الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) (إضافة الصفحة) |
(لا فرق)
|
مراجعة 11:51، 1 مايو 2013
قبل المعسكر
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري