الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مهام فريق دكة»
| سطر 10: | سطر 10: | ||
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه | الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه | ||
| + | |||
| + | |||
| + | =إداريات= | ||
| + | Minutes for meetings | ||
| − | + | Typing and distributing schedules | |
| − | + | Coordinating maintenance of space | |
| + | Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs | ||
| − | = | + | =لوجستيات= |
| + | حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) | ||
| + | و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد – و مباشرة الاوراق المطلوبة من المدرب ) | ||
| + | تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير البرنامج | ||
| − | + | إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها | |
| − | + | التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده | |
| − | + | ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات | |
| − | + | الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها | |
| + | إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات | ||
| − | + | مسؤلية شراء احتياجات للمساحة و فاعلياتها | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Supplies - furniture | Supplies - furniture | ||
| سطر 64: | سطر 69: | ||
| − | 1- | + | 1- |
| − | + | ||
2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي | 2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي | ||
| سطر 71: | سطر 76: | ||
3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات | 3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات | ||
| − | 4 | + | 4 |
5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة – | 5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة – | ||
| سطر 91: | سطر 96: | ||
13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم | 13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم | ||
| − | 14- | + | 14- |
15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة | 15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة | ||
| سطر 97: | سطر 102: | ||
16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع | 16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع | ||
| − | 17- | + | 17- |
18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة | 18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة | ||
مراجعة 14:02، 28 نوفمبر 2013
صفحة للترجمة
إستقبال
الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور هاتفيا
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور بريد اللكتروني
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه
إداريات
Minutes for meetings
Typing and distributing schedules
Coordinating maintenance of space
Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs
لوجستيات
حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد – و مباشرة الاوراق المطلوبة من المدرب )
تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير البرنامج
إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها
التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده
ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات
الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها
إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات
مسؤلية شراء احتياجات للمساحة و فاعلياتها
Supplies - furniture
handling payments
Covering activities needs in space and equipment/tools in coordination with team
Rooms maintenance, equipment and material required
Following up with trainers on workshop timing and following up with participants to confirm appointments
تيسير
1-
2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي
3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات
4
5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –
6- اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج
7- توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة
8- الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية )
9-الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب من المدرب ذاته المقامة داخل دكة فبل حضورها
10 -حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير المشروع ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)
11-
12-التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعا د الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير المشروع
13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم
14-
15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة
16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع
17-
18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة
19- الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )
20- رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -
21-ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات
22 - دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم
23- تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفه بيناتهم علي السيستم
Managing the community space
Monitoring and evaluation – getting feedback from participants and trainers.
Enforce code of conduct/health and safety
Facilitation/Mentoring of games, initiates, sponstaneity, creativity
Mentoring
Management of ideas, questions, comments (via a box?)
Outreach within Moqattam community
Developing ideas coming from young people
Developing relationships and supporting young people
Lisaising with families if need be
Available for study/homework assistance
دعم تقني
Technical Maintenance
IT support
Technical Classes and courses
إدارة البرنامج
Structuring and developing the program (workshops, screenings etc..)
Understanding community needs
Liaising with potential workshop trainers and facilitators
Suggesting activities with trainers and follow up on curricula and content of trainings in relevant applications to fill or wiki pages.
الدعاية والإعلام
Coordinating marketing of events when they’re ready to be marketed
Online Presence - website and social media
Promotion of programme
Marketing - sponsorships?
الإدارة
Budgetting
Strategic Planning
Finding and enforcing partner relationships