دور المسؤول الإداري في المعسكرات

قبل المعسكر

• كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)

• متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه

• متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف

• الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر

• التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع

• متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق

• مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين

• التواصل مع الجمعيات والأهالي

• التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية

• الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر

• استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين

• إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( طباعة الجداول وتعليقها في القاعات وتسليم جداول المدربين مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر صباحا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح)

• الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي