الرحلات في المعسكرات

يتم التحضير لبرنامج الرحلة أثناء فترة التحضير للمعسكر

• زيارة المكان/الأماكن التي ستتضمنها الرحلة مسبقا، وذلك لتكوين سيناريو عن خط سير الرحلة، الشوارع الممكن التجول فيها دون قلق على المعسكرين، أماكن الانتظار، الأسواق
• تجهيز خط سير الرحلة مع جدول زمني مناسب للبرنامج، و الاتفاق مع مطعم لتحضير وجبات و دفع جزء من التكلفة
• تحديد أدوار و وظائف المشرفين على الرحلة، و أن يتم مناقشة برنامج الرحلة معهم قبل يومين من قيام الرحلة، مع مراعاة توزيع المشرفين بشكل مناسب من حيث (الأكثر شعبية – الأكثر طاقة – الأكثر معرفة)
• الحصول على ثلاثة عروض أسعار مختلفة من شركات سياحية.
• الاتفاق مع شركة باصات لتأجير باص (يجب أن تكون لوحة الباص المعدنية "أتوبيس سياحي" حتى يستطيع التجول بحرية و أمان خلال الأماكن السياحية، كما يتم *معرفة السائق قبل الرحلة يوم الرحلة بفترة كافية، و مقابلته للاتفاق على خط السير و شرح طبيعة المعسكرين و جو الرحلة
• يتم دفع جزء من مبلغ الرحلة قبل قيام الرحلة، و وعد السائق بحصوله على (الإكراميات) و استخدامها في حالة حدوث توتر من السائق
• معرفة الزوار الذين سينضمون للرحلة قبل يومين من قيام الرحلة
• يتم توزيع (مصروف للجيب) على المعسكرين الممولين من قبل هيئات و جهات مانحة، على أن يتم ذلك بالاتفاق مع الجمعية الراعية لهؤلاء الفتية و الفتيات
• دائما يجب مراعاة الأمور التالية و التي تؤثر بشكل كبير على نجاح الرحلة (هدوء الأعصاب أمام الجميع، توافر المياه، تجنب التجول كثيرا في حرارة الشمس)
• الاتفاق مع مطعم على إرسال الوجبات في موعد محدد قبلها بفترة كافية و تكليف شخص بمتابعة الموعد مع المطعم
• جدول الرحلة
• قائمة الاتصال الخاصة بالفتية - الرحلة
• المعدات المطلوب للرحلة