نموذج عقد شراكة مساحات 2019

                                                         عقد شراكة وبروتوكول تعاون بين
                                                           مؤسسة التعبير الرقمي العربي
                                                                      و
                                                             مؤسسة ---------------

من أجل تحقيق تعاون مثمر بين مؤسسة التعبير الرقمي العربي-أضِف، ومؤسسة ---------------فانه في يوم ----- الموافق ----------- 2019

تم الاتفاق بين كلا من :

• مؤسسة التعبير الرقمي العربي ومقرها مبنى رقم 143 شارع 8 - المُقطم ويمثلها المدير التنفيذي الأستاذة / داليا عبدالله

و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الأول"

• مؤسسة------------ ومقرها ---------------- ويمثلها -------------------

و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الثاني"

تمهيد:

تهدف مؤسسة التعبير الرقمي العربي-أضف إلى خلق مساحات حرة للتعبير والتعلّم،وتعزز تطوير المهارات والأدوات المعرفية لدعم وتمكين الفتية والفتيات في التعبير عن أنفسهم وإنتاج معارفهم من أجل منفعة مجتمعاتهم، وذلك من خلال الفنون والتكنولوجياالحرّة مفتوحة المصدر.

وحيث أن مؤسسة---------------- مؤسسة أهلية------------------- تعنى -----------------------------------------------------------------

يرغب الطرفان في عقد شراكة فيما بينهما والتعاون من أجل تنظيم وتنفيذ "مدارس أضِف" في مجالات التعبير الرقمي المتنوعة لتنمية المهارات الفنية والتقنية للفتية والفتيات من سن 12 إلى 15 عام، في إطار مشروع مدارس أضِف 2019 - 2023، فقد اتفق الطرفان على ما يلي:

المادة الأولى:

يعتبر التمهيد السابق جزءاً لا يتجزأ من هذه المذكرة.

المادة الثانية:

ييدعم الطرف الأول الطرف الثاني فنيًا وتقنيًا فقط وليس له الحق في تقديم دعم مالي.

المادة الثالثة: طبيعة النشاط

اقامة مدرستين خلال فترة العطلة الصيفية لمدة شهرين بواقع 24 جلسة ثلاثة مرّات اسبوعيًا، ومدرسة واحدة في الشتاء بواقع جلسة واحدة اسبوعية ، مدة الجلسة أربعة ساعات لعدد 20 فتى وفتاة من سن 12 إلى 15 عام.

المادة الرابعة: التزامات الطرف الأول

1. التنسيق مع الشخص المسئول لتحديد احتياجات مساحة التعبير الرقمي التابعة للطرف الثاني من إمكانيات فنية وتقنية وإدارية.
2. تحديث أجهزة ومعدات معامل الحاسب الآلي في مساحة التعبير الرقمي التابعة للطرف الثاني بما يتناسب مع احتياجات المحتوى المعرفي المقدم في ورش المدارس .
3. تقديم الدعم الفني والأدلة التدريبية اللازمة طبقا لاحتياجات العاملين بمساحة الطرف الثاني لتحقيق الاستدامة، في مجالات الإدارة والتخطيط الاستراتيجي والفني والمالي.
4. تقديم الدعم والتدريبات في مجالات التربية الاجتماعية، سياسات حماية الطفل، المتابعة والقياس الخاصة بالفئات المستهدفة.
5. توفير عدد 2 منحة مالية كاملة لعدد 2 من الفتية والفتيات المشاركين في المدارس الصيفية يتم ترشيحهم من قبل الطرف الثاني للمشاركة في معسكرات أضِف للفتية كل سنة خلال فترة الشراكة.

المادة الخامسة: التزامات الطرف الثاني

1- توفير الأماكن والمساحات المناسبة و المجهزة لإقامة المدارس مع مراعاة المعايير التالية:

• مساحة/قاعة تسمح بتجهيز معمل رقمي يستوعب عدد 20 فرد على الأقل
• مساحة على الأقل بخلاف المعمل تستوعب عدد 20 فرد على الأقل
• أثاث المكان مريح وسليم ومساحات العمل بعيدة عن الضوضاء والإزعاج
• أن تكون شبكة واحدة على الأقل من شبكات الاتصالات اللاسلكية قوية بالمكان
• إنترنت ثابت ، سرعة لا تقل عن 4 ميجا بسعة تحميل مناسبة
• توفر عدد مناسب من مقابس كهرباء الحائط موزعة بشكل جيد
• سلامة وأمان المساحات ، بحيث أن الوصول إلى مساحات الورش لا يكون عبر سلالم ضيقة/ مكسورة بدون حواجز، ولا يوجد أسلاك مكشوفة
• توفر حقيبة إسعافات أولية وطفاية حريق بالمكان

2- استلام الأدوات اللازمة لإقامة المدارس من الطرف الأول بناءا على قائمة المستلزمات المُرسلة من جانب الميسرين وتجهيزها بالمساحة قبل أسبوعين من تاريخ بدء المدارس.

3- الالتزام بالحد الأقصى للمشاركين من الفتية والفتيات في المدارس بحيث لا يتعدى 20 مشارك/ة في المدرسة الواحدة.

4- تحديد عدد من العاملين بالمساحة (سواء بدوام كلي أو جزئي) كنقاط تواصل مع الطرف الأول و مسئولين عن تنفيذ مختلف مهام المشروع في الإطار الآتي:

• ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل الرئيسية بين المساحة وإدارة المشروع (الطرف الأول) والمسؤول عن إبرام التعاقد وكل المهام الإدارية الأخرى التي يتطلبها المشروع.
• ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل بين المدربين وإدارة المشروع (الطرف الأول) والجمهور المستهدف و مسؤول على المهام اللوجستية الخاصة بالمشروع.
• مُيسران من العاملين بالمساحة مستعدون للحضور والمشاركة في تدريبات وملتقيات المُيسريين قبل وأثناء وبعد إقامة المدارس بالمساحة
• ممثل عن المؤسسة يتولى مسئولية الحسابات وتنسيق الشئون المالية الخاصة بالمشروع مع محاسب الطرف الأول
• مسؤول تقني يتولى معالجة المشاكل التقنية التي قد تطرأ مع استخدام الأجهزة ومشاكل شبكة الإنترنت ،في حالة عدم وجود مسؤول تقني تتيح المؤسسة ميسر يتولى المسئولية مع المسئول التقني للطرف الأول.

5- يلتزم الطرف الثاني بتنظيم وتنفيذ مدرستين صيفيتين سنويا خلال الخمس سنوات (فترة المشروع)، على ان يتعهد بتنظيم مدرسة واحدة على الأقل بشكل مستقل وبدون دعم من الطرف الأول ابتداءً من العام الثالث من بداية التعاون والشراكة.

6- يتعهد الطرف الثاني بالالتزام استمرارية واستدامة إدارة مساحة التعبير الرقمي التي تم إنشاؤها خلال سنوات المشروع من خلال مواصلة تنظيم وتنفيذ ورش وأنشطة فنية و رقمية للجمهور المستهدف بشكل مستمر.

7- يلتزم الطرف الثاني بترشيح عدد 2 من الفتية والفتيات المشاركين في المدارس الصيفية للمشاركة في معسكرات أضِف للفتية سنويا خلال فترة الشراكة، وفقا لمعايير واضحة يتم الإتفاق عليها مسبقا بين الطرفين.

المادة السادسة: معايير استرشادية توضيحية

• لا تستهدف الجلسات إخراج فنانين محترفين، فقط إتاحة وتيسير أدوات رقمية لمساعدة المشاركين في اكتشاف ذواتهم والتعبير عن أفكارهم بحرية.
• الاهتمام منصب على المهارات التقنية والقيم التربوية التي يحصل عليها المشاركين أكثر من القيمة الجمالية لمخرجات الجلسات بما يُكمل النقطة السابقة..
• يسمح للمشاركين التعبير عن أفكارهم بحرية وبدون قيود.
• ضرورة مراعاة التناسب بين نسبة مشاركة الذكور والإناث في التدريب بواقع 50% لكل منهما.

المادة السابعة: مدة العقد

يبدأ العمل بهذا العقد من تاريخ توقيعه ويستمر العمل به حتى 31 ديسمبر 2023، وعلى أن يستمر العمل والتعاون حتى يتم الانتهاء من التقييم الختامي للمشروع.

المادة الثامنة: تعديل العقد

يمكن تعديل أو تنقيح هذا العقد فقط بموجب رسالة خطية من قبل الطرفين وبموافقتهما ويتم صياغة ما تم الاتفاق عليه في شكل "ملحق" ويتم إدراجه بهذا العقد.

المادة التاسعة: إنهاء التعاقد

• يحق لكلا الطرفين إنهاء التعاقد في حالة الإخلال ببنود العقد وذلك بإخطار الطرف الآخر كتابياً قبل 60 يوم من تاريخ الإنتهاء.

• في حالة رغبة الطرف الثاني الإنهاء المبكر للعقد(أي قبل انتهاء فترة التعاقد)، يتم ذلك بموجب إخطار كتابي يقدم للطرف الأول قبل 60 يوم من بداية المدارس موضحا أسباب الإنهاء ويتعهد بدفع تكاليف سنة إلغاء التعاقد التي قام الطرف الأول بتحملها واستثمارها في دعم المؤسسة وتدريب وبناء قدرات العاملين بها.

حرر هذا العقد من نسختين بيد كل طرف نسخة للعمل بها و الرجوع إليها عند اللزوم.

ممثل الطرف الأول: الأستاذة/ داليا عبدالله التوقيع: ________________ الختم:

ممثل الطرف الثاني: الأستاذ/ة: ________________ التوقيع: ________________ الختم: