محضر:في 15-10-2020 اجتماع مع مدرار لإحياء أرشيف فيديو أضِف

الحضور

• ضيا
• ميسرة
• عز
• عمرو جاد
• لميا سعيد

هدف الاجتماع

عرض تصور أضف و الغرض من إحياء أرشيف الفيديو على بندورة و الاجابة على اسئلة ضيا الخاصة بالتنظيم و الهيكلة للمواد البصرية لمحاولة الوصول لطريقة مناسبة لتنظيم الأرشيف.

مضمون الاجتماع

• قام ضيا بعرض أكثر من نموذج لطريقة هيكلة و تنظيم المواد البصرية الخاصة بمشروعات و برامج مدرار لتوضيح ان كل طريقة تم استخدامها بناءا على الغرض من بناء الأرشيف و المخرجات المتوقعة منه و الجمهور المستهدف حتى يكون مفيد و فعال.
• قبل التفكير في استخدام بندورة للأرشفة، لابد من تصميم قاعدة بيانات جيدة لهيكلة و تنظيم المحتوى في مسارات تحفظ الملفات بشكل واضح و سهل الوصول إلى المحتوى.هناك 3 مستويات للأرسيف : 1- الملفات، 2- قاعدة البيانات، 3- بندورة.
• طريقة تنظيم أضف للمحتوى حتى 2014 يعتبر جيدة و منطقية و لكن ممكن تكون محتاجة إعادة نظر و مراجعة مع فريق العمل للتأكد من إن مخرجات هذه الطريقة ستلبي احتياجات أضف سواء من حيث التصفح الداخلي او من حيث استخدامها من الجمهور العام. و بالتالي يجب الإجابة على سؤال " إيه الهدف من التصفح الداخلي لأضِف؟" هل سهوله الوصول للمحتوى ام استخدامه في مشروعات و انتاجات جديدة ام للحفظ و التوثيق؟
• قام ميسرة بتشبيه الأرشيف كما لو كان مستودع او مخزن كبير مليئ بالأدوات و المعدات التي تحتاج إلى ترتيب و تنظيم و أحيانا تكويد لتسهل على مسئول هذا المستودع الوصول إلى الأدوات التي يحتاجها بطريقة سهلة و منجزة و في حالة عدم وجود هذا المسئول، يسهل على اي شخص ان يستخرج ما يريده بسهوله.
• تم طرح سؤال آخر للمناقشة الداخلية، هل اتاحة مواد الأرشيف للجمهور ستكون اونلاين ام لابد من الحصول عليها من خلال أضف مباشرة؟

نتائج و مقترحات الإجتماع

• اقتراح بتنظيم جلسة لفريق العمل تقوم مدرار من من خلالها للتعريف بنظام الحفظ على بندورة و مناقشة تفاصيل ترتيب و تفريع شجرة /مسار حفظ الملفات.
• اقتراح بتحدبد عدد محدد من المقترحات المسببة لطريقة حفظ الملفات و عرضها على الفريق حتى تفتح باب نقاش بينهم يسهل الوصول إلى طريقة مشتركة و مفيدة و يتم العمل على تنفيذهاو وضع خطة وخطوات العمل.

في النهاية تم الاتفاق على ان التصور بأن هناك حل مثالي وهيكلية موحدة جيدة جدا يعتبر وهم