الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) (إضافة الصفحة) |
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) (تعديل المهام) |
||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
== قبل المعسكر == | == قبل المعسكر == | ||
| + | |||
| + | * متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز | ||
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها | * مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها | ||
| سطر 10: | سطر 12: | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| − | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات | + | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات |
| + | |||
| + | * تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي | ||
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية | ||
| سطر 20: | سطر 24: | ||
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | ||
| − | * التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري | + | * التنسيق الدائم مع '''[[دور مسؤول التواصل مع الفندق أثناء المعسكر|مسؤول التواصل مع الفندق]]''' |
| + | |||
| + | * التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]''' | ||
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | [[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]] | ||
[[تصنيف:إدارة المعسكرات|د]] | [[تصنيف:إدارة المعسكرات|د]] | ||
[[تصنيف:معسكرات التعبير الرقمي العربي|د]] | [[تصنيف:معسكرات التعبير الرقمي العربي|د]] | ||
مراجعة 12:50، 1 مايو 2013
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- التنسيق الدائم مع مسؤول التواصل مع الفندق
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري