الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
| سطر 1: | سطر 1: | ||
| + | == قبل المعسكر == | ||
| + | |||
| + | * عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات. | ||
| + | |||
| + | * تحضير و شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر. | ||
| + | |||
| + | * عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة. | ||
| + | |||
| + | * متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات. | ||
| + | |||
| + | * تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها. | ||
| + | |||
| + | * استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات. | ||
| + | |||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| − | |||
===مع الفريق الأداري=== | ===مع الفريق الأداري=== | ||
| سطر 8: | سطر 24: | ||
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية. | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية. | ||
| − | * | + | * أدارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات. |
| − | |||
| − | |||
* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. | * عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية. | ||
| سطر 16: | سطر 30: | ||
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...). | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...). | ||
| − | * إدارة الميزانية اليومية | + | * مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات. |
| سطر 35: | سطر 49: | ||
* متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر. | * متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر. | ||
| − | + | *إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر. | |
| − | |||
| − | * | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[تصنيف: معسكرات أضف للشباب]][[تصنيف: معسكرات أضف للشباب 2015]] | [[تصنيف: معسكرات أضف للشباب]][[تصنيف: معسكرات أضف للشباب 2015]] | ||
مراجعة 10:09، 12 مايو 2015
قبل المعسكر
- عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و أدارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- تحضير و شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
- عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
- متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
- تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
- استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
- ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
خلال المعسكر
مع الفريق الأداري
- تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
- أدارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
- عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
- مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.
مع اللجان المختلفة
- التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
- التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
- إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.
مع لجنة الدعم اللوجيستي
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
- عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
- إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.