استقطاب و تلقي طلبات و اختيار مدربي المعسكر

يمر المدرب بثلاث مراحل

1.استقطاب و اختيار المدرب

2. تدريب المدرب

3. تدريب المدرب بالمعسكر

عملية أستقطاب و أختيار المدربين

عملية الأستقطاب و التقديم

الإعلان

• متي : إرسال 6أشهر قبل المعسكر-3 شهور قبل ورشة تدريب المدربين الأولي
• فتح باب قبول الطلبات لمدة 3 أسابيع والقيام على تمديد الموعد النهائي لمدة أسبوع آخر لتكون الفترة الإجمالية شهر
• قرار التمديد يعتمد علي عدد المتقدمين المؤهلين لترشيح(يجب وجود تنقيح مستمر للمتقدمين لقياس عدد المؤهلين بشكل دوري)
• ترسل الدعوة لتقديم الطلبات (بما في ذلك نموذج الطلب) إلى القائمة البريد الألكتروني ولشبكات الخاصة بالمؤسسة،ثم وضع الإعلان ونموذج الطلب على الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤسسة والتأكد من أن جمهور أوسع من المشاركين المحتملين أعلم بهذا الحدث.
• نموذج طلب قنوات لأستقطاب و ترشيح المدربين للتقديم و الأختيار
• يصاغ هذا الإعلان باللغتين العربية والإنكليزية ، ليشمل ما يلي :

1- الموعد والمدة والبلد والمكان المقام به التدريب

2- وصف موجز عن ورشة العمل ، والأهداف ، ما سيتعرضوا اليه و النتائج المتوقعة

3- شروط التقديم مثل:

• معايير الاختيار
• إستمارة الإشتراك
• الوثائق المطلوبة(السيرة الذاتية ، رسالة توصية ، نموذج من أعمالك ، نسخة من جواز السفر للمشاركين الغير محليين)
• قواعد ولوائح الورشة (السكن والنقل والوجبات ورسوم ورشة العمل ،واذا كانت تكاليف الورشة مغطاة كاملاً من المؤسسة فلا بد من التنوية علي أن جزء من الالتزام بحضور الورشة)
• تحديد البريد الألكتروني أو الوسيلة التي يتم علي أساسها إستقبال الطلبات

ج-موجز عن هيئة تنظيم

خطوات الإختيار

• إرسال بريد لتأكيد وصول طلب الإشتراك-نموذج رسالة وصول طلب الإشتراك
• أرسل تأكيد الاستلام
• حفظ كل طلبات التقديم بشكل مستمر في ملفات و يتم تقسيم و تصنيف الملفات علي أساس نوع المتقدمين مثال(البلد-النوع- التخصص)
• أضافة كافة معلومات المتقدمين من إستمارات الطلب في نوعين من الجداول
  • الأول توجد فيها جميع المعلومات العامة الخاصة بالمتقدم (اسم –نوع-----نموذج الجدول العام للمتقدمين لورشة تدريب المدربين)
  • الثاني تصنيف المتقدمين في جدول بيانات حسب مجالات خبراتهم و هذا يجعل من الاسهل تحديد كيفية أن المجموعة غير المتجانسة. نموذج جدول تصنيف المتقدمين لورشة تدريب المدربين
• بمجرد إنقضاء الموعد النهائي للتقديم يبدأ تطبيق عملية التنقيح. علما بأن هناك دائما طلبات متأخرة
• التأكد من أن الجميع قد ملأ إستمارة الطلب ، وذلك للتأكد من توافر نفس نوع المعلومات للجميع.
• قبل أسبوعين من الموعد النهائي للتقديم ، إرسال بريد إلكتروني إلى لجنة المراجعة و الاختيار (عضو المجلس الاستشاري ، المنظمون ، أشخاص معينين) يشرح لهم ما هو متوقع وكم من الوقت سيستغرق. تحديد المواعيد بأوضح شكل ممكن. نموذج رسالة لجنة الإختيار

• يجب ان يتعرض كل طلب لما لا يقل عن مراجعتين reviews من أعضاء لجنة الإختيار ، والتي عادة ما تضم ممثلين من والمنظمين وأعضاء الفريق الاستشاري. الحالات الصعبة تحتاج إلى مزيد من المراجعات.

• إذا كان عملية الإختيار ستستغرق وقتا أطول مما هو مخطط أصلا ،يتم إرسال رسالة قصيرة للمشاركين بذلك :نموذج رسالة تأجيل الإختيار

• عندما تتم عملية الاختيار ,ينشاء جدول جديد للمجموعة المختارة من المشاركين. استخدام نفس شكل نموذج الجدول العام للمتقدمين لورشة تدريب المدربين، ولكن بعد ادخال عدة أعمدة لإضافة معلومات الطلبات الإضافية : السيرة الذاتية ، وتفاصيل السفر المؤكدة ، تأشيرة أنجزت أو تفاصيل الحسابات البنكية ، وبالطبع فإن النتيجة النهائية (الدعوة ، وأكد ، ألغى ، في الموقع) .
• يتم أرسال رسائل للرفض والقبول : نموذج رسالة رفض الإشتراك في ورشة تدريب المدربين نموذج رسالة قبول الإشتراك في ورشة تدريب المدربين

3. عملية الاختيار

• متي

تستغرق 3 شهر و تتكون من الأتي:

• الأول: مرحلة التصفية الأولي لمدة شهر خلال الأعلان عن الورشة

• الثانية: المرحلة الثانية من الأختيار و التنقيح و إختيار المشاركين

معايير الإختيار:

• ينبغي أن يكون لهم تجربتهم الشخصية في التعبير عن الذات
• لديهم رغبة قوية و/أو خلفية عن أحد مجالات (تصميم الغرافيك أو تحريكanimation أو فيديو رقمي، أو صوت والموسيقى الرقمية).
• لديهم مهارات قيادية عالية.
• لديهم خبرة و/أو رغبة في العمل مع الشباب
• لديهم القدرة على تطبيق ونقل منهج التدريب بنجاح.
• يمكنهم القيام بالتدريب باللغة العربية.
• على إستعداد للمشاركة بخبراتهم الخاصة.
• تتراوح أعمارهم بين 20 و30 (يجوز النظر في الحالات الإستثنائية).
• يمكنهم التعامل مع الشباب من مختلف الجنسيات/ الخلفيات العربية الوعي و\أو بالأدوات و المهارات التقنية الرقمية

تصميم الاستمارة:

• يجب ان يتم تصميم استمارة التقديم بشكل يعكس و معايير الأختيار المدربين ----شرح

أ) عملية تصفية

• طويلا كيف ولماذا ينبغي أن تأخذ
• أولا اختيار تتم على أساس التوافق بين المودع دون أن يكون مقدم الطلب ينطبق المؤهلين لعملية الاختيار ، بسبب نقص في فهم هذا الاعلان ، أو فوق سن ، أو لا تتلاءم مع المعايير على جميع

والبيانات لاختيار أول حيز الشبكة التقييم والشبكة ، والتطبيق الذي يتم تصفيتها في هذه المرحلة ، يتم إرسالها إلى وواضعي المناهج الدراسية لسرد قصير كل مودع له أو لها المجلد الذي يضم لطلبها ، وشارك ، وهي رسالة توصية ، وعينة من عملها بعنوان تحت اسمهم.

ب. سرد قصير

• طويلا كيف ولماذا ينبغي أن تأخذ
• وتطوير المناهج الدراسية والمدربين المتخصصين أو مرشحات المودع
• إرسال الطلبات التي تمت تصفيتها لواضعي المناهج الدراسية ، من أجل اختيار متوسط عدد اعتمادا على عدد من المتقدمين على سبيل المثال إذا كان مقدم الطلب من كل مائة ق / انه سوف يكون لاختيار عشرة
• إرسال بريد إلكتروني لالمتقدمين للحصول على أول مقابلة على الهاتف أو سكايب أو الأشخاص تعيين فتحات الوقت لإجراء مقابلات معهم
• إعداد مجموعة من مسألة لقاء على مستوى آخر على سؤال حول نقاط غير واضحة في التطبيق أو أن يحصل له أو لها التعبير عن الأمور أكثر وضوحا للوصول إلى أن تكون أكثر من ذلك بكثير في إدخال طريقة أعمق مختصرة
• يتم الاتصال عندما يتم الخلط بين شخصين ثم المطور المنهجهو الذي اختار التمثيل في اختيار من المهم لنوع الجنس والجنسية والسن والخبرة استدعاء الشخص الموصى به للتأكيد عند استخدامه

من المهم أن مدرب متخصص لرتبة على سبيل المثال : إذا كان ق / انه اختيار عشرة أشخاص ، وعندما لحلقة العمل ، ما عليك سوى 5 مقدم الطلب ، وعلينا أن نسأل له أو لها ، لترتيب العشرة المدرجة قصيرة ، بحيث أنه في حالة أي لأول خمس أو الاعتذار لا يمكن أن يأتي لسبب والتنقل ثم اتخاذ عدد 6 أو سبعة 

لتهنئة بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى المشتركين مع مزيد من التفاصيل حول ورشة العمل ، وتقديم اعتذار أو من ك لك هو ارسال رسالة الى الامم المتحدة قبول المتقدمين 

ج) المشاركون

• وقال جنرال البريد الإلكتروني هو أن ترسل إلى كل شخص ، لتعريفهم على بعضهم البعض ، والخطوات المقبلة ، والذي يتضمن الجدول الزمني ، والمدربين ، وندعوه الى تأكيد مشاركتها في ورشة العمل. تسليط الضوء على أن أي اعتذارات ينبغي معالجتها قبل اسبوعين في ورشة العمل بدأت

• بدء اصدار تأشيرات دخول وتذاكر سفر لمجموعة مختارة من المشاركين ،

كيف يمكننا اختيار الخمس الماضية

والصف أن تحصل على قائمة قصيرة ليست العامل الوحيد لتحديد ، وعندما نقوم بتصميم مجموعة من خمسة من المهم لا تستاء ليس فقط على نوع الجنس والجنسية والخلفية السن ، ولكن أنا هنا يعني أيضا تجربة المهارات ، على سبيل المثال : أردنا شخص وتجربة العمل مع الأطفال ، والفنان ، ويتعرضون لالمصدر المفتوح ، وشخص آخر له المزيد من الخبرة والتعرض للعمل مع الأطفال ، وآخر الذين عملوا مع الأطفال وص ، والذي هو فنان ، ويريد أن ليالي / إنه يريد أن يستكشف المتوسطة ، وهذا يأتي على خلفية متنوعة ، وسوف يكون كل شيء لإضافة أو المساهمة في الآخرين. 
 

4.برنامج التنمية

• عندما ينبغي أن تبدأ ، ولماذا؟

• كيفية التوعية ونحن لماذا؟

• المدرب منسق تطوير المناهج الدراسية

• تعيين أهداف ورشة عمل على أساس المهارات والمعارف والقيم التي كنت تريد أن التواصل ، وهذا وضع الأهداف العامة الأولى ، ومن ثم كسرها نزولا إلى الأهداف التعليمية لكل هدف ، وعادة ما يكون وضعها في ترتيب متسلسل

• تقسيم هذه الأهداف إلى جدول زمني ، نزهة في الاعتبار أن كل يوم تريد تمرير المهارات والمعارف الرمال قيمة تذكر ان لا أكثر تحميل اليوم مع الكثير من الأهداف ، وأيضا ورشة عمل

5. المدربين

• توت التنمية ورشة عمل مع جميع المدربين وينبغي أن تبدأ في وقت مبكر، ومع ذلك ، وإعادة الهيكلة لشكل ورشة العمل سوف يتم صقل ، استنادا إلى خلفياتهم
• إعداد ملف لكل وبا المشاركين على اكتساب المهارات والخبرة ، والتوقع ، لمحة عن كل المشاركين
• وهذا سيساعدك على نحو أفضل تصميم ورشة العمل على مستوى المهارات العامة ، وعلى مستوى أكثر تخصصا ليالي
• وخلفية المشاركين يساعد المدرب تصور له أو لها برنامج أفضل ، ومعرفة كيفية استخدام خلفية مختلفة لأجل العودة إلى حالته مفهوم التدريب
• والجدول الزمني أو هيكل يكون مجرد تنظيم ورشة عمل ، وبعبارة أخرى فإنه ينبغي أن يكون أكثر تقبلا لردود الفعل من المشاركين نحو ذلك ، يمكنك أن تكون مرنة في نقطة واحدة طالما أنها لا يصرف لكم لكم من الأهداف الرئيسية ، فإنك الحاجة الى الذهاب مع أهداف بناءة ، في تجربتنا في هذا اليوم من التدريب طلبنا من المشاركين عما إذا كانوا يودون لإعادة هيكلة الجدول الزمني ، وخاصة بعد أن رأوا كيف بدأت الأفكار الأخبار القادمة وحتى انهم يريدون العمل على

6. اللوجستية

• تدريب الفضاء
• والمعدات والبرمجيات ---- إلخ ، مجلس أبوظبي للتعليم محددة لadef
• المراسلات التي ضمتها

• المتداولة السؤال؟
• توت المجلدات
• نزه