الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) (تفصيل مهام التواصل مع الفندق) |
|||
| سطر 18: | سطر 18: | ||
* المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] | * المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] | ||
| + | |||
| + | * التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]''' | ||
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
| سطر 33: | سطر 35: | ||
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | ||
| − | * القيام | + | * القيام بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر |
| + | ** متابعة الإقامة والتسكين | ||
| + | ** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة | ||
| + | ** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صياتة) | ||
| + | ** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا | ||
| + | ** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر | ||
| + | ** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر | ||
| + | ** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة | ||
| + | ** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق | ||
| + | ** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد اعدادها ومراقبة جودتها | ||
| − | |||
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | [[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | ||
[[تصنيف:إدارة المعسكرات|د]] | [[تصنيف:إدارة المعسكرات|د]] | ||
[[تصنيف:معسكرات التعبير الرقمي العربي|د]] | [[تصنيف:معسكرات التعبير الرقمي العربي|د]] | ||
مراجعة 15:59، 7 مايو 2013
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- القيام بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صياتة)
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد اعدادها ومراقبة جودتها