنفيذها طبقا للمواعيد والمواصفات الفنية المطلوبة لكل مسار منهم.
| |
| − |
| |
| − | منسقة (2): موقع تصميم الألعاب - منح الألعاب - مشروع أتمتة - لقاءات وجلسات الفناتقنيون - مسار تطوير آلية دمج التوحد
| |
| − |
| |
| − | ;المسؤولين عن التوجيه الفني لمشروع أو مسار عمل
| |
| − | هو المسؤول عن الجانب الفني لمسار أو مشروع بالمشاركة في وضع الرؤية الفنية وعملية تطوير المسار حتى تطوير المنتج المرجو. تحتوي المسؤولية على تيسير عمل الفريق ثم يقوم بمتابعة تنفيذها فنيا. يتشارك ذلك الدور الوظيفي في تطوير الرؤية على المستوى العام مع مسؤولي أضف أونلاين لاتساقها مفاهيميا مع الرؤية الكلية وبمحددات الميزانية ومتطلبات المانحين وبفهم البعد التكاملي لأعمال الفرق المختلفة كل ثلاثة أو أربع أشهر. فيما يخص رؤية المسار يقوم بتنفيذها فنيا مع كل الأطراف المعنية والقيام بتنسيق المخرجات وتطوير محتواها. ذلك يشمل على تيسير العملية وزيادتها بمصادر ومراجع وتعزيز نمو فريقه. يلي وصف المسؤولين عن كل مسار:
| |
| − |
| |
| − | *مسار التلعيب (منصة ومنح): يقوم على تطوير المحتوى المتعلق بالمنصة وتطويرها تصميميا وتنفيذيا مع الموجه الفني ومطور المنصة التعليمية
| |
| − | *مسار تطوير المنهجية التربوية والتعليمية: يقوم على تيسير عملية تطوير المنهجية
| |
| − | *مدرسة الوب: المسؤول عن تطوير برنامج تدريب المدربين وتنفيذه وتوثيق المنهج.
| |
| − | *لقاءات وجلسات الفناتقنيون
| |
| − | *المسار الإعلامي وخطة التسويق والعلاقات العامة
| |
| − | *مسار الويكي والأرشيف بتنفيذ الخطة التحريرية للويكي وتطويرها
| |
| − | *معسكر الشنكبوت: وهو مسؤول عن تنفيذ تصوير وإنتاج 20 فيديو تعليمي قبل نهاية سنة 2020
| |
| − |
| |
| − | بينما المسارات التالية يقوم المسؤول عن التوجيه الفني والإدارة التنفيذية بمتابعتها بشكل مباشر فيقوم بالتالي:
| |
| − | * مشروع أتمتة: العمل مع المطورين التقنيين للمنصة للتأكد من تصميمها وتشغيلها
| |
| − | *المنصة التعليمية: يقوم على تنفيذ وتشغيل العمل وإدارة مطور الكود (باك أند) والعمل مع المصممة ومطور الواجهات على تشغيل المنصة في الموعد طبقا للخطة التنفيذية
| |
| − | *منصة التلعب: العمل مع مطوير المحتوى ومصمم ومطور المنصة لإخراجها في الموعد المقترح. والتأكد من أن المحتوى تم كتابته وترجمته ومراجعته وتحريره قبل رفعه على المنصة.
| |
| − |
| |
| − | ;مطوري المحتوى
| |
| − | وهم كل أعضاء الفريق المسؤولين عن تطوير محتوى سواء تعليمي أو إبداعي أو ترويجي وهم مسؤلين عن تطوير محتوى في كل من الآتي.
| |
| − | *فيدوجرافي: تصوير ومونتاج فيدوهات معسكر الشنكبوت
| |
| − | *مكساج وإنتاج صوت: معالجة صوت معسكر الشنكبوت وتنقيته
| |
| − | *تطوير وتحرير محتوى الويكي: تطوير المحتوى ولغته وهيكلته وتطوير مقالات معرفية عليها.
| |
| − | *محتوى إعلام اجتماعي: توثيق الفعاليات والأنشطة وتطوير محتوى إعلامي سواء على الويكي أو منصات التواصل الاجتماعي
| |
| − | *محتوى مسار صوت 1: إنتاج محتوى تعليمي عن تصميم الصوت
| |
| − | *محتوى مسار صوت 2: إنتاج محتوى تعليمي عن إنتاج الصوت
| |
| − | *محتوى مسار حركة 1
| |
| − | *محتوى مسار حركة 2
| |
| − | *محتوى مسار حركة 3
| |
| − | *محتوى مسار حوسبة
| |
| − | *محتوى مسار فنون يدوية 1
| |
| − | *محتوى مسار فنون يدوية 2
| |
| − | *محتوى مسار فيديو
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ;التطوير التقني والبرمجي
| |
| − | *مصمم موقع وب أضف ومصمم موقع تصميم الألعاب
| |
| − | *مصممة الجرافيك ومطور الواجهات للمنصة التعليمية (لم يتم تعيينهم بعد)
| |
| − | *المستشار التقني
| |
| − | *تطوير برمجيات ميديا ويكي
| |
| | | | |
| − | ;لوجيستيات وصيانة المقر (خارج المشروع حاليا)
| + | ===منتجات ومخرجات نهاية شهر ديسمبر 2020=== |
| − | *زياد
| |
| − | *حسام فلكس
| |
| | | | |
| | ==أصحاب المصلحة== | | ==أصحاب المصلحة== |