إدارة:مهام فريق دكة

صفحة للترجمة

إستقبال

Welcoming

Phone inquiries

Reservation of rooms

إداريات

Minutes for meetings

Typing and distributing schedules

Coordinating maintenance of space

Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs

لوجستيات

Coordinating with staff for logistics of activities

Management of stock

Follow up on equipment and spaces after their use

Meals/food/drinks for workshops

Supplies - furniture

handling payments

Covering activities needs in space and equipment/tools in coordination with team

Rooms maintenance, equipment and material required

Following up with trainers on workshop timing and following up with participants to confirm appointments

تيسير

1- تنسيق المساحة و ادارتها داخليا من حيث حجز المساحات او تاجير معدات للجمهور و عمل جدول منظم بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات (السيستم ), و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,استخدام المساحة (العقد – صور بطاقة )

2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي

3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات

4 تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير المشروع

5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –

6- اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج

7- توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة

8- الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية )

9-الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب من المدرب ذاته المقامة داخل دكة فبل حضورها

10 -حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير المشروع ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)

11- الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور – هاتفيا – بريد اللكتروني – وجها لوجه

12-التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعا د الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير المشروع

13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم

14-الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها

15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة

16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع

17- التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و ابلاغ مدير المشروع في حالة وجود اي تلف بالمعدات

18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة

19- الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )

20- رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -

21-ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات

22 - دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم

23- تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفه بيناتهم علي السيستم

Managing the community space

Monitoring and evaluation – getting feedback from participants and trainers.

Enforce code of conduct/health and safety

Facilitation/Mentoring of games, initiates, sponstaneity, creativity

Mentoring

Management of ideas, questions, comments (via a box?)

Outreach within Moqattam community

Developing ideas coming from young people

Developing relationships and supporting young people

Lisaising with families if need be

Available for study/homework assistance

دعم تقني

Technical Maintenance

IT support

Technical Classes and courses

إدارة البرنامج

Structuring and developing the program (workshops, screenings etc..)

Understanding community needs

Liaising with potential workshop trainers and facilitators

Suggesting activities with trainers and follow up on curricula and content of trainings in relevant applications to fill or wiki pages.

الدعاية والإعلام

Coordinating marketing of events when they’re ready to be marketed

Online Presence - website and social media

Promotion of programme

Marketing - sponsorships?

الإدارة

Budgetting

Strategic Planning

Finding and enforcing partner relationships