الفرق بين المراجعتين لصفحة «دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
جيهان شعبان (نقاش | مساهمات) |
|||
| سطر 27: | سطر 27: | ||
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر | ||
| − | * | + | * القيام بـ '''[[مهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر]]''' |
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]''' | * التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]''' | ||
مراجعة 11:08، 2 مايو 2013
قبل المعسكر
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
- متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
- استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
- القيام بـ مهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري