الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) |
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) |
||
| سطر 11: | سطر 11: | ||
== خلال المعسكر == | == خلال المعسكر == | ||
| + | |||
| + | * المشاركة في [[فريق_المعسكر#.D9.85.D9.87.D8.A7.D9.85_.D8.AC.D9.85.D8.A7.D8.B9.D9.8A.D8.A9_.D9.84.D9.81.D8.B1.D9.8A.D9.82_.D8.A7.D9.84.D9.85.D8.B9.D8.B3.D9.83.D8.B1|'''المهام الجماعية''']] | ||
| + | |||
| + | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات | ||
مراجعة 17:58، 1 مايو 2013
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- التنسيق الدائم مع مسؤول التواصل مع الفندق
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري