الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ط (←قبل المعسكر) |
|||
| سطر 11: | سطر 11: | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| − | + | [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] | |
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
مراجعة 19:48، 1 مايو 2013
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- التنسيق الدائم مع مسؤول التواصل مع الفندق
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري