اجتماعات فريق معسكر الفتية
اجتماعات لكل فريق المعسكر (جمعية عمومية)
هي اجتماعت لتقسيم أدوار ومواعيدها:
- قبل وصول الأولاد
- قبل الرحلة
- قبل الختام
إجتماعات مجلس الإدارة
- قبل كل اجتماع جمعية عمومية
- بعد اليومين الثابتين (البرنامج المعد مسبقا)
- قبل ورشة المستوى الرفيع
اجتماع الفريق الإداري
- يوميا بعد الدائرة الصباحية