الرحلات في المعسكرات
من ويكي أضِف
التحضير
يتم التحضير لبرنامج الرحلة أثناء فترة التحضير للمعسكر
- زيارة المكان/الأماكن التي ستتضمنها الرحلة مسبقا، وذلك لتكوين سيناريو عن :
- خط سير الرحلة
- الشوارع الممكن التجول فيها دون قلق على المعسكرين
- أماكن الانتظار
- الأسواق
- تجهيز خط سير الرحلة مع جدول زمني مناسب للبرنامج
- الاتفاق مع مطعم لتحضير وجبات و دفع جزء من التكلفة
- الاتفاق مع شركة باصات لتأجير باص (يجب أن تكون لوحة الباص المعدنية "أتوبيس سياحي" حتى يستطيع التجول بحرية و أمان خلال الأماكن السياحية، كما يتم
- معرفة السائق قبل يوم الرحلة، و مقابلته للاتفاق على خط السير و شرح طبيعة المعسكرين و جو الرحلة و وعد السائق بحصوله على (الإكراميات) و استخدامها في حالة حدوث توتر من السائق
- الحصول على ثلاثة عروض أسعار مختلفة من شركات سياحية.
- يتم دفع جزء من مبلغ الرحلة قبل قيام الرحلة،
- معرفة الزوار الذين سينضمون للرحلة قبل يومين من قيام الرحلة
- يتم توزيع (مصروف للجيب) على المعسكرين الممولين من قبل هيئات و جهات مانحة، على أن يتم ذلك بالاتفاق مع الجمعية الراعية لهؤلاء الفتية و الفتيات
- دائما يجب مراعاة الأمور التالية و التي تؤثر بشكل كبير على نجاح الرحلة
- هدوء الأعصاب أمام الجميع
- توافر المياه
- تجنب التجول كثيرا في حرارة الشمس
- الاتفاق مع مطعم على إرسال الوجبات في موعد محدد قبلها بفترة كافية و تكليف شخص بمتابعة الموعد مع المطعم
- تحديد أدوار و وظائف المشرفين على الرحلة، و أن يتم مناقشة برنامج الرحلة معهم قبل يومين من قيام الرحلة، مع مراعاة توزيع المشرفين بشكل مناسب من حيث (الأكثر شعبية – الأكثر طاقة – الأكثر معرفة)
