دور المسؤول الإداري في المعسكرات
من ويكي أضِف
قبل المعسكر
- كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)
- متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه
- متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف
- الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر
- التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع
- متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
- مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين
- التواصل مع الجمعيات والأهالي
- التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية
- الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر
- استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين
- إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين (لا يحضر السمر ويستغل هذا الوقت في طباعة الجداول وتعليقها في القاعات وتسليم جداول المدربين مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر صباحا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح)
- الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي
