إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الضيوف والمشاركين

• الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي

• عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته

• شراء النثريات (فاكهة – كرة...)

• إدارة الميزانية اليومية

• متابعة التسكين

• متابعة عملية تحضير متطلبات كل ورشة من مواد مع الدربين (تسليمها لهم واستلامها)

قبل المعسكر

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

• شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة

• تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات

• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات

• مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها

• متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر

• استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق

في مرحلة التحضير

• الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية