دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات

قبل المعسكر

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

• شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة

• تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات

• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات

• مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها

• متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر

• استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات

• الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن

• عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية

• شراء النثريات (فاكهة – كرة...)

• إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق

• تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر

• القيام بـ مهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر

• التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري