محضر:في 27-12-2012 اجتماع مجموعة تنظيم المخزن

ا*لتاريخ : 27/12/2012

• الحضور:علي شعث – محمدعمار – يحي رضا – رشا سعفان – نهال الميرغني – صباح

تناقشنافي أزمة المخزن الحالية وتوصلنا الي

المخزن اليه للصرف والاعادة وليس لتخزين المواد فقط

تنظيم جيد للمخزن يسمح بان يكون الأكثر استخداما هو الأقرب عدم ادخال بعض الاصناف المخزن نظرا لاستخدامها واحتياجها اليومي

قررنا الاتي

المخزن مكون من مجموعة من الاصناف كل صنف له رقم وله كارت مخزن بنفس الرقم

عمل كارت للاستعارة وكارت اخر للصرف "المعدمات"

عمل قائمة على google doc تحتوي على كل محتويات المخزن ورقم كل صنف

هذه القائمة تنقسم الي قسم تقني وقسم له علاقة بصناديق المعسكرات والالوان والورق

يفضل ترتيب الاصناف على الرفوف لو ذلك متاح

الورق الذي تم استخدامه بعد نهاية الاجتماع سوف نقوم بتصويره بكاميرا ثم التخلص من الورق

نحتاج الي عمل وصف دقيق للصنف ووصف ادق لحالته

تقسيم العمل

تصميم الكارت والقلم والصندوق (رشا) كتابة القائمة ووضعها على google doc و مشاركتها مع جميع الزملاء (نهال)

تعريف وتدريب العاملين لكي يعرفوا استخدام هذا النظام (نهال)

احتياجات المخزن من ادراج ودولاب بمفاتيح (صباح)

التنظيم الفعلي للمخزن

(رشا – يحيى – صباح )

جلسة صغيرة مع رشا بخصوص صناديق المعسكرات (نهال)

الموعد النهائي للانتهاء من العمل بالمخزن هوالخميس 17 يناير2013 ونقترح العمل اليومي