دور المسؤول الإداري في المعسكرات

قبل المعسكر

• كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)

• متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

• متابعة تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات مع المسؤول اللوجيستي لتنفيذها

• الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر

• التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع

• متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين

• اعداد وتنفيذ وطباعة كل القوائم الخاصة بالمعسكر ( أرقام المدربين ، قوائم الرحلات ، قوائم الأسر ......الخ )

• التواصل مع الجمعيات والأهالي

• تحديد مكان خاص للجداول يستطيع الفريق الإداري متابعة سير العمل ومواعيد الإجتماعات والحكم الذاتي من خلاله

• التواصل مع المسؤل الإجتماعي ومسؤل رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية

• الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر

• إعداد وطباعة قوائم التسكين للمعسكرين مع المسؤل الأجتماعي وتسليمها للمسؤل اللوجستي

• إعداد وطباعة قوائم التسكين للمدربين وتسليمها للمسؤل اللوجستي

• إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( تسليم جداول المدربين لسناء ، وجداول المعسكرين لمسؤل رواد الأسر )

• متابعة تقييم المدربين للمعسكرين ( أستمارات التقييم ) أثناء المعسكر

• متابعة تقييم المدربين للمنهج الذي تم تنفيذه خلال فترة المعسكر ( التحضير ، أنا ، أفراد الفريق )

• الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي

بعد المعسكر

• المتابعة مع المسؤل الإجتماعي على تقفيل إستمارات متابعة المعسكرين خلال المعسكر

• تحضير وتسليم كل الأستمارات الخاصة بالمتابعة والتقييم للمدربين

• تحضير وتسليم كل الأجتماعات التي تم توثيقها خلال فترة المعسكر

• تحضير ومتابعة إستمارات التقييم الذاتي للمدربين للمنهج

• تقفيل ومراجعة الإستمارات الخاصة بالمشاركين وإرسالها ( لأضف ، للمؤسسات ، للأهالي )